行政秘書是做什麼的？ 5

行政秘書崗位職責**：大考【想考不怕，只要經常來考！ 2011年5月5日 模擬考試地點 **課程1 熟悉公司組織架構結構和管理操作規程，詳細掌握公司各項文字檔案的建立結構，熟悉公司各項管理規定和操作規程。

2、全面負責辦公區域的衛生和清潔工作。

3、熟悉公司各類文案的管理流程。

4、公司各部門（上游、下游等）各類文件的排版印刷。

5、負責公司各類檔案的起草、分類和歸檔工作。

6、負責發布、張貼公司管理規定、公告、通知等檔案。

7、負責公司各類簽字、狀態處理、獎懲等提交檔案的部門會簽。

8、熟悉公司規章制度和行政備案程式，配合部門負責人隨時獲取各類檔案。

9、負責公司人事檔案的管理及公司各單位考勤、工資核算、考勤卡核對及人事資料儲存的審計工作。

10、負責公司辦公用品採購、配送的整體管理工作。

11、整理儲存公司所有計算機文件和備份檔案，並用密碼保護，防止洩露給任何單位或個人。

12、負責接聽公司辦公室的所有來電。

13.接待來訪者的董事長和總經理。

14、參加公司各項重要會議，做好會議紀要，整理存檔。

15、外出影印、遞送公司業務單位的資料、信函等相關檔案。

16、負責公司上級檢查單位發出的通知等各類檔案的管理、記錄和歸檔。

主要區別在於培訓物件不同，主修課程不同，就業方向不同，具體如下：

首先，培訓目標不同。

1.行政管理。

本專業培養德、智、體、美全面發展，職業道德和人文素質良好，精通行政管理基礎知識，組織、溝通能力和行政事務管理能力強，從事行政管理工作的高素質技術技能人才。

2.秘書。 學習和掌握了公共關係和秘書專業的基本理論和基礎知識，熟悉現代文學和秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，精通文書和秘書工作，能夠撰寫文章、文學和新聞寫作。 較強的公關能力、社交溝通能力、口頭表達能力和服務能力。

二是主菜不一樣。

1.行政管理。

行政管理理論與實踐（企業管理）、人力資源開發與管理、人際溝通技巧、電子政務理論與實踐、公文撰寫、會議管理、社會調查理論與實踐等

2.秘書。 公文寫作、檔案管理、檔案管理、工商管理、普通心理學、實用英語寫作、公共關係、人力資源管理、秘書實務等

第三，就業方向不同。

1.行政管理。

主要針對基層事業單位、企事業單位、社會組織等，在行政管理、文秘、電子政務、檔案管理等崗位組，從事基層行政工作。

2.秘書。 在各級黨政機關、企事業單位、民營企業、文化宣傳部門從事資訊宣傳、秘書服務、日常辦公管理和公共關係工作。

1、文員與文書工作性質的區別： 1、文員是公司的基本員工，一般從事文書處理工作，有很多公司將員工文員的級別與工資分開。

2、秘書是指經過學習，掌握了公共關係和秘書專業的基本理論和基礎知識，熟悉現代文書學和文書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，精通文書和秘書工作，能撰寫文章、文學和新聞寫作，有較強的公關能力，從事資訊宣傳工作， 秘書服務、日常辦公室管理和公共關係。就工作性質而言，秘書的工作要求遠高於文員的工作要求，要求的能力也更強，所以每個人都可以做文員，但不是每個人都能做到。

行政管理是一種管理職能; 秘書是乙個職位。 這是兩者之間的根本區別。 秘書崗位的工作職責是企業行政管理的重要組成部分。

這是兩者之間的密切關係。 企業管理主要起到計畫、組織、指揮和控制的作用，這些都離不開秘書工作。 秘書實際上是一種行政文員，專門處理辦公程式，協助領導處理財務和日常事務，為領導決策和實施提供服務。

不同級別的秘書也有不同的工作內容，初級秘書負責收發、收發、列印、影印等工作，而高階秘書可能會接觸到合同起草、法律和稅務等工作，但無論是高階秘書還是初級秘書，他們的工作統稱為行政工作。

管理：

1. 會議和活動的安排

負責公司企業文化建設，包括組織、宣傳、安排各類內外部公關、宣傳示範、文體活動; 負責公司各類會議的組織、安排和服務。

2.專案管理：

負責公司辦公用品、低價值耗材、辦公裝置的採購、登記、驗證和管理工作; 制定辦公用品計畫並提交主任批准; 做好月度分配、分配、儲存工作，建立完善的登記制度，確保賬號一致。

