專案管理組織的作用 專案管理組織

為專案管理提供組織保證。 建立完善、高效、靈活的專案管理組織，可以有效保證專案管理組織目標的實現，有效應對專案環境的變化，切實滿足專案組織成員的各種需求，使其具有凝聚力、組織性和向心力，從而保證專案組織體系的正常執行和建設專案管理的完成任務。

便於形成統一的電力系統和集中統一的指揮。 專案管理組織的建立首先是以法定許可權的形式。 權力是工作的需要，是管理地位形成的前提，是組織活動的體現。

沒有組織，就沒有權力和權力的使用。 該組織的成立伴隨著圍繞專案管理目標有效使用權力的權力下放。 專案管理組織的權力應在專案管理規則和條例中明確解釋和確定。

有利於責任制和資訊溝通體系的形成。 問責制是專案組織中的乙個核心問題。 專案組織的每個成員都必須承擔一定的責任，沒有責任，就不叫專案管理組織，更不叫專案管理。

乙個專案組織能否有效運作，關鍵在於是否有健全的崗位責任制。 資訊溝通是組織力量形成的重要因素。 資訊產生的根源在於組織活動，即下屬（下屬）以報告或其他形式向上級（上級）傳遞資訊，同一級別的不同部門橫向傳遞資訊，相互協調。

只有建立起組織結構，才能形成這種資訊通訊系統。

1、專案組專案組織是按物件原則組織的專案管理組織，可以獨立完成任務，企業各職能部門處於從屬地位，只提供部分服務。

2、部門控制的專案組織不破壞企業現有的結構，而是將專案委託給企業的專業部門或建設團隊，由委託部門（建設團隊）牽頭，在單位中選定人員組合負責專案組織的實施， 並在專案終止後恢復原來的位置。

3、矩陣式專案組織將職能原則與物件原則相結合，使其兼具部門控制和工作隊組織的優勢，既能充分發揮職能部門的縱向優勢，又能充分發揮專案組織的橫向優勢。

4、事業部專案，組織事業部是企業設立的職能部門，但對外享有獨立管理權，可以是乙個獨立的單位。 業務部門可以按區域、專案型別或業務內容設定。

首先，目標更明確。

專案管理不同於通常的進度計畫管理，更不同於工作的安排和要求。 一般來說，專案管理是以年度計畫或分段計畫中要完成的任務為基礎，將可分解的任務分解為具體的專案，這需要制定乙個完整的文字計畫，具有現實而具體的目標和子目標，每個目標都可以衡量和評估。

二是資源更加集中。

專案管理需要組建專案團隊。 專案組需要打破部門、單位、制度的界限，整合能夠推動專案的人力、財力和物力，組成由不同部門、不同單位人員組成的專案團隊，專案組有專案負責人、專案總監和專案成員，對專案的進度和質量進行監督， 更重要的是，實現資源和經驗的共享。

第三，責任更具體。

專案管理要求有完整的專案計畫，其中規定了專案名稱、專案總監、專案顧問、專案組、專案目標、專案背景分析、專案措施、專案完成時間和要求、專案考核和評價等，職責非常具體和詳細。 市教育局把整個專案編成一本書，發給每個專案組和個人，每一項措施和要完成的目標都非常明確，不能被嘲笑和推諉，所以在實施和檢查中非常具體和明確。

第四，效果更明顯。

因為每個專案都形成了人力、財力、物力高度集中，研究問題和推進工作的力量非常強，再加上排程和行政力量的監督考核，無論是專案推進的速度，還是專案完成的質量，效果都非常明顯。

乙個好的專案管理角色可以極大地促進專案的進度，維護專案的秩序，減少資源的浪費，降低成本預算，有效降低風險，使各方滿意。

管理的作用是協調他人的活動。 管理是指某個組織中的管理者通過實施計畫、組織、領導、協調、控制等功能，協調他人的活動，使他人能夠與自己一起實現既定目標的過程。 它是人類各種組織活動中最常見和最重要的活動。

近100年來，人們把研究管理活動所形成的管理基本原則和方法統稱為管理科學。 管理學是一門知識體系，是管理思想、管理原則、管理技能和方法的綜合。 隨著管理實踐的發展，管理科學不斷豐富，成為指導人們開展各種管理活動、有效實現管理目標的指南。

