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登記應按經濟交易發生的時間順序,每天逐案進行。
三欄分分類賬由會計人員按照經審計的會計憑證或原始憑證進行登記,並按經濟往來時間順序逐日登記。
適用於需要反映會計金額的會計賬戶,如應收賬款、應付賬款、其他應收賬款、其他應付款項、主營業務收入、主營業務成本、其他業務收入、其他業務成本、營業外收入、營業外費用、應付員工薪酬、應付福利費用、在建工程、短期借款、長期借款、投資賬戶等;
投資收益、應收賬款、應收賬款、預付款項、營業稅附加費、實收資本、資本公積、當年利潤、利潤分配、應付所得稅等賬目明細表。
其他分分類賬在實踐中的應用:
1.數量和金額型別子分類賬。
在數量-金額子分類賬中,“數量”、“單價”和“金額”設定在“收入”、“發貨”和“餘額”三列中。"
三小列一般適用於需要同時計算金額和實物數量的各種物料,如原材料、存貨商品等。
2.多列子分類賬。
根據管理需要,多欄分分類賬不僅在乙個賬戶頁面中按借方、貨物和盈餘三個部分設定金額列,而且根據明細賬戶在借方或貨物端設定多個金額列,從而集中反映相關明細專案的會計資訊。
這種分項分類賬格式適用於“生產成本”、“製造費用”、“運營費用”、“管理費用”和“主營業務收入”。"詳細的賬目核算(按產品)。
3.並行子分類賬。
並行子賬也稱為水平暫存器子賬。 並行子分類帳頁面有兩列,“借方”和“發貨人”。 平行分分類賬的特點是,在核銷賬目時,與正反密切相關的經濟交易記錄在同乙個水平網格中;
為了檢查每筆交易的完成和變更,這種格式適用於“材料採購”和某些應收賬款和應付賬款的詳細核算。 基於卡的分類賬。
卡賬戶由發散卡組成,可以取放到卡箱中,一般適合固定資產分類賬,一般不需要每年更換。
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三欄分賬主要有分賬,買、銷、存,如何登記三欄分賬,從抬頭開始,賬戶名稱(待登記賬戶名稱)、頁碼、年份、年初開始核算,先填寫上一年度的結轉金額(借方、貸方),再按月份, 日、憑證編號、彙總、借款金額(姓名)每月,繼續填寫,進行本月的合計、餘額、本年度的累計等,在賬戶頁的最後一項蓋章下一頁,下一頁蓋上一頁(寫上一頁餘額), 只要記住它。
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三欄子分類賬的登記方法基於會計審核的會計憑證。
或原始憑證,按經濟執行順序逐日登記。
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三列“子分類賬”的頁面格式與總賬的頁面格式相同。
格式基本相同,三列子分類賬用於“應收賬款”。
應付帳款。 和其他結算賬戶。 具體報名方式如下:
例如,B工廠需要在2003年2月1日償還20,000元的貸款。 貸款總額為4萬元。 您可以使用“日期”、“憑證編號”、“彙總”、“借方”、“貸方”和“餘額”列,根據經濟交易發生的時間順序逐日跟蹤會計憑證。
依次填寫每列的內容,然後關閉餘額。
擴充套件材料:子分類賬中常用的格式和分類。
1.詳細賬目。
業態根據各單位業務特點和管理需求確定,常用業態主要有:
1.“數量和金額”子分類賬。
數量-金額子分類賬。
數量和金額公式的基本結構是“收入”、“發行”和“餘額”,在這些列中,分別有“數量”、“單價”和“金額”等專案來登記實物貨物的數量和金額。 它可以提供有關各種財產和材料的收入、發行、餘額等的數量和金額的資訊。
2.“多列”子分類賬。