3. 環境衛生

負責公司及現場總部的辦公秩序及環境衛生的監督管理工作。

4. 安全保障

對公司的安全和保障負責。 制定安全防火制度，負責公司的防火、防盜等安全保障工作; 安排清潔和保安人員在節假日值班。

5. 食堂用餐：

負責現場食堂的監督管理工作。

6、許可證年檢：

負責辦理公司營業執照年檢工作，組織首證年檢工作。

7. 裝置管理

負責現場總部輔助裝置（發電機、鍋爐）的管理和維護。

8. 事務性工作：

負責支付首筆費用、物業費，保證公司各部門飲水，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、臨時完成領導交辦的任務。 秘書：

1.文件管理：

負責公司行政檔案的起草、撰寫、收發、登記、處理、歸檔、保管和傳送公司行政檔案。

收貨手續：簽收、拆包、登記、分發、送審批（擬）、承辦、調查、清算、備案備案等。

出版程式：起草、核定、審閱、簽字、印刷、校對、蓋章、登記、蓋章、歸檔等。

二、公司稿件起草：

1、參與起草公司各項檔案，負責一周工作安排的準備工作，撰寫公司《簡報》和《大事記》。

2、做好公司各次會議的會議事務，製作會議紀要，及時起草會議紀要。

3、做好公司檔案的列印和影印工作。

3.檔案管理。

負責內外部檔案、業務檔案、信件、報刊的收發工作; 負責公司協議、合同、證書、資料的歸檔、歸檔、保管、諮詢和保密，以及各種印章的使用。 對儲存在綜合辦公室的各種檔案進行分類和歸檔。

四、每日考勤。

負責記錄員工在綜合辦公室的考勤和加班情況。

5. 接待參觀者：

負責接待公司領導和客人的各類來訪、詢問、考察，並認真記錄和報告。

6、臨時完成領導交辦的任務。

秘書工作是辦事、秘書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。 它是實現機關職能的重要手段，也是上下兩級之間、連線內外、左右溝通的紐帶，對機關領導的工作起到參謀和助手的作用。

筆記：說到文書工作和秘書工作，簡單來說就是負責收發檔案和書寫材料，但秘書職位其實是歸類為一般管理崗位，在一般單位和企業中，都會有這個崗位設定，或者至少是類似的崗位設定，比如一些公司的前台， 平時負責處理一些電話和通訊等，也歸類為秘書工作。

1. 行政職責：

1、負責學院行政人員的管理工作，每週召開一次例行行政會議，匯報學院情況，溝通各部門資訊，交換意見。

2、負責學院行政人員的考勤管理工作。

3、負責商學院印章的使用和管理，嚴格按照制度和程式辦理學院介紹信等公文的簽發和蓋章手續。

2、日常接待及對外聯絡：

1、負責學院領導的聯絡接待工作，安排協調領導日常工作日程。

2、協助領導做好拜訪接待和搜尋工作。 對於不適合接待領導的訪問，要主動拒絕，並做好解釋。

3、負責學院及學校其他行政辦公室及學院與院系之間的工作'聯絡和溝通工作。

3. 文件管理

1、負責簽字、登記、提交、影印、分發、催促通訊。 負責學院領導檔案、電報的執行管理工作，根據稿文、電報的內容和需要，及時提交並督促批准和督促。

2、負責學院行政檔案的編制和發放，安排編號、印刷、校對、裝訂、分發和印刷分發。

3、協助學院領導做好行政領域一般信函、檔案的起草和整理工作。

4、負責學院檔案和原始資料的保管、歸檔、歸檔、提交和銷毀，以及檔案的使用。 注意檔案的積累，並確保它們通常被歸還。 備案應當完整、完整，分類正確，及時移交。

四、行政物流管理：

1、負責學院辦公會議，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管、重要指示的登記、重要活動的登記等）。

2、協助主管組織協調學院工作計畫、總結等書面材料的收集和總結工作。

3、負責督促上級檔案要求，學院領導指示，對檢查執行情況進行反饋。

4、負責管理、檢查學院辦公場所的使用和衛生情況，並做好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公用途和經費指標，合理制定辦公用品和辦公裝置耗材的種類和數量，督促相關人員及時分批採購，並根據教職員工的實際需要，負責保管和合理分配。