公文的三個主要部分是什麼？ 正式檔案的結構主要由這三個部分組成

從單位的外部檔案來看，可以分為上、平行和下三類。 （1）上線。 上行是指下級機關、下級業務部門發給所屬的上級領導機關和上級業務部門的正式檔案，是自下而上的文字，故稱為上行文字。

例如，各部委、省、自治區、直轄市向***提交的工作報告和要求是上行。 一般說來，上行檔案是下級機關向上級領導機關報告工作，下級業務部門向上級業務部門報告工作，請示，請求領導和業務指導的檔案。 （2）平行文字。

平行寫作是指同級機關之間或者互不隸屬、不具有領導和指導關係的機關之間的一種書寫。 例如，中共各部委、中共各部委局、省委、省人委、縣委、縣人民都是同級平行機關。 再比如，省軍區和省人民之間，學校和工廠之間，沒有領導和指導關係，是一些互不隸屬的機關。

在這些機構之間相互溝通或談判工作問題時，通常使用“信函”一詞是恰當的。 （3）關注。 下級寫法是指上級領導機關對下級機關的寫法。

例如，發給各省、自治區、直轄市黨委和各省、自治區、直轄市人民的檔案，是下列檔案。 指示、決定、通知、批准等通常用於以下文字中。 下級文字是上級機關對下級業務部門履行領導和業務指導職責的重要工具。

是下屬機關和業務部門的重要檔案。 一些面向群眾的公告、通知、通知和其他檔案也用以下語言寫成。 事實上，這些請求送到第一機關後，還是要轉交給主管部門研究的，主管部門會提出意見或決定如何處理。

這種不規範的寫法，不僅達不到請求單位的目的和願望，反而形成了大量的公文，嚴重影響了工作效率。 因此，工作人員應按照業務集中的原則謹慎地請示或協商工作。 造成這種現象的主要原因是，一些工作人員對“從屬”的概念理解比較狹隘，一提到“從屬”，就只是從行政上理解，因此在為一些業務部門或機構準備檔案時，都是以行政機關的名義寫信給上級行政機關。

事實上，各級業務部門和機構除了在行政上隸屬於各級下屬機關外，在全國範圍內形成了自上而下的縱向領導結構。

官方檔案的種類和官方檔案的分類。

6 1 公文型別分類：

根據文字與檔案下落的關係，可分為三類。

1、上游：指下級機關向上級下級機關發出的檔案。 如請求、報告等;

2.平行檔案：指平行機關之間或互不隸屬機關之間簽發檔案。 如信件、通知等;

3、下行文字：指上級機關向下級發出的檔案。 通知、通函、批准、指示等。

按用途和功能分為11種：

公文的三個主要組成部分是：

1.標題部分（副本編號、保密級別和保密期限、緊急程度、發證機關標誌、參考編號、發證人、紅色分界線）;

2、正文（標題、主要寄送機關、正文、附件說明、發證機關名稱和印章、寫注、附註、附件）;

3.印製部分（影印機構、印刷發行機構、發行日期、頁碼）。

一般來說，官方檔案的三個主要組成部分是：

1.標題部分（副本編號、保密級別和保密期限、緊急程度、發證機關標誌、參考編號、發證人、紅色分界線）;

2、正文（標題、主要寄送機關、正文、附件說明、發證機關名稱和印章、寫注、附註、附件）;

3.印製部分（影印機構、印刷發行機構、發行日期、頁碼）。

這些部分是標題部分、主體部分和印記部分。

一、正式檔案的主要結構：

標題：影印件編號、分類和保密期限、緊急程度、發證機關標誌、參考編號、發證人、紅色分界線;

正文：標題、主要傳送機關、正文、附件說明、發證機關名稱和印章、寫成日期、注釋、附件;

版本說明部分：影印機關、發證機關及發證日期、頁碼。

2、公文：公文是法定機關和組織在公務活動中按照特定樣式和程式形成和使用的書面材料，又稱公文。 不管是從事專業工作還是行政事務，都要學會如何通過公文傳達政令政策、處理公務，才能保證各種關係得到協調，事務得到決定，才能正確有效地開展工作。

