如何有效提高做事效率

1.工作計畫。 每天給自己分配乙個工作計畫，列出乙份工作清單，把每天需要完成的具體任務確定優先次序，最好把類似的任務安排在一起，先處理緊急重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。

2.集中注意力。 工作時，一定要專心致志，全身心投入到工作中，避免分心，學會善於專心做一件事，並把它做好。

3. 簡化您的工作。 簡化工作，當你面前的大山被簡化成一座小山時，是不是突然開悟了，有事半功倍的效果。

4.經常充電。 只有多學習知識，尤其是專業知識，才能更有效地處理不斷變化的職場問題，處理工作疑難問題，做到比別人好，提高自己的工作應對能力，比別人更有效率。

5.時間意識。 時間就是效率。 你工作的時候一定要有時間感，如果浪費時間，連工作都做好不了，更別說效率了，這種人也沒人會欣賞的。

6.有緊迫感。 工作時，不能懈怠，要強化緊迫感，每一項工作都要有緊迫感，不斷督促自己。

7.輔助工具。 要多找捷徑，多學習輔助辦公軟體，熟練使用電腦、手機等電子產品。

8.工作和休息結合。 超載只會降低生產力。 適當放鬆，站起來在工作場所走動幾分鐘，喝一杯水。 工作時為自己保持靈活的工作時間。

1.對事項進行分類和集中，大大提高時間利用效率。

例如，在日事清算的日程管理系統中使用象形圖功能，根據緊急程度劃分日常工作，然後根據象形圖的四個維度顯示模組，重點完成緊急和重要的工作，使你要做的工作被劃分和區別對待， 您可能會以一半的努力獲得雙倍的結果。

2.在制定工作計畫之外，給自己乙個倒計時，營造一種緊迫感。

每天面對大量的工作，大家難免會出現“三四失”、忙碌無序的局面; 如果你知道如何工作並養成定期制定計畫的習慣，效果會大不相同。 善於管理自己的工作，運用日常事務的日程管理系統，計畫和跟蹤自己的月度工作計畫和每週工作計畫，利用月度和周度展示檢視，回顧制定下個月的工作重點和計畫。 制定工作計畫的關鍵是把目標分解，把每月的目標分解成一周，再把一周的目標分解成每天。

看似是乙個非常大的工作目標，擔心無法完成，但經過這麼一層分解，原來要實現這個目標並不是很困難; 這樣，您就不會感到很大的工作壓力。

3.學會溝通，微笑和進步，我們也需要溝通才能獲得良好的外部環境和資源。

公司或團隊中最常見的時間管理問題是什麼？ 溝通問題。 溝通首先要學會微笑，首先要微笑，敞開心扉，以包容的心態和接納的心態進行溝通。

每天用一定的時間與同事和上級溝通，有良好的溝通心態，學會傾聽，就能得到積極的溝通效果，工作所需的軟工作環境和資源也能得到支援！ 這對提高工作效率有非常大的作用。 記得：

很多時候，有效的溝通可能比匆匆忙忙地做事更重要！ 很多有經驗的人都知道，領導下達任務後，與領導溝通預期的結果和方法很重要，只有真正了解了該做什麼，怎麼做，然後再採取行動，這樣返工的概率要低得多，自然效率要高得多。

這就是所謂的“磨刀不砍柴”！

為了提高做事效率，可以合理規劃好自己的工作時間，選擇方便的筆記也比較重要。

1、可用於記錄事項，支援根據事項的重要性和緊急程度進行分類，便於對工作項進行管理;

2、有提醒功能，定時提醒待辦事項，支援公曆、農曆日期單次提醒或按日、周、月、季、年等重複週期提醒;

3.多端同步筆記內容，支援手機和電腦同步筆記內容，有完成列表，可以檢視標記為完成的待辦事項，方便記錄工作總結。

一步乙個腳印，不要試圖走捷徑。