什麼是官方檔案以及如何詳細寫

公文：指行政機關在行政管理活動中產生的，具有資訊傳遞和記錄功能的載體，按照嚴格、法定的有效程式和規範的格式。 什麼是公文？

自古以來，有很多定義，也有不同的意見。 根據他們的共識，官方檔案是官方活動的產物和工具，是政府編寫並用於官方事務的檔案。 換言之，公文是處理各類國家機關、社會組織、各級企事業單位公務活動時具有特定效率和廣泛用途的檔案，能夠超越時間和空間的限制，提供國家管理所需的資訊。

了解公文的特點和內涵是撰寫公文的前提。 公文處理是圍繞公文的形成和有效性展開的全過程，涉及國家機關和社會組織各級各類人員。 公文的種類 [本款] 2001年實施的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”的種類作了如下規定：

第九條 行政機關公文的主要種類有：（一）依照有關法律頒布行政法規、規章的令（令）; 宣布實施重大強制性行政措施; 獎勵有關單位和人員。 （二）重大事項、重大行動的安排，對有關單位和人員的獎懲，對下級機關不當決定的變更、撤銷，均適用決定。

3）公告適用於國內外重要事項或法定事項的公告。（四）本通知適用於應當遵守或公眾知悉的事項。 （五）本通知適用於下級機關的公文、上級機關的公文和互不隸屬的機關的公文，並傳達了下級機關需要辦理的事項，需要有關單位知悉或者執行的事項，以及人員的任免。

6）通知適合於表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神和情況。（七）法案適用於各級人民按照法定程式提交人民代表大會或者同級人民代表大會常務委員會審議的事項。 （八）報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、回應上級機關詢問。

九、請求指示，適用於上級機關的指示請求和批准。（十）答覆適用於對下級機關指示請求的答覆。 （十一）對重大問題提出意見和處理方法，適用意見。

12）本函適用於無關下屬機關之間的工作談判、提問答疑、請求批准、答覆批准事項。（十三）會議紀要適用於記錄和傳達會議情況和議定事項。 公文與其他文章的主要區別在於，公文是乙份具有法律效力並規範各種檔案的檔案。

1、格式必須採用法定標準格式;

2.必須注意使用官方語言的風格，如過渡句，現將有關事項通知如下：如無不當，請同意以上要求等。

3、選擇主要傳送機關，其餘只能抄送，請求只能是一篇文章，請求不能越界或舉報，舉報不能附有請求指示等。

找一本標準化的公文寫作課本看一看，這是學校的一門課，幾句話都看不懂。

正式檔案包括標題、主要傳送機關、正文、發布機關、日期、要公布的事項、結論等。

標題一般由發證機關、主題、語言或主題和語言組成。 正文一般由三層組成：對背景的簡要介紹; 討論、詢問和回答的事項和問題; 希望和要求，如：吳習科研承接，請支援希望等等。

乙份正式檔案的主要內容總是涉及許多橫向方面，受到各種方針、政策和法規的制約，必須協調一致。 因此，官方檔案的撰寫者必須有一定的政策理論水平，能夠全面掌握黨和國家的方針政策和法律法規，具有分析解決問題的能力。 公文是辦事的依據，必須實事求是，符合客觀實際，即要真實可靠，資料要準確，結論要實事求是，方法要切實可行。

官方檔案的型別

決議：決議是對某項工作或問題做出決定和安排的官方檔案，通常由領導或當局發布。 決議具有法律效力，需要嚴格遵守，以確保其合法性和可行性。

命令：命令是指領導者對某項工作或活動發出的指令，需要相關人員遵守。 命令的語氣通常是強硬的、命令性的和限制性的。

公告：公告是指公共事務部發布的公開資訊，通常用於向社會公布某項政策、法規或重大事件。 公告的語氣通常更加莊嚴、權威和公開。

通知：通知是指**或**部門發布的資訊，用於告知公眾某項工作或活動，通常包括時間、地點、內容等。 通知的語氣通常是溫和的、資訊豐富的和資訊豐富的。

請求指示：請求指示是指下級組織請求上級組織指示和批准的正式檔案，通常說明請求的原因、目的和計畫。 請求的語氣通常是適度的，有請求和批准請求。

報告：報告是指**或**部門向上級組織報告工作、反映情況、提出建議和意見的正式檔案，通常包括工作情況、問題分析、解決方案等。 報告的語氣通常是客觀的、匯報性的和暗示性的。

信函：信函是指不同機構之間協商工作、詢問和回答問題的正式檔案，通常用於諮詢、諮詢、溝通等。 這封信的語氣通常是平靜的、談判的和溝通的。

誰教我用這種格式寫官方檔案主要是其他什麼。