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1.規劃的概念。
規劃有廣義和狹義兩種型別。 廣義的規劃是指制定計畫、執行計畫、檢查計畫三個階段的工作過程。 狹義的計畫是指制定乙個計畫,即根據組織內外的實際情況,權衡客觀需求和主觀可能性,提出組織在未來一定時期內需要實現的具體目標和通過科學研究實現目標的方法。
本章主要運用狹義規劃的概念,論述管理過程的六個方面,即為什麼要做、做什麼、誰來做、何時、何地做、怎麼做。
2.程式的作用。
方案在管理工作中起著非常重要的作用,體現在以下四個方面。
為組織的穩定發展提供保障。 未來的不確定性和環境的變化使組織面臨各種風險,乙個好的計畫可以明確組織目標,科學的計畫體系可以使組織各部門的工作協調有序,使主管能夠超越日常事務,集中精力把握未來環境的不確定性, 從而根據情況制定相應的對策,最終實現組織的穩定發展。
為有效調動和合理配置資源提供依據,降低風險。 只有制定合適的方案,才能合理有效地利用人力、物力和財力資源,引導組織業務活動順利進行,從而取得更好的經濟效益。
同時,規劃可以促使管理者更多地考慮未來環境變化可能產生的影響,從而制定適當的對策,減少不確定性,降低組織運營中可能的風險。
減少浪費。 計畫在實施前的協調過程中識別潛在的資源浪費和冗餘,減少計畫實施過程中的組織重疊和浪費活動。 制定和執行計畫的乙個重要原則是如何最好地實現目標,並確保以有保障的方式實現這一目標。
為檢查、評估和控制組織活動奠定基礎。 通過在計畫中設定目標和標準,並將其反映在控制功能中,管理者可以將實際工作進度與計畫目標和標準進行比較,以糾正重大偏差,從而進行必要的糾正以實現預期目標。
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也就是說,不管你是在學習還是工作,都要有計畫,只要有計畫,就能知道自己現在在做什麼,將來要做什麼。
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簡述一下老渣男計畫的作用。
檢視答案分析 【正確答案】 計畫目的如下:
1)有利於明確工作目標,提高工作效率。
計畫是實施管理活動的基礎,計畫設定的目標為各級員工指明了組織發展的方向,可以使人的行動與既定目標保持一致。 同時,該計畫便於管理者協調各部門工作,進行合理的分工合作,指導管理活動按計畫逐步開展。
2)有利於提高管理的可預測性,規避風險。
規劃作為未來變革的有效手段,並試圖消除變革對組織的不利影響,可以幫助管理者清楚地預見和理解未來可能出現的問題,進而準備好迎接未來的機遇和挑戰。
3)有利於減少浪費,實現最佳經濟效益。
首先是消除不必要的盲目活動造成的浪費; 二是有助於在更短的時間內完成工作,減少滯後和等待時間; 三是促進各項工作的平衡穩定發展,使各項資源充分發揮其作用,從而取得最佳效果。
4)有利於控制工作的發展。
計畫不僅是組織要實施的方案,而且與控制職能密切相關。 計畫使管理工作的目標、措施、步驟和時間要求具體明確,為控制工作提供了標準。
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規劃在現實生活中無處不在。 從國家的規劃,到個人工作和生活的大事小事,甚至連一頓家常飯都計畫好了。 毋庸諱言,國家長遠規劃的重要性,是人生只有目標和計畫才能走得更遠的不爭事實,但對於乙個普通人來說,是否有必要提前計畫去做某項具體工作,是乙個需要考慮的問題。
本以為計畫是要100%執行的,但是在執行過程中,我發現很多時候事情的發展與計畫制定時假設的情況大相徑庭,或者是領導臨時改變了原來的計畫,總是“計畫跟不上變化”。 然後他們會認為計畫是無用的,如果有很多這樣的情況,他們就會懷疑計畫的必要性,所以他們就不再有自己的計畫,而是聽從領導的安排或視情況而定。 這樣一來,他們就會永遠處於匆忙、效率低下,甚至無法應對實際操作,從而始終處於被動應對的狀態。
為了擺脫疲憊的狀態,我不得不反思自己工作的現狀,卻發現大部分時間都是由於缺乏提前計畫。 因此,一切都需要計畫,並且有乙個全面而完整的計畫,可以最大限度地減少錯誤,並可以把事情做好。
但是,您如何處理規劃與變革之間的關係呢? 制定計畫時應考慮到變更因素的存在,並在計畫中納入變更,並對可預見的變化給予必要的對策。
沒有人能預測未來,但要有計畫採取主動。 即使大部分情況沒有提前預料到,當涉及到常規問題時,您也不會不知所措,可以集中精力解決意外事件。 如果沒有計畫,很大一部分精力將用於解決日常問題,並且會更加被動。
如果提前有了計畫,可以用觀望的態度,看清形勢的發展方向和趨勢,尋找有利時機,拿出有效措施,該行動的時候就採取行動; 如果你沒有心理準備,你就會被情況牽著鼻子走,你將不得不這樣做,這兩種治療的結果會大不相同。
此外,在制定計畫和積極應對突發事件的過程中,個人的能力將得到提高。 笑是年復一年,在看似重複的工作中一次又一次成長的唯一途徑。 即使職位上沒有晉公升,沒有機會脫穎而出,你也會有能力提公升,以免淹沒在單調的日常工作和繁雜的生活瑣事中,讓自己從乙個沒有計畫的年輕人,熬成乙個無望的中年人,直到你成為乙個無用的廢物人。
理想還是要有的,但是如果通過努力揭示真正的行為呢? 如果你不努力工作,你甚至沒有機會以防萬一。
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計畫的作用是:計畫具有引導和約束的作用,計畫具有激勵和促進的作用,計畫可以起到監督檢查的作用。
1、計畫具有引導和約束作用。
制定方案的目的是參考指導工作的實際情況,既要體現政策要求,又要結合實際情況,往往要經過領導的充分論證和決策,所以指導和約束是方案的首要作用。
2、計畫具有激勵和促進作用。
切實可行的計畫是工作的行動計畫和目標,既能具體細化決策,又能充分調動和發揮全體員工的積極性和主動性,實行高效管理,促進各項任務的開展。
3、計畫能起到監督檢查的作用。
人們可以按照計畫提出的任務、步驟和要求,在計畫的行政有效性下,主動開展工作,計畫可以促進工作的有效實施。
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