新成立公司行政文員的職位描述

1.協助主管招聘人員。 （通過招聘流程）。

2.新員工進廠和離廠手續。

3.協助主管做好新員工教育培訓的準備和後續工作。

4.全廠人事檔案的建立和控制。 （計算機化）。

5.緩刑人員的審判工作和評估調查。

6.負責全廠人事變動。 **晉公升、調動、降級等手續）7全廠獎懲手續辦理。

8.對各種材料進行簽名、整理和分類。 （工廠程式檔案、內部聯絡人、外部聯絡人、會議資料、各種培訓資料、考勤資訊、獎懲資訊、人事變動資訊等的分類整理）。

9.工廠所有員工的每日和每月出勤率。 （每日和每月考勤**表、每月人力流量統計表、休假和休假程式、平時查卡、卡片監督、加班申請程式等）。

11.月底發放新的工作卡和餐卡，月初對工廠全體員工的工作卡進行核對，及時交給財務處。

12.全廠管理關鍵。

13.配合典獄長修改宿舍名單和月底水電統計工作。

14.為員工辦理勞動合同、臨時居留許可和各類保險。

15.臨時完成主管下達的任務。

檔案收發、檔案管理、辦公用品採購配送、水電費單、**費用支付、日常辦公費用申請及核銷、辦公室衛生監督及相關業務聯絡、酒店、訂票、辦公裝置日常維護及檔案管理、耗材管理。 定期管理費用報表。 基本上，一些公司還包括人力招聘的初步通知。

行政文員的職責包括：負責接待來訪者; 及時無誤地處理來電、來信、來電和去電; 幫助領導預訂機票和酒店; 負責辦公用品的應用和控制; 每個月的考勤記錄和統計等。

1、負責接待來訪人員

在企業中，每天都有或多或少的外來者來訪，接待外來者是行政書記員的主要工作職責之一。 作為行政書記員，要尊重訪客，幫助他們了解公司的需求並明確他們的需求。

2. 及時、無誤地處理來電、來信和信件

不管是大企業還是小企業，每天都會有很多工作，業務範圍也會比較廣泛。 難免會收到一些**，收到一些信件，或者寄出一些信件，這也是行政書記員的工作之一。

3. 幫助領導預訂機票和酒店

作為公司領導，無論是國內還是國外，出差都是不可避免的。 此時，行政書記員應按照指示幫助領導預訂機票、酒店，並保留記錄，以備財務部門日後報銷對賬。

4、負責辦公用品的應用與控制

在公司內部，辦公用品的分銷是必不可少的。 行政文員要做好辦公用品的配送工作，在一定程度上控制數量，避免辦公用品的浪費。

5. 每個月的考勤記錄和統計

行政文員的主要工作還包括員工每月每個月的考勤記錄和統計，這一點也很重要，有些公司會對員工的考勤率有明確的要求。

行政書記員的主要職責如下：

負責電腦打字、影印等行政工作; 負責公司辦公裝置的管理，電腦、傳真機、簽名長途**、影印機、名片列印等的具體使用和登記; 負責公司郵件、報紙的收集和分發。

負責公司最大的小型配電盤的佈線。 準確和漸進的聯絡，清晰的聲音，善良的態度，以及適當使用禮貌用語; 及時記錄並傳達聯絡不暢的記錄，緊急**盡量仔細接通，聯絡不及的人報行政管理部門處理; 負責低價值消耗性辦公用品的發放、使用登記和退貨。

負責各類辦公用品倉庫的入庫，每月盤點，年末庫存統計，使倉庫內有受理城鎮數量，以及倉庫發貨手續，確保賬算一致; 負責公司辦公室室內外綠化、盆景情況的檢查和監督，確保舒適良好的工作氛圍。

行政文員和文員的區別

行政書記員。 乙個環節協調工作，幫助經理或老闆處理公司一些相關工作的協調，以及一些客戶安排和經理的行程等，需要有較強的綜合素質的人員，管理公司的行政公共關係，準備公司的一些相關檔案， 協助和協調各部門的工作。

店員。 相對來說比較簡單，主要從事一些文書、皇室男弟的檔案管理、印刷材料、前台接待等，一些簡單的工作在辦公室。

總結。 您好，親愛的，很高興為您解答！ 負責電腦打字、影印等行政工作;

負責公司辦公裝置的管理，電腦、傳真機、簽名長途**、影印機、名片列印等的具體使用和登記; 負責公司郵件、報紙的收集和分發。 負責公司最大的小型配電盤的佈線。

準確和漸進的聯絡，清晰的聲音，善良的態度，以及適當使用禮貌用語; 記錄未能聯絡到該人的情況，並及時向他報告; 負責低價值消耗性辦公用品的發放、使用登記和離職時辦公用品的歸還。

您好，親愛的，很高興鄭母音為您解答！ 負責電腦打字、影印等行政工作; 負責公司辦公裝置的管理，電腦、傳真機、簽名長途**、影印機、名片列印等的具體使用和登記;

負責公司郵件、報紙的收集和分發。 負責公司最大的小型配電盤的佈線。 準確和漸進的聯絡，清晰的聲音，善良的態度，以及適當使用禮貌用語; 記錄未聯絡張某的情況，並及時轉達給您; 負責低價值消耗性辦公用品的發放、使用登記和離職時辦公用品的歸還。

行政文員的工作內容和職責如下： 1、負責行政部門的行政管理工作，包括TS的受理及來訪接待、收發傳真、考勤登記、答錄**等工作。 2、負責電腦打字、影印等工作。

3、負責各類檔案的收發、接收、登記、閱閱、撤、整理、歸檔、保密工作。 4、負責會議的籌備工作，會議通知的準備和分發，會議紀要和書面材料的整理工作。 5、負責收集和撰寫相關資料，及時向領導提供資訊參考和建設意見。

盡快將相關工作提交給領導。 6、做好檔案資料管理工作，嚴格借閱檔案。 7、臨時完成行政部門經理交辦的其他工作。