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很多企業由於種種原因不重視應收賬款的管理,應收賬款管理相當混亂,嚴重影響了企業資金周轉。 目前,我國企業應收賬款管理存在以下問題:
1.賒銷前的信用評估薄弱,缺乏規範的程式。
賒銷是壞賬的原因,企業在進行賒銷前應首先評估客戶的信用等級和信用程度,而我國大多數企業在賒銷前不進行詳細的信用調查。 長期以來,我國企業普遍缺乏“信用”的概念,事前信用評估非常薄弱,缺乏規範的信用銷售程式來限制,大量的信用銷售往往依賴於行政干預或少數人和領導的主觀偏好,導致大量應收賬款無法如期收回。
2.應收賬款管理的權利和責任不夠明確。
不該產生的應收賬款多,大量應收賬款無法對賬、收回; 造成這種情況的主要原因是沒有明確的權責分工,沒有具體的負責人負責,沒有嚴格的管理方法,沒有必要的內部控制制度,最終沒有問責制。
3.應收賬款老化,增加了壞賬風險。
如果企業的應收賬款沒有及時清關,不能按時收回貨幣資金,就意味著存在潛在的壞賬風險,賬齡越長,壞賬風險越大,就會增加催收成本。
4.對會計人員的監督不力。
財務部會計人員不負責應收賬款的定期定向結算; 沒有定期的庫存系統。 很多企業長期不與欠款單位進行核對,或者沒有形成對賬後文字核對的有效法律依據,只做口頭承諾。
5.應收賬款跟蹤控制存在問題。
許多企業沒有建立應收賬款跟蹤控制制度,或者沒有遵守該制度。 有的企業對應收賬款的跟蹤和控制缺乏規章制度,或者不遵守規則,徒勞無功。 這些問題主要表現在財務部門沒有及時與業務部門核對,銷售和會計脫節,問題不能及時暴露,導致應收賬款高,賬齡過高。
如果企業不實行應收賬款的定期對賬制度,交易過程中貨物和資金的流動以及票據的傳輸和記錄都可能存在時空差差。
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乙個企業的應收賬款被拖欠已久的原始信函封堵的原因有很多。 加上市場疲軟、企業資金短缺、償付能力差,以及經濟法規不完善、執法不嚴等因素,企業間長期存在的三角或多角度債務無法平衡有效解決,甚至有部分企業以破產報廢等外部原因惡意逃債, 企業內部的應收賬款管理也存在很大問題。
1.企業風險防範意識不強。
面對激烈的市場競爭,企業為了擴大銷售,會實施大量的賒銷。 只是預期賒銷可能帶來更大的經濟效益,但賒銷的風險沒有得到很好的認識和防範。 盲目使用信用銷售,而沒有事先對客戶的信用進行徹底的調查。
這樣就形成了大量的應收賬款,增加了未來催收工作的難度。 滑溜溜的嫉妒。
2.銷售考核制度不合理,約束機制不完善。
企業銷售部門的考核主要是考核當期的銷售量和銷售收據,一般將銷售人員的工資和銷售費用掛鉤,使銷售部門和銷售人員盲目賒銷,完成銷售任務。 由於對產品銷售後長期無法收回的付款缺乏相應的約束制度,大量應收賬款被存入,部分成為壞賬。
3.銷售部門和財務部門之間缺乏資訊交流。
向客戶提供什麼樣的授信條件,往往是由銷售部門人員根據經驗或個人關係來決定的,財務部門無權參與和發表意見。 財務部只負責銷售和應收賬款的會計處理,不向銷售部門提供客戶應收賬款賬齡資訊以及客戶是否及時返還賒賬付款資訊的要求。 缺乏部門間的資訊交流可能導致銷售人員在向客戶提供信貸條件時做出錯誤的決策,而財務部門對應收賬款的監督沒有得到履行。
4.應收賬款的日常管理不規範。
應收賬款的日常管理包括建立客戶檔案、制定信用標準、賬齡分析、定期對賬、定期評估客戶信用狀況、落實欠款催收責任人、及時催收欠款等。 但是,很多企業在這些方面工作不規範,不建立客戶檔案,沒有工作標準,不做客戶分析,隨意任命銷售人員,收款責任不明確,銷售人員在調動或調動時不追究其應有的追償責任。 這也讓一些銷售人員有機會利用工作漏洞侵害公司利益,挪用銷售單據。
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應收賬款對企業的負面影響 (1)過多的應收賬款誇大了企業的經營業績 在喊之前,我國企業會計的確認、計量和報告都是以權責發生制為基礎的,當期銷售的產品無論是否收到錢,都必須計入當期收益, 因此,由於企業存在大量應收賬款,賬面上的利潤被誇大,企業的經營業績被誇大了一定程度,企業的經營風險增加了。(2)高應收賬款加速了企業的現金流出,雖然企業通過賒銷擴大了銷售,增加了利潤,但並沒有真正增加企業的現金流入,而是迫使企業動用自己的流動資金墊付各種稅費,加速了企業的現金流出。
法律依據中華人民共和國會計法
各單位必須根據實際經濟、經營情況進行會計核算、核算憑證填報、會計賬簿登記、編制財務會計報告。 任何單位不得對虛假的經濟、經營事項、資料進行會計核算。
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