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擺正態度。
總經理助理作為總經理與部門之間的橋梁和紐帶,在乙個企業中發揮著很大的作用,但也不小。 同時,要端正態度,明確自己的工作範圍,這不僅是傳統意義上的端茶端水的作用,更是現代企業中不可或缺的重要崗位,尤其是對於乙個業務部門的主管助理來說,更是不可小覷。
在一些公司,總經理助理是名副其實的高管。 因此,要端正態度,努力工作,用自己的力量在工作中表現出差異。
明確責任。
總經理助理一般可分為兩類:一類偏向秘書,另一類偏向助理; 有人可能會問,秘書和助理有什麼區別? 簡單來說,秘書的主要工作就是速記、打字、排程、開會、訂機票、訂酒店等日常文書工作。
除上述秘書職責外,助理的主要工作是協助總經理處理內外事務,是總經理的參謀和助理。 因此,作為助理,你必須有正確的態度,並明確你的職責是協助領導處理事務。
同時,也要更加注重保密性,因為協助總經理工作,他會知道一些別人不知道的秘密,或者總經理的私事,所以這個時候的他越是嚴格,這不僅是乙個人的職業道德,也是總經理助理最重要的要求之一。
耐心和細緻。
任何工作都需要耐心和細緻,尤其是總經理助理; 例如,在您正在準備的文件中,是否有任何錯別字? 有沒有不能發布的資訊? 哪些客戶的訪問時間?
你即將到來的行程是什麼? 以此類推,對於這些問題,你可以像幾件寶貝一樣,這不僅是記憶,更是責任與擔當的體現。
順暢的溝通。
作為一環,要有良好的溝通技巧和技巧,而溝通在乙個企業中是非常重要的,很多問題都是由於溝通不暢,或者資訊不對稱造成的,因此,順暢的溝通機制,良好的溝通技巧,可以省去很多麻煩,也是降低運營成本的一種措施。
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1、先梳理各種關係,把所有需要做的事情都列出來,把所有的事情都列出來,根據事項名稱、要採取的計畫、具體措施、實際操作和合作者列出工作計畫;
2、知道自己想做什麼,重點是什麼,哪些可以暫停,如果不在自己的職責範圍內,不能因為過於聽從老闆的安排而使自己的職責不明確(民企的做法),管理工作和具體事務要明確區分;
3、如果你是總經理助理,相當於副總,你麾下總會有幾個士兵,理順工作程式和重點後,不要動手太多,懂得授權,這樣既能減輕自己的負擔,又能調動下屬的積極性。 有句話說得好,讓下屬盡可能多地做工作,這樣才有精力和時間去做更多更大的事情! 重要的是不要自己做所有事情,也不要相信別人!
總經理助理與總經理、副總經理一起稱為公司高階人員。 國有企業總經理助理一般是晉公升為副總經理前的過渡性職位。 總經理助理的工作職責如下: >>>More