電子郵件歸檔系統的作用是什麼？ 電子郵件存檔意味著什麼？

郵件歸檔主要是指對郵件資料進行最佳歸檔、分類管理、長期保留和實時搜尋訪問，主要針對海量郵件資料的應用，是一種有效的資料遷移和管理技術。 MailData電子郵件資料歸檔系統首創“DMFC-動態郵件流採集技術”，實現電子郵件資料的全面歸檔。 1.全線一體化硬體產品，高效安全 2.完善的資料管理機制，資料恢復簡單快捷 3.全面支援，靈活部署，三分鐘上線 4.有效的電子證據，完全符合法規。

在網際網絡上找到的資訊供您參考：

Coremail歸檔系統可以自動歸檔郵件，有效儲存郵件內容，規劃郵件資訊管理，提高企業資訊運營的生產力。 Coremail歸檔系統主要為企業解決以下問題：

郵件備份：自動實時存檔郵件，避免郵件遺漏，郵件資訊被誤刪。

郵件檢索：全面的郵件恢復管理功能，方便歷史郵件資料的二次使用。

郵件審計：嚴格的郵件分層訪問，便於郵件內容的審查和審計，以及行為操作的安全監管。

coremail存檔系統應該相當不錯，我看到美的集團有乙個成功的故事。

電子郵件歸檔是一種即插即用的軟硬體一體化郵件歸檔解決方案，安裝簡單，易於管理，可以幫助企業建立符合最高法規或企業標準的郵件儲存和歸檔解決方案。

郵件歸檔的意義在於為企業的健康合規運營保駕護航，包括：

1、電子郵件歸檔系統有助於企業、事業單位或事業單位為郵件審計提供證據;

2、電子郵件歸檔系統有助於企業、事業單位或事業單位的知識管理和風險分析;

3、電子郵件歸檔系統幫助企事業單位遵守法律法規要求。

你好何寅，郵件歸檔系統是一種用於儲存、管理和檢索電子郵件的技術。 它使用多種方法（如存檔、索引和全文搜尋）使使用者能夠以簡單高效的方式查詢、備份和管理電子郵件。 電子郵件歸檔對企業來說非常重要，可靠的電子郵件雲歸檔服務具有以下特點：

證據和審計：我們符合法規要求，防止電子郵件被篡改，安全證據符合審計要求，電子郵件歸檔為企業活動提供必要的合規保證。

自動重複資料刪除：可在歸檔過程中自動刪除重複郵件，大大減少磁碟空間，減輕郵件的儲存壓力，幫助企業控制資料儲存成本。

立即檢視並閱讀：快速定位，方便檢視或匯出郵件，方便管理。

統計和報告：電子郵件存檔具有完整的內建報告功能，可提供有關各種操作和法律方面的統計資料。

許可權管理：超級管理員可以檢視禪宗殿的所有檔案，而授權使用者只能檢視自己存檔的郵件，不能修改或刪除。

備份和災難恢復：所有存檔的電子郵件資料都會立即備份在多個副本中，確保在發生災難時資料訪問不會受到影響。

總之，郵件歸檔可以保護重要的郵件資訊，保證郵件的安全性和可靠性，避免資訊丟失，滿足相關審計的要求。 因此，對於企業和個人來說，選擇可靠的電子郵件歸檔非常重要。 我們希望它對您有所幫助！

電子郵件歸檔是指對企業或事業單位電子郵件系統中的電子郵件資料進行長期歸檔、分類和管理，並提供實時檢索、訪問等服務的獨立軟體系統。

郵件歸檔的意義在於為企業的健康合規運營保駕護航，包括：

電子郵件歸檔系統有助於企業、事業單位或事業單位為電子郵件審計提供證據。

電子郵件歸檔系統有助於企業、事業單位或事業單位的管理和風險分析。

電子郵件存檔系統可幫助您的企業或組織遵守管理法規要求。

電子郵件歸檔是一種即插即用的軟硬體一體化郵件歸檔解決方案，安裝簡單，易於管理，可以幫助企業建立符合最高法規或企業標準的郵件儲存和歸檔解決方案。 郵件存檔在網路中物理並行連線到郵件伺服器，使用郵件伺服器中的日誌功能將郵件檔案傳送到郵件存檔。 <

演示機型：華為MateBook X

系統版本：win10郵件歸檔是一種即插即用的備份軟硬體一體化郵件歸檔解決方案，安裝簡單，管理方便，可以幫助企業建立符合最高法規或企業標準的郵件儲存和歸檔解決方案。 郵件存檔和郵件伺服器在網路上物理並行連線，郵件伺服器中的日誌功能用於向郵件存檔傳送郵件。