專案管理組織有幾種模式：

職能組織：一種以職能為導向的組織形式，不同的專案由各自的職能部門獨立完成。 這種組織形式適用於規模較小的專案，但它可能導致專案之間缺乏協調和溝通。

矩陣組織：一種面向專案的組織形式，在多個部門的參與下將專案組織成乙個矩陣。 這種組織形式可以加強部門之間的協作，但需要對資源進行整體規劃。

基於專案的組織：一種面向專案的組織形式，其中固定的專案團隊完成整個專案。 這種組織形式可以更好地控制專案的進度和質量，但需要對團隊成員進行專門的培訓和管理。

線性組織：乙個固定的專案團隊完成整個專案的面向專案的組織。 這種組織形式適用於更小、更簡單的專案，但不利於專案的靈活性和變更管理。

混合組織：結合上述組織形式，根據具體專案的特點進行組合。 這種組織形式可以根據具體情況進行調整，具有高度的靈活性和適應性。

不同的專案和組織會有不同的需求和特點，選擇合適的組織形式可以更好地實現專案模式和管理效果。

專案管理組織通常有幾種模型：

1.職能組織：這種型別的組織的特點是根據不同的職能進行人員分配，如技術部門、市場部門等。 專案經理只有管理專案的職能，而專案團隊成員只需要貢獻自己的專業技能。

2.矩陣組織：在矩陣組織中，專案團隊成員可能來自不同的職能部門，並臨時為專案團隊工作。

這種型別的組織的特點是專案經理對專案的控制程度很強，同時專案團隊成員需要與原職能部門保持聯絡，遵守職能部門的規則。

3.基於專案的組織：基於專案的組織是專門為承擔各種專案而設立的組織形式。

這種型別的組織的特點是專案經理對專案的控制和決策具有高度的自主權，同時專案團隊成員的職能和角色靈活，可以在專案完成後重新配置到其他專案或固定為功能功能。

4.混合型組織：混合型組織是上述三種組織的組合，根據不同純專案的需求確定採用哪種模式。 這種森林旅行模式更加靈活，但同時也增加了管理的複雜性。

專案管理機構是指發包人、承包商、分包商等有關單位為完成專案管理目標而設立的管理機構。

專案部。 印章的合同效力不取決於專案部門本身的印章，而是取決於印章持有人獲得的授權許可權。 如果合同的簽署人無權以越權人的名義訂立合同，或者在權利終止後以作為人的人的名義訂立合同的權利，則對被承認人承認的人不具有效力， 行為人應當承擔責任。

專案部，即專案管理組織，是實施或參與專案管理的人員和設施的集合，具有明確的職責、許可權和相互關係。

專案法人是指具有民事權利能力和民事行為能力的法人。

依法獨立享有民事權利並承擔民事義務，從事建設專案管理的最高權力團體或組織。 一般情況下，專案法人是由專案出資方代表組成的董事會，由董事會任命專案負責人或領導班子。

代表專案法人，對建設專案進行具體管理。 因此，專案法人在建設專案的實施階段處於中心位置，負責專案實施的全過程。

專案法人是指具有最高許可權，依法獨立享有民事權利，承擔民事義務，以建設專案為目的從事專案管理的團體或組織。 一般情況下，專案法人是由專案出資人派出的代表組成的董事會，董事會指定專案負責人或領導班子代表專案法人對建設專案進行具體管理。

專案管理組織是指為實現專案目標而設計、建立和執行組織體系。

對崗位、級別、職責和權力進行劃分和明確，通過對特定崗位人員的規範行為和資訊流通，實現管理目標。

工程專案管理組織是在整個工程專案中從事各種管理任務的人員的組合。 工程專案的業主和承包商。

設計單位、材料和裝置單位有自己的工程專案管理組織，這些組織之間有各種聯絡，有各種管理工作、職責和任務，形成專案的整體管理組織體系。 這種組織制度與工程專案組織是一致的，所以一般說來，它並沒有明確區分工程專案組織和工程專案管理組織，而是把它看作是同乙個系統。

組織形式包括寄生和獨立專案組織、線性組織和矩陣組織。

設計程式：1、確定專案管理目標;

2、確定專案管理模式，選擇專案管理的組織形式;

3、確定專案管理的任務、職責和權力;

4、詳細分析專案管理組織完成的管理工作，確定專案管理的工作流程、操作規程和邏輯關係;

5、確定各工程專案的詳細職能管理任務，落實工作任務給人、部門;

6、制定專案管理組織各職能部門的管理行為準則和溝通準則，形成專案管理標準，作為專案管理組織的內部規章制度;

7、甄選任用專案管理人員;

8、在以上工作的基礎上，設計專案管理資訊系統。

專案管理組織是指為實現專案目標，構建能夠完成專案管理任務的組織結構，建立必要的規章制度，對職位、級別、職責和權力進行劃分和明確，通過規範的人員行為和資訊流通，實現管理目標某些職位。

因此，建立專案管理組織的程式如下：

1、確定專案管理目標;

2、確定專案管理模式，選擇專案管理的組織形式;

3、確定專案管理的任務、職責和權力;

4、分析專案管理組織完成的管理工作，確定專案管理的工作流程、操作規程和邏輯關係;

5、確定各工程專案的詳細職能管理任務，落實工作任務給人、部門;

6、制定專案管理組織各職能部門的管理行為準則和溝通準則，形成專案管理規範作為專案管理組織的內部規章制度;

7、甄選任用專案管理人員;

8、在上述工作的基礎上設計專案管理資訊系統。