如何做好總經理秘書的工作和總經理秘書的工作職責？

老闆脾氣不好，秘書也要有好脾氣，有時候老闆可能會給自己的煩惱加到秘書身上，你要知道老闆就是老闆，不要著急，說不定事後他也知道自己的錯誤，但是不好意思說出來，所以一書記一定要有足夠的耐心。

工作要小心，老闆的習慣要好好了解，可能會開始摸索，但時間長了，你就會知道他什麼時候需要喝水吃飯等等。

老闆交辦的工作要多加細心，如果老闆多次指出錯誤，他心裡可能就不好了。

學會同理心，當他生氣發脾氣的時候，秘書不該著急，不要多說話，總會過去的，因為他是老闆，壓力也很大。

親昵一點，你不能說你把老闆當孩子，至少你要知道，為了老闆，多想想，也許他一時半會兒不會注意到，但有一天你告訴他，你為他做了，他會感到欣慰的。

總之，做老闆的秘書不容易，受委屈的時候多一些，所以要學會調整; 另外，你必須認真認真地工作，不能敷衍了事。

不管你做什麼工作，不管你老闆的脾氣如何，盡力把工作做好，如果你說他是聰明人，這個聰明人可以選擇你，相信他的眼光，他相信你自己的能力。

基礎工作必須做好，沒有必要為此嘮叨。

其次，你要努力站在總經理的位置上，想站在他面前，盡量挽救他，當然，你可以超越總經理的期望，那麼你就離晉公升不遠了。

你需要能夠協調好各部門之間的關係，這樣無論事情多麼棘手，都可以在你的調整下恢復到平衡。

反正很複雜，熟能生巧，不要怕犯錯，但千萬不要犯同樣的錯誤兩次！

秘書的工作是協助總經理進行行政管理，協調各方關係。 要做好這項工作，秘書必須具備以下幾個方面的能力：1

有較強的工作適應能力。 總經理秘書應經常與總經理聯絡，適應總經理的工作需要，有較強的適應能力，能夠適應總經理的工作方法和方法，能夠適應總經理的工作環境和工作條件。 2.

要有較強的組織管理能力，善於協助總經理處理行政事務，善於協助總經理處理日常工作。

1、負責總經理的辦公服務。

2、負責組織以公司名義提交並分發的綜合書面材料的撰寫或校對; 負責組織起草總經理會議資料。

3、負責公司秘書業務的指導工作。

4、負責公司辦公會議的相關事項，處理會議約定的事項。

5、負責監督、檢查、督促上級批准、公司領導批准及總經理辦公會議議定事項的處理工作。

6、負責處理全國人大代表的建議、批評、意見或對政協代表提案的答覆。

7、協助主任做好年度工作會議書面材料及會議事務的起草工作，參與接待工作的組織工作，綜合會議的會議事務。

8、負責整理總經理辦公會議記錄和整理工作。 記住大事並記住它們。

9、負責檔案收發、收發、操作、檢查、指導檔案工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信來訪的接待和回覆工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

總經理秘書不能成為總經理。 總經理秘書簡介：

1、起草公司年度工作總結和總經理講話;

2、起草公司股東會、董事會會議材料;

3、對公司重要會議進行記錄，整理會議紀要;

4、起草、列印、登記、歸檔總經理下發的檔案;

5、協助行政部經理做好公司客人接待工作;

6、接孔模仿聽，正確回答，必要時做錄音;

7、掌握總經理日程安排，預約總經理會見來訪者;

8、收發傳真，並及時交給總經理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理的職責是：

1、執行董事會決議，統籌工作，確保經營目標的實現;

2、組織實施公司年度工作計畫、董事會批准的財務預算報告，以及利潤分配、使用計畫;

3、組織實施董事會批准的新專案;

4、組織和指導公司的日常經營管理。

總經理和秘書不是同一類工作，所以秘書不能是總經理。