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不知道你有沒有遇到過這種迷茫,明明一天的工作量不多,但總覺得時間不夠用。 當這種情況發生時,可能意味著時間管理有問題。 每個人都應該學習如何管理時間,那麼時間管理方法有哪些呢?
四象限法則:將工作分為兩個不同程度的重要性和緊迫性,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要,重要但不緊急,緊急但不重要,既不緊急也不重要。
每個人每天面對的事情,可以分為這四種型別,然後按順序完成,這樣每一天都會高效地完成。
1. 它既緊迫又重要。 這類問題具有緊迫的時間和影響的重要性,不能避免或拖延,必須首先加以解決,並作為優先事項加以處理。
2.重要但不緊急的事情。 這種型別的事件沒有時間匆忙,但它有重大影響,對個人具有重要意義。
3.緊急但不重要的事情。 這些事情往往被誤認為是緊急和重要的事情,因為人們往往認為只要是緊急的,就一定很重要,但事實並非如此。
4. 既不緊急也不重要的事情。 這種事情沒有時間限制,也沒關係,但我們每天都在做。
管理時間的方法有很多種,而四象限法則是目前最廣泛的方法,按照“急而重要、重要而不急、急而不重要、既不急也不急”的四種型別來處理事情,每個人都可以高效地完成一切。
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1)當我們談論組織管理時,我們通常是指管理時間。
科學、規範、有序的時間管理,不僅對管理者本身極為重要,而且對於提高整個組織的工作效率,降低辦學成本也極為重要。 但是,由於主觀和客觀的原因,我們都習慣於在計算學校費用時不考慮時間。
有效的管理者每天都要面對各種各樣的問題,涉及無數的事情。 時間管理對如何把握各種事務中的重點,從而促進相關工作的發展和完成起著重要作用。
2)有效管理時間管理的必要性。
雖然是見仁見智的問題,但由於很多高校管理者沒有科學有效地管理時間,往往會造成疲勞,卻無法把握大事小事,浪費時間的現象普遍存在,高效管理者浪費時間的原因很多。
主觀上來說,一方面可能是因為管理者想做的太多,但確實沒有科學的對事情的優先次序,甚至缺乏明確的目標,導致各種任務的優先順序不高,到最後,可能沒有開始也沒有結束; 另一方面,也可能是由於缺乏授權,導致大量時間不得不花費大量時間在具體事務上,或者倉促決策導致浪費整個學校的時間和其他資源。
客觀地說,有效管理者浪費時間的原因來自上級領導、工作制度和生活工作條件。
不管是什麼原因,一旦浪費了高效管理者的時間,就會對整個部門乃至整個效率造成極大的傷害,並可能嚴重導致部門、單位乃至整個高效、低效的重複工作,最終效果不好。
為了避免浪費時間的再次發生,有必要管理有效管理者的時間。 有效的管理者永遠沒有時間做所有事情,但他們應該管理自己的時間,以確保他們總是有時間做最重要的事情。
3)高效管理者的時間管理內容。
有效管理者的時間管理不是把時間當成資源來管理,而是管理管理者自己,通過提高時間利用效率,減少浪費,達到提高工作效率的目的。 管理者本身的管理主要包括四個方面。
即:抓住工作的關鍵,簡化工作流程,合理安排工作時間,委派到正確的時間。
1、適度適宜製造:即JIT製造。
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