文員要學什麼，做文員需要學什麼

面試的一般問題如下：

1、請先自我介紹;

2. 你的優勢是什麼？

3. 你為什麼申請我們？

4. 您對我們的工作了解多少？

至於要了解什麼：

1.計算機操作（因為您必須經常列印文件）。

2. 勤於你的腿和腳（因為你要從辦公室出來做各種家務） 3.有一張甜蜜的嘴（無論你是和你的伴侶聊天還是和你的老闆交流） 4.擁有活潑的大腦（掌握更多資訊，並隨時用它來與同事交流）。

做文員時需要學習的內容如下：

1. 計算機基礎知識; 對硬體和軟體的認識; Windows XP、Windows 7 作業系統等

2.標準指法學習; 中英文打字練習; 從初學者到熟練的五筆打字。

3、Word文件處理和文件排版; **、圖表的設計; 準備簡歷、財務報表等;

4、Excel電子設計; 資料統計與處理; 職能的應用; 圖表製作; 資料透視表的應用等;

5. PowerPoint幻燈片製作; 動態專輯製作等。

7、電腦的日常維護; 計算機安全和病毒防護等。

8.案例講解、實踐練習。

文員的分類

文員分為：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員和銷售文員。

1、行政文員主要負責辦公室的日常事務。

2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、工資計算、社保管理、後勤管理等工作。

3、文案主要負責起草檔案、合同等檔案。

4、檔案文員主要負責公司檔案、合同等相關資料的管理工作。

5、銷售文員主要負責協助銷售合同等營銷檔案的管理、分類、整理、歸檔和保管工作。

它要求人們謹慎、謹慎、開朗、大方，有非常專業的商務禮儀，待人得體等等。

文員的職業要求：

1.你必須有很強的寫作能力，無論是寫“堅實”的東西還是“空洞”的東西。 我們還必須學會善於理解領導者的意圖。

2.工作效率要高，記憶力要強，畢竟有很多瑣碎的事情和突發事件要處理，有時候會有一些很小的時間去做，如果不小心忘記了，可能會給公司帶來損失。

3、如果是領導的後續秘書，重要的是照顧好領導的飲食和日常生活，為他著想、照顧好，並做好這件事。文員的工作很複雜，最重要的是文員要能想會想，知道什麼該做，什麼不該做。

文員是公司的基本員工，一般從事文書處理，也有很多公司將員工的級別與文員的工資分開，但有些公司對文員的要求很高，也賦予了一些權力。 這也可能是進入管理階層的第一步。

辦公室文員的工作簡單而繁重，雖然工作內容很簡單，但是任務量大，怎麼可能輕鬆完成，精通辦公軟體很重要，而且容易上手。

首先，最好有一定的打字速度，具備速記能力，人事文員除了日常招聘和帶領應聘者到崗外，在一些部門會議上還要做會議紀要。

其次，你必須掌握一些基本技能，比如必須精通計算機文件和輸入，常用的計算機軟體操作，如Office系列：word、excel、access、powerpoint等，最好是寬泛的，但不一定要求精通所有專案。

第三，我們必須學會簡單地修改軟體，例如Photoshop等。

四、網際網絡接入的應用，比如基本的網頁瀏覽器操作和一些聊天軟體，最常用的聊天軟體是QQ，要知道如何收發電子郵件（email）操作，這是比較常用的。 你還需要知道一些小軟體，比如解壓軟體、圖片檢視軟體、pdf檢視軟體等，這些都是小傻瓜式的軟體，使用起來並不難。

第五，在辦公室使用裝置，這點要看實際操作的工作場所，這個不難，用幾遍就明白了，一般就是學習傳真機、影印機、多功能**等實際應用。

第六，外觀要整潔整潔，講究形象，形象是乙個人的第一印象，辦事員是部門接待人和事的第一關，一般領導都會非常重視這一點。 形象並不一定意味著外表漂亮，主要是要有禮節和內涵。

文書發展的未來如下：

文員能夠做好公司的業務後，可以成為高階經理，如助理經理、秘書、經理等。

1、要想在民政部門發展，可以從初級文員-高階文員-行政文員-行政部主管的路線入手，這需要積累秘書所需的各種技能和素養，對工廠乃至行業的了解，以及考慮一切、執行力極強的能力。

2.如果你不想在行政類發展，那麼在文員的事務性工作的基礎上，你可以積累其他方向的知識和技能，獲得相應的資格，比如從文員到人力資源、翻譯、市場營銷、財務會計等，總之，你要結合自己的個性和喜好。

您好，首先，第一點，你要明確自己的崗位職責是什麼，要了解貴公司的情況，業務流程什麼的 其次，辦公室文員的電腦應用軟體要熟練，尤其是word和excel適當的學習要點，要圖表和製表什麼的 三、筆要靈活，建議購買辦公室常用的應用資料什麼的， 總結、計畫、通知、會議紀要，要精通 四、多請前輩，勤奮勤奮，多做事。希望能採用。