乙份完整的正式檔案由標題部分、正文部分和印記三部分組成。

我國的官方檔案具有統一的特點，其格式、型別、書寫規則、處理方式都是全國統一的官方檔案，除書面檔案外，還有電信檔案、音視訊檔案、圖文檔案。 隨著電子計算機的廣泛使用，器官開始使用各種辦公自動化工具，也利用計算機形成器官管理的自動化系統。

公文的作用： 1.法律法規的作用。 法規和國家法律、法規等具有約束力的內容。

2.引導作用。 傳達上級的命令和意圖，指導和指導工作。

3.宣傳作用。 宣傳真相，釐清內涵，開展宣傳教育、動員、啟蒙。

4.聯絡人角色。 資訊交換，資訊交換，上下級之間，平行和非下級機構之間的資訊交換。

乙份完整的檔案的標題一般由印發機關的名稱、主題和語言決定。

組成是正式檔案標題應具備的“三個要素”。 在不同的語言和內容中，標題的具體結構也會相應變化。

官方檔案標題的三個部分是什麼？

簽發機構，即檔案的作者，應對檔案負主要責任。

檔案的標題應正確說明檔案的簽發者、發行原因以及使用的語言。

公文的種類一般可分為決定、通知、通知、通告等。

一般來說，官方檔案的三個主要組成部分是：

1.標題部分（副本編號、保密級別和保密期限、緊急程度、發證機關標誌、參考編號、發證人、紅色分界線）;

2.正文（標題、主要傳送機關、正文、附件說明、發證機關名稱和印章、寫成日期、注釋、附件1個）;

3.出版部門的智慧和懺悔（將之前的遺憾抄送機關，印發機關和印發日期，頁碼）。

正式檔案一般由副本編號、秘密級別和保密期限、緊急程度、發證機關標識、參考編號、簽發人、標題、主要傳送機關、正文說明、附件說明、印發機關簽字、寫成日期、 印章、照會、附件、機關影印件、發證機關、發行日期、頁碼。

（一）。影印件編號：正式檔案中列印的份數的序號。 涉及秘密的公文應當標明影印件編號。

（二）。保密和保密期限：官方檔案的保密等級和保密期限。 涉及秘密的公文應當根據保密程度分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。

（三）。緊急性：送達和處理公文的時限。 根據緊急程度，緊急公文應標明“特別緊急”和“緊急”，電報應標明“特別提及”、“特別緊急”、“緊急資訊”和“普通緊急”。

（四）.發證機關標識：由發證機關全稱或標準縮寫加上“檔案”字樣組成，也可使用發證機關的全稱或標準縮寫。 撰寫聯合檔案時，可以將印發機關的標誌與聯合印發機關的名稱合併，也可以單獨使用發起機關的名稱。

（5）.參考編號：由發證機關程式碼、年份、單證序號組成。 如屬聯合書寫，應使用主辦方的參考編號。

（六）。發行人：發行人的名稱應在正文中註明。

（七）。（八）。主要傳送機關：接收公文的主要機關，應當使用機關的全稱、標準化簡稱或者同型別機關的通用名稱。

（九）。正文：官方檔案的主體，用於表達官方檔案的內容。

（十）。附件描述：正式檔案附件的序列號和名稱。

（習）。發證機關簽字：發證機關的全稱或標準化簡稱。

（十二）。撰寫日期：檔案經會議批准或由印發機關負責人簽字的日期。 在聯合書寫的情況下，由發行機構負責人簽發日期。

（十三）。印章：公文中有印發機關簽字的，應加蓋印發機關印章，與簽字機關一致。 帶有特定印發機關標誌的一般性公文和電報不得加蓋印花。

（十四）。注：需要說明的事項，如公文的印發範圍和傳達等。

（十五）。（十六）。有檔案副本的機關：除主要派出機關外，需要執行或者知悉正式檔案內容的機關，應當使用機關全稱、標準化簡稱或者同型別機關的通用名稱。

（十七）。發證機關及發證日期：檔案寄送機關和發證日期。

（十八）。頁碼：文件頁數的序列號。