如何在人力資源中使用電子合同？

我們先來談談問題：隨著網際網絡的普及和發展，企業的用工需求呈現出分階段、臨時、批量等特點，同時，企業也面臨著大量的合同簽訂、入職和離職手續壓力，尤其是人力資源行業和大型企業，會涉及到很多合同檔案的簽訂， 包括勞動合同、保密協議、工資單、辭職檔案等，傳統的紙質合同簽訂已經無法滿足行業快速發展的新形勢下的合同簽訂需求。

我們來談談現實：HR可以在入職程式、入職和離職清單、工資分配和簽名、合同協議、員工手冊、保密協議和辭職證明等方面使用電子合同。

最後，我們舉個例子：現在很多人力資源公司都選擇與第三方電子合同平台合作，引入電子合同。 關於電子合約平台，建議您選擇中信等權威可靠的平台。

《勞動法》規定，勞動合同應當基於：以書面形式（一）勞動合同期限; （二）作品內容; （三）勞動保護和工作條件; （四）勞動報酬; （五）勞動紀律; （六）解除勞動合同的條件; （七）違反勞動合同的責任。

除前款規定的必要條款外，當事人可以就勞動合同的其他內容進行談判、約定。

《中華人民共和國勞動合同法》第十條 建立勞動關係的，應當簽訂書面勞動合同。 勞動關係成立，同時未訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起乙個月內訂立書面勞動合同。 用人單位與勞動者在受僱前訂立勞動合同的，自受僱之日起成立勞動關係。

合同的生效日期和試用期均應從受僱之日起計算。

電子合同是無紙化的，這是非法的，不推薦。

以上，祝你好運。

人力資源電子合同解決方案：

提供OA、HR、ERP、CRM、PM等管理軟體整合解決方案。

使用OA、ERP、CRM等系統的企業很多，可以放心地簽訂電子合同，並通過標準介面對接企業管理軟體，為企業提供電子簽字、印章的統一管控服務。 在企業現有的OA ERP CRM等業務管理系統軟體中，呼叫放心簽字介面，將企業私有化的電子簽字蓋章統一管理平台整合在一起。 在業務管理系統中，各類印刷的流通授權按原流程進行，授權完成後可直接進行電子簽名。

合同模板功能。

該模板可直接用於合同啟動（選擇人員，在設定區域線上合同模板）。 合同模板功能後，HR只需要一鍵輸入每個員工的資訊，然後一鍵生成不同的人事合同。

遠端授權子公司使用總部印章。

為子公司或常駐組織的印章的組織和管理提供便利; 只要得到總部的授權，就可以在其他地方列印出具有法律效力的蓋章檔案，更加及時方便，無需以使用印章為目的傳送檔案; 而且，它可以集中管理下屬單位的印章，避免濫用、盜竊和欺詐使用下屬單位的印章，保護組織印章的安全。

1、如何簽訂電子勞動合同。

1、電子勞動合同的簽訂方法如下：

1）原始資料報文，能夠可靠地保持內容的完整性;

2）電子簽名，可識別簽字人和簽字時間，防篡改，符合法律規定的有效電子簽名要求;

3）身份已通過第三方有效認證，符合法律規定的認證要求。

2、法律依據：《中華人民共和國勞動合同法》第十六條。

勞動合同的效力]勞動合同由用人單位和勞動者約定，並由用人單位和勞動者在勞動合同正文上簽字或者蓋章。

用人單位和勞動者各持有乙份勞動合同副本。

第17條. 勞動合同內容]勞動合同應當有下列條款：

（一）用人單位的名稱、位址、法定代表人或者主要負責人;

（二）工作人員的姓名、住址、居民身份證或者其他有效身份證號碼;

3）勞動合同期限;

4）工作內容和工作地點;

5）工作時間、休息和休假;

6）勞動報酬;

7）社會保險;

8）勞動保護、工作條件和職業危害保護;

（九）法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

除前款規定的必要條款外，用人單位和勞動者可以約定試用期、培訓、保密、補充保險、福利待遇等其他事項。

2.如何解除勞動合同。

終止勞動合同的方法如下：

1、勞動者因公生病、受傷，醫療期滿後不能從事原工作或者用人單位安排的工作;

2、勞動者不能勝任本職工作，經培訓或崗位調整後仍不能勝任本崗位的;

3、企業勞動合同所依據的客觀情況發生重大變化，導致原合同無法履行，雙方無法協商達成本合同變更協議。

電子勞動合同是用人單位與勞動者簽訂的合同，電子勞動合同一經訂立，即具有法律效力，用人單位和勞動者應當按照電子勞動合同的規定充分履行各自的義務。 以電子形式訂立勞動合同時，應當使用符合《電子簽名法》和其他法律法規規定的資料電文和可靠的電子簽名，將稿件視為書面。 用人單位應當確保電子勞動合同的生成、傳輸、儲存符合《電子簽名法》等法律法規的要求，確保其完整、準確、不被篡改。

法律依據：人力資源和社會保障部辦公廳關於電子勞動合同訂立中遺漏匹配問題的函規定：

用人單位與勞動者協商一致的，可以電子形式訂立書面勞動合同。 以電子形式訂立勞動合同時，應當按照《電子簽名法》等法律法規的規定，使用可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。 用人單位應當保證電子勞動合同的生成、傳送、儲存符合《電子簽名法》等法律法規的要求，確保其完整、準確、不被篡改。

符合《勞動合同法》規定和上述條件的電子勞動合同，自訂立之日起立即具有法律效力，用人單位和勞動者應當按照電子勞動合同的規定充分履行各自的義務。

簽署電子勞動合同的過程與其他電子檔案的過程相同。

現在市場上有很多第三方電子合同服務商，電子合同的簽訂很快就可以通過雲平台註冊線上完成（雲平台服務只需註冊和登入即可使用，無需外掛程式和購買任何硬體）。

簽訂電子合同的步驟：

第 1 步：選擇可靠的第三方平台，註冊並進行身份驗證（證明您在線上環境中的身份很重要）。 一般情況下，您可以通過平台製作您的電子簽名和公司的電子公章。

第二步：上傳需要簽名的檔案，填寫客戶姓名和手機號碼並傳送（雙方簽名順序可自定義）。

由於普通個人或企業使用者實現上述條件的過程繁瑣且成本高昂，這與電子簽名加快和降低成本的初衷背道而馳，普通使用者只需選擇可靠的第三方電子合同訂購系統即可簽署有效的電子合同。 這也符合商務部在《電子合同訂立流程規範》中的規定：“只有通過第三方（電子合同服務商）的電子合同訂立系統訂立電子合同，才能保證流程的公平性和清晰度以及結果的有效性”。

因此，通過正規的第三方電子合同平台簽訂的電子合同是合法有效的。