文員一般要學會使用電腦和辦公軟體：如word、excel等; 製圖、排版、印刷、裝訂，以及簡單地使用函式來計算資料。

熟練使用辦公軟體、製表、文件、列印等。 每家公司都有不同的要求。

能寫字，打字快，情商高，積極主動等。

最主要的是熟練地使用Office。

文員應掌握以下技能：

1. 打字

要成為一名文員，你必須學習一種快速打字的輸入法（五筆或拼籌神莫音輸入法），因為文書工作是基於檔案輸入、輸出和文件整理工作，你必須知道一種打字自然快速的方法。

2. 辦公軟體

做文員必須學習辦公軟體，現在大部分辦公室都是無紙化辦公，辦公軟體是每天使用必不可少的，重點學習word文件排版、excel製作、資料分析統計、ppt演示文稿製作。 在學習的時候，很多練習都是公司的應用例項，文員要做週報、月報，在學習PPT演示文稿時一定要認真學習，還要學會熟練使用列印、影印、掃瞄等常用辦公工具。

此外，還有PDF檔案管理，公司對外大部分檔案都是PDF格式，要檢視、轉換，需要學習PFD檔案處理軟體。

3.會使用郵箱

要當文員必須學會收發郵件，公司在郵箱裡用到的就是管理軟體，可以提高工作效率，公司採用的郵件管理軟體有兩種：一種是辦公系統自帶的Outlook，另一種是foxmail。 傳送和接收郵箱也是知識淵博的，所以你要努力學習。

4. 學習使用網際網絡

要成為一名文員，你必須學會利用網路資源進行資料的使用，文員是部門經理或主管的助理，很多資訊需要完成，那麼很多資訊在網際網絡上是現成的，領導和管理要高效地做事，不會盲目地做事， 如何做好資料，所以合理利用網路資源也是一種能力。

成為文員的要求

大多數公司都需要大專以上學歷，而且對文員有一些基本的要求，最基本的是考慮辦公軟體一定要有，特別**，有的公司文員比較好，但要求會更多，比如要求英語要達到幾個層次，能不能正常溝通，會不會用到繪圖軟體。 當然，要求這個的公司在薪水方面非常好。

不管是哪家公司，文員的工作都比較繁瑣複雜，因為要負責的內容比較多，而且經常要協助其他部門做一些事情，所以日常的工作任務不小，但文員的大部分工作都不累，這也是很多女生選擇文員的重要原因， 做文員一定要小心，很多舉報都是文員負責的，所以千萬不要弄錯資料。

如果你想學習課文中的襪子，你應該申請乙個辦公自動化培訓課程。 學習內容如下：

Windows 作業系統：

系統設定，資源管理。 檢測並殺死病毒木馬。 新聞瀏覽、資訊查詢、電子郵件、聊天。 購物、部落格、壓縮軟體、線上**電影等。

辦公室使用情況：

Word 文字、排版、繪圖、藝術單詞、**、列印文件。 Excel製作、圖表、資料計算、排序、分類彙總、組合計算、資料篩選等，製作銷售表、薪資表。 PPT幻燈片製作，插入**，動畫設計。

文員需要掌握的基本辦公技能：

1、能獨立操作電腦，熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公搜尋及自動銷售和強化軟體及網際網絡郵件傳送和處理技能。 熟練使用各類辦公自動化裝置。

2、同時要有良好的記憶力、時間分配和溝通協調能力，有較強的保密意識。 具備良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，熟練操作五筆輸入法等漢字輸入法。 掌握常用英語口語，具備良好的英語讀寫能力。

文員學到了什麼？ 從哪裡開始。

要成為一名文員，你必須學習一種快速打字輸入法（五比或拼音輸入法），因為文書工作是基於檔案輸入、輸出和文件整理工作，你必須知道一種自然而快速的打字方法。 要當文員，就要學習辦公軟體，如今的辦公大多是無紙化辦公，辦公軟體是每天使用、無時無刻不在使用。 專注於word文件排版，excel製作，資料分析與統計，PPT演示文稿製作。

公司在學習時應用的大量實踐示例！ 文員要做週報，月報，在學習PPT演示文稿時，一定要認真學習，還要學會熟練使用列印、影印、掃瞄等常用辦公工具。 另外，你需要增加乙個PDF檔案管理，你要記住，公司的外部文件大部分都是PDF格式，你需要檢視、轉換、學習PFD檔案處理軟體。

要當文員一定要學會收發郵件，公司使用的是郵箱管理軟體，可以提高工作效率，做為什麼你不知道，一定要請老師帶你去看看世界，公司採用兩種郵箱管理軟體：一種是辦公系統自帶的Outlook， 另乙個是Foxmail。收發郵箱也是知識淵博的，所以要好好學習，不然會碰壁。

要當文員，就要學會利用網路資源來使用資料，文員是部門經理或者主管的助理，很多資訊需要你去完成，那麼很多資訊在網際網絡上是現成的，也許比你自己做的更精闢。 領導和管理希望你高效地做事，而不在乎你如何做事和你如何做事。