辦公室秘書人員如何做好檔案管理工作

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

總結。 1）檔案的保密性。

秘書經常要處理各種檔案、資料、圖表等，這是秘書工作的一大特點。 其秘書要有強烈的保密意識，自覺做好機密檔案資料的接收、傳遞和保管工作，不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

2）會議的保密性。

秘書經常參加會議，其中許多會議都有領導層的參與。 這些會議的內容中往往有很多資訊需要保密，是否公開、何時披露、向誰披露，都是由主管領導決定的，秘書不得隨意傳播或洩露， 並且必須嚴格按照會議要求做好保密工作。

3）科學技術的保密性。

任何組織都需要在科技、研發創新等的支援下開展經營活動，可以說是企業的生命，是企業在激烈競爭中保持不敗的關鍵。 因此，相關情況需要保密。 秘書的工作性質決定了他要接觸各種各樣的人，包括客戶、同行、**、**部門等，在這方面做好保密工作非常重要。

辦公室文員如何在日常工作中做好辦公室保密工作。

您好，我已經看到了您的問題，正在整理答案，請稍等片刻

1）檔案的保密性。秘書經常要處理各種檔案、資料、圖表等，這是秘書工作的一大特點。 其秘書要有很強的保密意識，自覺做好檔案資料的接收、傳遞和保管工作，不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

2）會議的保密性。秘書經常參加會議，其中許多會議都有領導層的參與。 這些會議的內容中往往有很多資訊需要保密，是否公開、何時披露、向誰披露，都是由主管領導決定的，秘書不得隨意傳播或洩露， 並且必須嚴格按照會議要求做好保密工作。

3）科學技術的保密性。任何組織開展經營活動都需要科技、研發創新等的支援，可以說是企業的生命，是企業在激烈競爭中不敗的關鍵。 因此，相關情況需要保密。

秘書的工作性質決定了他要接觸各種各樣的人，包括客戶、同行、**、**部門等，在這方面做好保密工作非常重要。

希望能幫到你，祝你生活幸福，每一天都是健康快樂的一天

1）做好檔案的收集工作。

1、為防止檔案在流轉過程中丟失，當檔案交付承辦人時，承辦人必須簽字並共同承擔及時、完整地歸檔檔案的責任。

2、定期收集各部門檔案，由部門助理、秘書負責收集部門檔案。 對於一些重要檔案，採用先影印後送交承辦人的方法。

3、在移交過程中，應全面清理資料，散落在個人手中的資訊交由各部門檔案負責人負責，對資料進行回收，確保檔案收集完備完全，避免資料丟失。

2）制定合理的分類方案。

1、檔案分為檔案檔案、音像檔案、實物檔案等型別。

2. 按年份、類別、級別、儲存期限對文件和檔案進行分類。

3、音像、實物檔案按行政事務、業務專案、技術研發等，按分類方案和保管期限安排，做好平時的檔案工作。

3）認真做好日常檔案管理工作。

各種檔案和資料根據類別儲存在不同的檔案盒中。 根據需要建立和完善各種賬本，如捲、檔案傳輸暫存器、檔案利用效果暫存器、銷毀暫存器、資料定期檢查暫存器和檔案傳輸統計。

（四）加強檔案管理研究。

恪守檔案工作者的職業操守。

做好保密工作。

平凡的工作要有計畫、有分寸、有效率、要精通自己的業務。 確保檔案的完整性，提高檔案利用效率。

無論組織什麼檔案，一定要保留乙個分類賬，以便於查詢。