郵件歸檔的意義在於為企業的健康合規運營保駕護航，包括：

電子郵件歸檔是對電子郵件資料進行分類和儲存，以方便搜尋、恢復等功能，電子郵件歸檔產品的功能非常強大。

摘錄供您參考：

Coremail 存檔 Coremail 存檔系統是乙個使用最先進的動態儲存技術的郵件資料儲存管理和檢索系統。 部署在郵件投遞路徑上，通過郵件歸檔策略的靈活設定，對傳入和傳出郵件資訊資料進行分類歸檔，實現郵件、附件等資料的安全長期儲存。 同時，通過強大的郵件搜尋工具，可以隨時訪問海量歷史郵件，可以對郵件內容進行多層次的審核和分類，方便資訊流的整合和統一管理，也方便在意外資料丟失時快速恢復郵件。

郵件歸檔的意義在於方便不同部門的審計，以及後續的查詢證據和訪問。 我們使用的 SoftNext 產品很好。

所有傳出內容都可以存檔以進行儲存。

為什麼我需要電子郵件存檔？ 從內部管理的角度來看，郵件歸檔就是實現郵件同步備份，通過將郵件資料儲存在獨立的儲存硬體上，可以更安全地管理郵件資料。 當您需要查詢歷史郵件時，可以快速獲取所需的郵件，從而達到郵件管理和容災的目的。

在外部，隨著在法庭上使用電子郵件作為證據的趨勢越來越明顯，美國和一些歐洲國家已經頒布了一系列法規。 美國和歐洲的許多法規（如《薩班斯-奧克斯利法案》）都明確規定了公司內部電子郵件的電子發現和法規遵從性要求，要求上市公司將所有業務記錄（包括電子記錄和郵件）保留至少 5 年。 這意味著必須妥善管理並保留所有電子郵件，以備將來的電子郵件查詢使用，這可能會帶來風險。

由於電子郵件歸檔將成為企業最重要的IT應用之一，國內外許多廠商也紛紛提供各式各樣功能的電子郵件歸檔系統，如Mirapoint、C2C Systems的Archive One、GFI的MailArchiver、Intradyn的ComplianceVault、MessageSolution的企業電子郵件歸檔等。用於 SunBelt 軟體的 Exchange Archiver、適用於賽門鐵克的 Enterprise Vault、用於 Tangent 的 DataCove 等。 每個系統都有自己的特點，但這些歸檔系統有乙個共同點，那就是它們都沒有整合到自己的電子郵件系統中，企業必須購買單獨的電子郵件歸檔系統才能實現歸檔管理，有的甚至需要購買裝置來安裝歸檔系統。 對於大型企業來說，這些人力物力的消耗可能不是問題，有時甚至將歸檔系統單獨購買進行單獨管理。

但是，對於中小企業來說，在建好郵件系統之後，就要繼續建檔系統，無論是物力、人力還是財力。

如果將郵件歸檔系統整合到郵件系統中，不僅方便了資源緊張的企業，而且節省了人力、物力和財力，一石二鳥。 目前，有乙個Turbomail郵件系統已整合到市場中。

郵件歸檔的本質是通過對傳入和傳出郵件的科學分類歸檔，實現郵件資料的長期安全儲存，同時通過強大的郵件搜尋引擎，可以隨時快速訪問大量歷史郵件，實現對郵件內容的多層次審計， 對企業法律法規的遵守和未來提供電子證據起著不可估量的作用。因此，建議郵件歸檔系統必須選擇第三方的、獨立的、專業的產品，不要選擇郵件系統的歸檔功能或擴充套件歸檔模組。 房東提到了很多品牌，但大部分都是外國的，比如Mirapoint等一些品牌已經不復存在了。

近年來，隨著國產化程序的加快，國內很多郵件歸檔產品品牌紛紛崛起，產品的功能和效能已經與國外品牌相媲美，但本地服務比國外品牌優勢明顯，產品功能本地化，符合國內客戶的本地需求， 如北京網際網絡思安科技有限公司的思安郵件歸檔管理系統，是郵件安全和資料管理領域比較資深的品牌，國內客戶已經開始認可國產化品牌。而不是盲目迷信外國品牌。總之，郵件歸檔的選擇一定要推薦專業的產品，最好是擁有完整郵件安全解決方案的廠商，而不是單一的郵件歸檔產品廠商，這樣才能得到完整的郵件安全防護和資料管理一體化整體解決方案，有利於郵件系統和郵件資料管理的長期穩定。

一般來說，乙個好的系統就有良好的口碑，可以諮詢業內同行，我們把系統用得很好。

價值：1、不可篡改，確保電子證據。

2.“三權分立”易審核。

3、規範管理，遵守法律法規。

4. 消除資料丟失並做好準備。

5.生命週期管理，空間迴圈利用。

6、服務功能豐富，工作效率提高。

7.郵件資料轉置，科學“**”。

9、提公升服務質量和使用者體驗。

10.實時訪問和快速定位。

11、管理許可權可控，保證資產統一。