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這個問題太籠統了,但一般是這樣的,1):打字和處理工作(工作記錄、會議紀律、報告)。
2):資訊的傳輸(收發信件、傳真、公文、報紙和期刊的分發、郵件) 3):檔案的歸檔和儲存(倉庫外辦公物品的記錄) 4):
訪客通知和接待(回答客戶諮詢)5):此工作區域乾淨。
以上答案大多與網際網絡有關。
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接收、整理和歸檔檔案,做好經理助理的工作,會議記錄。 當然,不同公司對文員的要求是不同的。
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1. 辦公室文員工作職責:
會議、檔案、信件、檔案、招待會、廣告牌、檔案和報紙)。
1.接聽、轉接**; 接待訪客。
2、負責辦公室工作'秘書、資訊、保密、保密工作,做好辦公檔案的收集和整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生工作。
4. 做好會議記錄。
5、負責公司檔案、信件、郵件、報刊雜誌的分發工作。
6、負責收發傳真。
7、負責辦公倉庫的保管工作,做好貨物進出倉庫的登記工作。
8、做好公司宣傳欄目的起草工作。
9、按照公司印章管理規定,保管和使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用和流量賬目的登記工作,對餐費和餐費的入庫和入庫進行統計。
11、郵寄月度環保報告及社保表格。
12、管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格借閱檔案。
13.申請社會保險。
14、統計每月出勤量並上繳財務賬目,並留底。
15、管理各類辦公物業,合理利用和提高物業使用效率,倡導節儉。
16.接受其他臨時性。
直屬部門:店內部門。
直屬主管:部門經理或主管。
適用範圍:店內各部門的文員、一般職員。
二、崗位職責:
1.打字和處理工作。
2. 上傳和發布資訊。
3.檔案歸檔和儲存。
4.工作記錄。
5. 來訪者的通知和接待。
6.工作區域乾淨。
三、主要工作:
1、完成公司和部門交辦的任務,並及時上報結果。
2、完成正常轄區內的日常工作。
4、工作資料的儲存、分類、歸檔和保管。
1.要有正確的工作態度。
態度就是一切,是實現自我價值的前提。 有些人覺得文員的工作很簡單,無法得到很好的培訓和提高自己的能力。 其實,辦公室文員的工作涉及的綜合性工作範圍很廣,只要你認真去做,你在各個方面的能力都會得到提公升。 >>>More
辦公室文員一般要求熟悉公文書撰寫和檔案管理,寫作流利,熟練使用電腦辦公軟體,打字速度快。 積極主動,細心,吃苦耐勞,形象氣質好,普通話標準。