“會議預約系統”能否通過網際網絡進行管理和控制？

會議室預訂管理系統是利用網路對使用者現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、裝置安排、會議紀要、會議顯示等各種資訊進行收集分析，從而減少工作中會議室管理混亂、使用不均、裝置不足等現象，最大限度地提高工作效率。

通過會議室預訂管理系統，您可以輕鬆通知參會人員和輔助部門，並根據使用者的工作流程自動完成會議和會議室管理。

會議預訂管理系統作為智慧型會議管理平台的乙個子系統，通過部署在本地伺服器或雲端的智慧型會議管理平台，實現統一管理和控制。 聯網的電腦可以通過瀏覽器直接登入會議管理平台進行統一檢視、預約和管理，伺服器後台會根據不同的會議室將相應的資訊傳送到每個會議室門口的顯示屏上。

最新的會議預約系統還具有移動端的管理功能，如可以通過微信掃瞄實現簽到，在會議期間可以使用手機發起投票和參與投票，投票結果被統計並顯示在會議室的大螢幕上。

如果部署在雲端，只需要啟用即可，在希望能夠訪問網際網絡的地方，無論希望在哪裡能夠訪問網際網絡，都可以安排和管理相應的管理操作。

會議預約系統是由人和計算機組成的會議管理系統，可以收集、傳輸、儲存、維護和使用資訊。 預訂後，您將能夠鎖定會議時間段以解決會議時間衝突。

會議預約管理系統可展示各類群內及公告、各類社會公共資訊（如天氣預報、新聞等公共資訊）、會議通知、會議安排、會議室使用情況及會議主題等資訊。 同時，它還可以以**、**、閃光燈等形式顯示各種其他資訊。 智慧型會議預約方便扶索管理層檢視決策嚮導式預訂流程會議預約流程採用管理嚮導方式，可以對會議室的裝置資產進行新增和展示，預訂時即可新增本次會議所需的服務。

dFocus會議預訂管理系統可用於管理企業的多個會議室，Web、手機、預訂螢幕可用於會議預訂，結合物聯網物聯網智慧型硬體可以實時顯示每個會議室的使用情況，對於已經預訂的會議室，沒有人可以自動釋放會議空間， 提高會議室的利用率，系統還支援跨區預約，對於每個分店也可以很好的預約使用，除了資料分析系統外，還可以檢視會議室的使用情況，以便根據自己的情況進行優化。

dFocus會議預約管理系統多裝置支援。

dfocus 物聯網感測器。

dFocus會議預訂系統解決方案。

現在很多OA或者Outlook都有自己的會議預約系統，但是不能顯示，可以參考：DMRS會議室預約系統，可以對接Outlook。

全職蜜蜂可以隨時預訂會議室。

上海視訊展技術，專業會議室預訂系統，軟硬體自主研發，質量保證，售後一流，各行業均有大型行業案例！

會議預約系統可實現會議室的預約管理和會議室使用情況的分析，在手機網頁小程式等多種場景下進行預約，並結合會議預約畫面展示會議室的使用狀態和會議安排情況， 預約檢視簡單快捷，利用物聯網基站和感測器實時監控會議室的使用狀態，如果長時間無人釋放，可以提高會議室的使用效率。dfocus會議預約系統使用起來還不錯，涵蓋了會議室的各種使用場景。

會議前預留會議室，並通知人員。

會議中簽到統計資訊。

會後會議紀要，並落實結果。

在傳統的會議事務中，如全國人大會議、企業會議、培訓會議、管理會議等，都會涉及大量的紙質檔案，如印刷、分發、意見收集、收據和溝通等，這樣的會議管理方式不僅造成公司的人力資源浪費，而且違反了當今以紙質為載體的節能減排檔案的要求。 在新時代，萬物互聯、數智化和大資料時代，資料上雲、服務下沉，無紙化辦公從概念逐漸應用於眾多行業，無紙化會議管理成為一大趨勢。 會議檔案管理、通訊網路，會議工作人員不再厭倦處理和分發大量紙質檔案，可以更靈活有效地安排會議工作，安全高效的檔案管理，經濟成本也大大降低。

作為中國較早的高科技軟體企業，少林科技於1988年開發了中國第一套文件整合軟體產品，也是中國最早的知識與內容管理軟體開發商和領導者之一。 30年來，他們一直潛心研發綜合知識管理體系，不斷公升級，努力打造組織知識生態鏈，如今已成為國家認定的雙軟企業和國家扶持的高新技術企業。 匯博通在知識管理、檔案管理、檔案管理、許可證管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域處於世界領先水平。

為南方電網、中國銀行、中國農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江皮亞諾等黨政機關、企事業單位部署了完善的檔案管理系統，為檔案管理提供資訊化建設解決方案，促進檔案管理創新，提高檔案管理效率。

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dFocus會議預約管理系統多裝置支援。

dfocus 物聯網感測器。

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RMEETING智慧型會議預訂系統是為企業會議室、大型會議中心、酒店會議中心提供會議預訂服務的系統。 RMEETING有效整合了企業郵箱系統會議預約（可連線Exchange OA郵件伺服器等）、會議室展示、會議室茶水服務、樓層引導標誌、企業資訊發布、微信企業賬號預約提醒通知、前台服務台等。 RMEETING智慧型會議室預訂系統實現會議室無人值守管理，使用者可以通過網路隨時了解會議室的使用情況，並預訂自己的會議，系統自動通知參會人員。

此外，通過聯合使用SOMAI多優先資訊發布系統對公司內部的宣傳展示進行管理，對內容製作、推送、發布，並有效管理所有展示終端，可在會議室門口配置智慧型顯示終端，顯示已安排的會議資訊、當前會議狀態、會議所需服務，為企業提供宣傳展示欄目， 天氣預報、時間資訊等

企業中經常有很多會議室，經常進行會議，但員工經常面臨1.缺乏預訂方式，使用會議室只能靠運氣，或者在門口排隊等候。2.會議室很多，但不知道哪乙個是空的，只能乙個乙個的看。 3.預先確定的會議室，別人不知道，帶頭，你得在門口等候。

4. 當會議進行時，人們不斷推門進去，只是為了看看它是否免費。 通過DMRS會議預約系統，所有人員都可以通過電腦查詢所有會議室的使用情況，並可在空閒狀態下預訂會議室，並通過電子郵件通知參會者，會議資訊將同時顯示在公共區域的大螢幕（會議綜合顯示屏）和會議室門口的小螢幕（會議預約螢幕）。 人員只需路過會議室即可快速了解會議室的使用情況，可以避免會議室資源利用效率不足等問題。