OA辦公系統設計原則有哪些

1.制度的完整性和先進性。

開發人員將OA辦公自動化系統整體設計，在後期有效實現後台整合管理，前端滿足使用者個性化需求，系統標準化程度高。 系統採用的技術將保證該技術的長期發展能力，並具有良好便捷的公升級能力。 所選用的硬體和作業系統、資料庫產品和應用軟體均為先進成熟的技術和產品。

2.標準化和效率。

辦公自動化系統開發人員應遵循國家統一的檔案格式和交換介面標準進行系統開發。 辦公自動化系統為各種事務處理提供了高效的辦公自動化系統。 為了在較短的時間內快速完成大資料的查詢和更新。

對於大資料處理，也可以高效地完成。

3.安全可靠。

辦公自動化系統開發人員應採用最成熟、應用最廣泛的技術平台來支援身份認證技術和安全加密技術。 在資料傳輸過程和資料庫中採用高加密技術，以確保資料的安全性。 採用不同的角色來控制資訊資料，採用矩陣式訪問控制模式的橫向和縱向相結合，保證企業的資訊保安。

4.可擴充套件性。

隨著計算機和網路技術的飛速發展，應用環境、系統硬體和軟體的更新是必然的。 系統的可擴充套件性和版本相容性直接影響到應用系統的開發和使用者的需求以及功能的改進。 因此，辦公自動化系統開發人員應非常重視其系統的擴充套件性，以便系統能夠輕鬆適應調整、擴充套件和移除。

該系統還能夠與其他系統對接，利用每個系統的互補優勢。

5.可用性和穩健性。

該系統的設計特別注意使用者介面的使用者友好性。 簡潔大方，功能齊全，美觀實用，提示準確。 OA辦公自動化系統的開發設計，要支援應用、資料庫等多種負載均衡能力，支援附件伺服器和資料庫伺服器的分離技術，支援上萬使用者同時執行的能力，而不是因為使用者的增長。

r，導致系統的響應能力下降。

OA辦公系統設計不是新增更多功能那麼簡單，乙個好的OA系統要遵循以下原則：

1、可行性和適應性;

2、前瞻性、實用性強;

3、先進成熟;

4、公開規範;

5、可靠性、穩定性好;

6. 安全和保密;

7.可擴充套件性好，易於維護;

8.美觀和易用性;

8Manage OA 系統是新一代先進的 OA，除了普通的 OA 審批、文件處理、協同辦公功能外，還具有 OACRM、OA 專案管理巨集，或與 HR、採購、財務管理自由結合，實現實時資料共享。

OA系統：迅博吉音盡快實現自動化辦公，構建了科學的管理模式。

隨著協同辦公自動化的出現，越來越多的企業加入了協同辦公自動化的行列。 但是，仍然有一些人對OA協同辦公系統沒有概念。 那麼，OA協同辦公系統有哪些功能呢？

當然，每個OA廠商都有自己的特點，但大方向基本一致，下面我來詳細闡述一下OA功能：

OA系統基礎平台：系統管理、工作台、門戶、網路尋呼。

包含的功能模組：

1、資訊交流模組：電子郵件、內部論壇、問卷調查、內部部落格、網路尋呼。

2、正式檔案檔案模組：檔案收據管理、檔案簽發管理、或脫落請求管理檔案管理。

4.資訊發布模組：公告板，資訊發布集Zen組開放。

5、行政管理模組：會議管理、車輛管理、資產管理、圖書管理、用品管理、印章管理。

6、知識管理模組：知識管理、我的訂閱、我的知識、知識圖譜、全文搜尋、知識排名。

7、流程管理模組：流程啟動、流程查詢、流程監控、流程管理、流程分析、表單應用。

8、人力資源模組：人事檔案、績效考核、招聘管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、培訓管理。

9、專案管理模組：專案導航、新建專案、專案計畫、專案執行、專案流程、專案溝通

10、全面監控、全面查詢、專案配置、系統配置。

11、費用管理模組：費用預算執行、費用預算查詢、費用預算匯入與調整、後台維護、費用預算分析、賬戶查詢。

12、合同管理模組：模組關聯設定、業務編號設定、型別引數設定、合同模板設定、合同預警設定、客戶資訊維護、業務資訊維護、專案資訊維護、商品資訊維護、合同起草、合同查詢、合同收發、合同發票。

13、客戶管理模組：客戶詢價、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客服、經理工作。

財務工作、產品管理、系統分析、系統設定、個人設定。

14.移動客戶端。

OA系統已成為現代企事業單位辦公自動化的必然需求，但隨著資訊化的程序，市場上出現了大量的OA產品，產品功能和特點令人眼花繚亂，讓使用者眼花繚亂。 以下是我整理的OA辦公系統選型相關要點，希望對大家有所幫助！

1.注重使用者體驗

乙個好的OA系統如果只注重技術開發而忽視使用者體驗無疑是失敗的，廠家應該根據使用者體驗不斷改進和完善OA系統，只有將系統開發與使用者體驗有機結合，才能打造出最適合的OA系統。

2. 實踐經驗

使用者在選擇OA系統時，應充分了解OA系統廠商是否具備成功的實踐經驗，例如，他們可以檢視同行業的實際用例，實踐經驗是檢驗OA系統適用性的重要標準之一。

3、產品功能的適用性

現在很多OA系統功能強大，系統過於複雜，首先會高，對於使用者來說，不是功能越齊全越好，需要考慮自己的功能需求，減少一些功能模組，提高系統利用率，減少投資。

四、系統的易用性

OA系統的易用性意味著不需要對員工進行長期複雜的培訓，長期的培訓導致雇主的人力物力浪費，消耗員工學習的積極性。

五、優質的售後服務

OA系統的使用和維護需要在實際過程中進行很長時間，這要看售後服務，所以沒有好的售後服務，服務質量可以從廠家是否能及時解決問題、是否有系統的培訓、 是否具有專業技術標準等。

選擇OA系統最重要的是滿足自身的核心需求，IPACS OA辦公系統充分考慮了上述使用者選擇的關鍵點，不斷改進和完善，根據使用者的需求定製系統，滿足使用者的需求，使用者可以在實際過程中進行檢查。