“多欄”分分類賬的格式根據管理需要而變化,根據乙個科目頁上的明細賬目分為幾欄,集中體現相關明細專案的會計資訊。 這種子分類賬格式適用於費用、成本和收入結果的詳細核算。
3.水平線登記方式分賬。
橫向登記方式的“分賬”是在賬戶頁面的同一行中逐項登記每個經濟交易專案的“借方”和對應的“貸方”。 適用於物資採購業務物資的支付和接收,以及儲備資金。
業務的支出和償還。
2、什麼是三列型:
三欄書。
它是一本包含三個基本列的賬簿:借方、貸方和餘額。 各種日記賬、總賬、資本、債權、債務分賬都可以使用三欄賬。 三欄賬簿分為抵銷科目和非抵銷科目兩種,區別在於彙總列和借方科目列之間是否有“抵銷科目”列。
如果有“抵銷科目”列,則稱為帶抵銷科目的三列賬簿; 如果沒有“抵銷科目”列,則稱為無抵銷科目的三欄賬簿。
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三欄明細分類賬簿的格式與三欄式總賬簿基本相同,基本欄目為“借方、貸方、餘額”三列,但一般不設定反映相應科目的欄目。 三欄分分類賬由會計人員根據正確的會計憑證或原始憑證的審計進行登記,並按空虛經濟業務發生的時間順序逐日登記。
三欄分分類賬的適用範圍包括應收賬款、應付賬款、其他應收賬款、其他應付款項、主營業務成本、其他業務收入、其他業務成本、營業外收入、營業外支出、應付職工報酬、預收賬款、預付賬款、營業稅及附加、實收資本、資本公積、當年利潤等。
其他應收賬款:第一頁登記其他應收賬款總賬,第二頁登記“其他應收款-張三”明細賬目,“其他應收賬款-李四”明細賬目可登記第三頁,以此類推。因為三欄分賬是活頁分賬,所以可以在一頁賬頁滿員後新增賬頁,並注意月末結算後的對賬,總賬是否與分賬一致。
明細賬又稱分賬,是根據分分類賬開立的賬簿,用於對某一類經濟業務的明細進行分類登記,提供詳細的會計資訊。 總賬和子賬,統稱為賬本,是根據賬目對經濟執行進行分類和監督的賬簿。
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三欄分分類賬既適合需要記錄金額的會計賬戶,也適合需要記錄借方或貸方經濟業務明細的會計科目,可以加減頁,比較方便,但年度結算後,應按順序編號並裝訂成賬簿。 運營費用、管理費用、製造費用、財務費用和生產成本等科目適用於此頁面。 在結轉之前,有必要確定在此期間發生的所有經濟交易是否已獲得並記錄在相關賬簿中。
要理清債權債債,該要求的及時償還,該償還的就還。 對於已經生產的產品和半成品,數量和成本會及時結轉。 通過清點財產發現的財產、物資損益,應當按照規定及時轉移。
根據權責發生制會計原則,應當歸屬於當期的收益和費用以及應當攤銷或預扣的費用應當分類、計算和核算。
結轉與成本和財務結果計算相關的每個賬戶的餘額,如各種收據、成本、費用、銷售、營業外收入、費用等。 對於銀行存款的三欄分分類賬,應按各採購單位開立應收賬款分賬戶,應按各銷售單位開立應付賬款子賬戶。 填寫採購單位名稱、應收賬款分賬和銷售單位名稱、應付賬款分賬。
賬簿的開立日期應予登記,上一年度結轉的字目應在彙總欄註明。 對於銀行存款的三欄分分類賬,出納員根據核定的現金收據憑證或現金支付憑證進行登記。 對於從銀行提取現金等交易,只需準備銀行付款憑證,因此應根據銀行付款憑證在現金收據欄中登記。
在每日結賬時,出納員會用手中的現金核對現金每日會計核算,看兩者是否一致,如有差異,應及時查明原因或向會計主管報告。
每天結束時,應結算當日的收款總數和支出總額,並將當日的餘額記錄在餘額欄中。 當月結清收款總額、支出總額和月末結餘; 每年年底,應當年核銷總收入、總支出和年終餘額。
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