專案管理軟體的基本功能有哪些

作為行業領先的解決方案提供商，ONES專案管理系統擁有一套豐富而全面的基本功能，可以幫助企業和團隊有效地管理專案。 以下是我們一些基本功能的全面概述：

1.專案計畫：ONES 提供靈活的專案計畫功能，允許使用者建立和管理專案計畫，包括任務分配、時間預算、里程碑等。

使用者可以使用甘特圖或其他檢視來視覺化專案進度，並輕鬆調整任務優先順序和依賴關係。

2.團隊協作：ONES 提供強大的團隊協作功能，使團隊成員能夠實時共享資訊、檔案和反饋。 團隊成員可以在任務級別進行討論、評論和協作，並通過通知和提醒保持聯絡。

3.進度跟蹤：ONES允許使用者跟蹤專案進度和完成情況。 通過視覺化儀表板和報告，使用者可以了解專案的實時狀態、關鍵指標和風險，並跟蹤專案的里程碑和關鍵任務。

4.文件管理：ONES 提供集中式文件管理功能，允許使用者輕鬆上傳、共享和管理與專案相關的文件、檔案和材料。 這使團隊成員可以輕鬆訪問他們需要的資訊，並保持一致的工作文件。

5.問題和風險管理：ONES允許使用者跟蹤和管理專案中的問題和風險。

使用者可以記錄和分配問題，定義優先順序和解決方案，並通過交易跟蹤實時跟蹤處理。 此外，使用者可以識別和評估專案的潛在風險，並制定相應的風險應對策略。

除了上述基本功能外，ONES還提供其他高階功能，如報表分析、資源排程等，以滿足不同的專案管理需求。 我們不斷創新和改進我們的ONES專案管理系統，為我們的客戶提供最佳的專案管理解決方案，幫助他們實現成功的專案交付。

綜上所述，ONES專案管理系統具有豐富而全面的一套基本功能，包括專案規劃、資源管理、團隊協作、進度跟蹤、文件管理、問題風險管理等。 我們致力於為您提供先進、創新的專案管理解決方案，幫助您有效地管理和交付專案。

包括客戶、對手、專案、合同、收款、售後、費用、進度、公告、知識庫、備忘錄、個性、手機簡訊、郵件、統計分析、團隊管理等功能模組，可解決客戶管理問題、專案管理問題、合同管理問題、售後管理問題等。

1、進度管理功能; 2、專案建立; 3、合同管理; 4、採購管理; 5、施工管理; 6、設計管理; 7、質量管理; 8、安全管理; 9.文件管理等模組。

如今，市場上的專案管理軟體很多，有的適合小團隊，有的適合公司層面，有的適合大中型公司團隊。 在選擇房東時，您可以根據大小和用途進行選擇。 我們推薦 8ManagePM 專案管理軟體，它適用於各種大中型企業、產品開發、工程、敏捷開發、外包和協作專案。

主要解決方案包括：

（1）業務專案管理（PM+CRM）。專案與業務的結合，動態的業務、合同管理、專案規劃、執行、協作和交付平台，實時聯動資訊，資訊可靠透明，有助於提高企業業務和專案執行的效率。

（2）專案管理平台跟蹤專案活動、可交付成果，實時跟蹤資訊，並通過工作分解控制專案節點、合同、需求、預算、成本、質量、可交付成果等。 它可以定製用於二次開發。

（3）研發專案管理複雜的研發管理軟體，實時研發管理平台，實時管理專案進度、風險、成本、質量、資源配置等，研發進度視覺化，資料準確，多維度呈現，預警提醒。 適用於大中型企業。

（4）專案管理實時監控專案進度、工時、合同、預算、採購、成本、施工、問題、風險、質量、驗收等。 問題預警提醒，降低工程專案風險，跨區域、跨部門管理。

支援多部門、多站點、多專案、多資源資源管理。

（5） PMO專案管理辦公室：支援專案組合和專案戰略管理，幫助 PMO 經理有效地管理專案目標、協作、承諾以及以目標為導向的多專案環境中最關鍵的控制點 - 投資。 它包含單個專案管理所需的功能（產品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風險、質量、交付、驗收、成本和收入），所有單個專案的資訊將實時自動聚合到PMO層，以確保資料的實時性和準確性，提高管理效率。

與軟體開發相關的專案通常難以管理。 有很多事情需要計畫、控制和管理，所以專案經理很容易迷失在所有流程中。 市場提供了各種各樣的專案管理軟體。

但不幸的是，軟體實在太多了。 專門為您的專案尋找一兩個軟體可能會很不方便，並且會浪費您的時間。

為什麼選擇合適的軟體如此重要？

當管理者遵循敏捷方法時，他應該準備乙個好的專案計畫。 但是，無論情況如何，專案經理都需要定義專案計畫的目的、利益相關者、確定專案目標、定義專案範圍以及團隊成員的角色和職責。 有效軟體應該具備哪些特徵。

1.風險管理。

乙個人很難找到乙個不是沒有風險的專案。 通常情況下，不可預見的事態發展會產生負面影響。 但有時情況恰恰相反。

在任何情況下，不可預見的情況和風險都會影響任務的持續時間、進度、持續時間、預算、參與者等。 如果您正在處理乙個長期且複雜的專案，則此功能是必須的。 這就是為什麼為了避免不可預見的支出、花費時間過長的專案以及績效質量的惡化，任何經理都應該提前計算所有風險。

當某個軟體可以為您做到這一點時，這太方便了。

2.資源管理。

資源管理是軟體開發專案不可或缺的一部分。 當專案管理軟體提供資源管理功能時，它非常方便和有用。 這為那些不僅要分配任務，還要計算費用的人提供了巨大的價值。

乙個在資源成本核算方面做得很好的專案經理關心的是整個專案的成本，無論該資源是否工作太多，反之亦然。 因此，軟體開發中的所有流程和任務都可以更有效地管理。

3. 里程碑和關鍵路徑。

好的專案管理軟體應該提供與任務相關的功能。 里程碑用於標記專案時間表上的重要或其他特定點。 如果乙個里程碑接近，則意味著專案剛剛通過了乙個重要的事件，並且正在朝著正確的方向發展。

在軟體開發過程中，可以有許多劃分里程碑的基礎。 它可以是新功能的完成、外部專家的第一次審查、前 1000 名註冊使用者等等。

4. 基線和估計。

基線顯示專案經理計畫的所有內容與實時狀態的評估和偏差分析的比較情況。 有些軟體確實有這樣的功能。 但是，不支援自動計算。

因此，管理人員必須手動完成所有操作。 在為您的專案選擇工具時，請務必記住選擇提供自動基線選項的軟體。

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