光學字元識別 （OCR） 什麼是光學字元識別技術

Office2003 有自己的 OCR 軟體。

各種格式的檔案OCR到Word檔案方法。

您是否還在擔心如何將不同格式的檔案轉換為word檔案？ 各種識別軟體各有缺陷，識別效率低，讓你苦不堪言，有的只能識別單詞，而**和圖形做不到，識別完成，布局凌亂，無法使用。 現在，本文總結了各種情況下的文字識別，以幫助您掌握正確的方法，節省時間，本文給出了所有情況下的完整檔案**，圖形和文字識別的完美解決方案：

1. PDF檔案的識別：

1）可直接識別檔案（PDF檔案以文字形式儲存）：安裝Acrobat 7專業版，注意不是Acrobat Reader（**直接另存為RTF檔案（識別整個檔案），或選擇工具欄上的文字選擇按鈕，然後選擇文字區域，然後複製到Word等。

2）檔案無法直接識別（PDF檔案以**的形式儲存）：安裝Office2003（**並安裝Office工具Microsoft Office Document Imaging （完全安裝此工具），然後將Microsoft Office文件影象編寫器印表機新增到印表機中，然後將PDF檔案列印到該印表機，選擇儲存列印檔案的位置， 然後會自動形成乙個MDI檔案，並自動用Microsoft Office文件影象開啟這個檔案，然後在“工具”選單下選擇“使用OCR識別文字”，識別完成後，選擇“將文字傳送到Word”下的“工具”，最後整個PDF檔案將被識別並輸出到Word檔案中。

注意：Microsoft Office 文件影象可以非常準確地在整個檔案中識別中文、英文、**，但不能將圖形輸出到Word，但檔案中的所有圖形都形成乙個獨立的**檔案，放在同乙個位置的同名資料夾中，這樣就可以用snagit軟體開啟繪圖了， 然後將其複製到 Word 中。（所有的識別軟體都不能很好地處理圖形識別的問題，而Microsoft Office文件影象的這種處理方法已經很好地解決了這個問題。 ）

您可以使用OCR文字識別工具，例如雲麥文件識別軟體。

3.然後點選“下一步”，軟體進入識別狀態，2到3秒後出現識別結果;

4.識別後，可以快速對文件進行標記，並可以生成PDF和Word文件。

OCR是光學字元識別技術的簡稱，是將文件轉換為原始材料的黑白格仔影象檔案，然後通過識別軟體將影象中的文字轉換為文字格式，供文字處理軟體進一步處理的系統技術。

光學字元識別（光學）

character

識別） （OCR）：一種利用特殊的 OCR 機器可讀字元的技術，OCR 裝置可以通過該字元直接讀取文件（例如支票、貸方轉賬、直接借記）以進行電子處理。請參閱磁性墨水字元識別 （MICR）。