如何利用WPS Office進行目錄提取

在上一講中，我們提到了“風格”的概念，並解釋了它的應用。 在 WPS Office 中，您會發現目錄和樣式就像雙胞胎一樣，它們緊密相連。 在許多情況下，WPS Office 會根據文件中的樣式提取並生成目錄。

1.根據樣式提取目錄 文件完成後，最簡單的整理方式就是使用“樣式”來設定文章的標題和正文，例如，文章的標題可以設定為“文章標題”，段落標題可以設定為“章節標題”或“章節標題”， 並且文件的內容可以設定為“正文”。提醒：按樣式提取目錄的優先順序為：

文章總標題 > 文章副標題 > 章節標題 > 小節標題 >正文 此操作完成後，在“插入”選單中執行“目錄”命令，會彈出乙個“插入目錄”視窗，顯示有兩種方法可以提取目錄文章，預設是按照樣式提取， 而“目錄系列”一般設定為3個就足夠了。此外，還有“插入位置”、“自動插入分頁符”、“包括頁碼”等選項，只需遵循預設設定即可。 圖 1：

按樣式提取目錄 確認後，目錄將自動提取並插入文章頂部。 同時，文件左側會出現乙個目錄視窗，清楚地顯示已提取的目錄項。 圖2：

目錄視窗 2.根據屬性提取目錄 如果文件的內容不是按樣式排列的，則無法根據樣式提取目錄，只能採用第二種方式——根據屬性提取目錄。圖 3：根據屬性解壓目錄 點選“確定”，根據上圖選擇後，會出現乙個新的解壓視窗，先解壓文章標題，將游標定位在文章標題上，按“解壓”，然後點選“下一步”繼續。

圖 4：提取標題 現在要提取 1 級標題，請將游標移動到要定義的文字前面，方法與上述相同。 圖5 注意：

這樣，文件段落的格式是統一的，如果同一段落中有許多字型和字型大小，則可能無法提取正確的目錄。 以同樣的方式，提取 2 級標題。 圖6 ......解壓完成點的“確定”按鈕最終將獲得自動生成的目錄。

與第一種方法一樣，文件左側會出現乙個目錄視窗，文章中所有已經提取到目錄中的段落文字都會從其他樣式更改為相應的標題樣式，如果再次提取目錄，可以直接根據樣式進行提取。 3.目錄的重新整理 目錄生成後，如果文件被修改並影響到定義為目錄的標題或章節（節）標題，則應重新整理目錄，以確保目錄能夠正確反映文件的內容。 此時，您需要使用左側的“目錄”視窗，在其中單擊滑鼠右鍵，選擇“重新整理目錄”，然後按照提示自動重新整理。

請參考以下內容：

1. 根據樣式提取目錄。

文件完成後，最簡單的組織方式就是使用“style”來設定文章標題和正文，例如，文章的標題可以設定為“文章標題”，段落標題可以設定為“章節標題”或“章節標題”，文件內容可以設定為“正文”。

此操作完成後，執行“插入”選單中的“目錄”命令，彈出乙個“插入目錄”視窗，顯示目錄文章有兩種提取方式，預設是按樣式提取，“目錄系列”一般設定為3個就足夠了。 此外，還有“插入位置”、“自動插入分頁符”、“包括頁碼”等選項，只需遵循預設設定即可。

確認後，目錄將自動提取並插入文章頂部。 同時，文件左側會出現乙個目錄視窗，清楚地顯示已提取的目錄項。

2. 根據屬性提取目錄。

如果文件的內容不是按樣式組織的，則無法根據樣式提取目錄，只能採用第二種方式——根據屬性提取目錄。

根據上圖選擇後點選“確定”，會出現乙個新的解壓視窗，先解壓文章標題，將游標定位在文章標題上，按“解壓”，然後點選“下一步”繼續。

現在提取級別 1 標題並將游標移動到要定義的文字上，如上所述。

注意：此方法要求文件段落的格式統一，如果同一段落中有很多字型和字型大小，可能無法提取正確的目錄。

以同樣的方式，提取 2 級標題。

解壓完成點的“確定”按鈕最終將獲得自動生成的目錄。 與第一種方法一樣，文件左側會出現乙個目錄視窗，文章中所有已經提取到目錄中的段落文字都會從其他樣式更改為相應的標題樣式，如果再次提取目錄，可以直接根據樣式進行提取。

wps目錄通拉轎車cong是如何從本地帆滑梯生成的？

在正文中設定標題樣式，然後在要插入目錄的“插入”選單中執行“目錄”命令，會彈出“插入目錄雲子”視窗，可以設定目錄的格式。