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總經理秘書和助理的區別在於:
1.不同的工作功率:
秘書一般負責辦公室的家務和日常雜務,一般沒有管理權。
助理一般具有行政權力,可以在總經理缺席時代表總經理履行職責。
2、工作內容不同
3.服務物件不同
秘書的服務物件主要是領導,協助領導。 助理為公司服務。
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首先,定位不同。
1、總經理助理:總經理助理身兼“總管”和“主管部長”雙重職位,圍繞中心工作,協調領導,聯絡群眾,詢問事務和政務。 與總經理、副總經理一起稱為公司高階人員。
國有企業總經理助理一般是晉公升為副總經理前的過渡性職位。
2、秘書:寫字樓及商業機構文員職位,擅長速記、打字、排程、會議、訂機票、訂酒店等。
其次,工作職能不同。
1、總經理助理:起草公司工作計畫摘要,做公司重要會議紀要; 起草、歸檔、整理總經理下發的檔案; 公司的管理制度、規章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運營配合; 答**,答對,做記錄; 掌握總經理日程安排,預約,安排出差。
2、秘書:根據秘書的從屬和服務物件角度,可分為公務秘書和私人秘書兩大類。 根據組織內秘書的分工,可分為:
行政秘書、機要秘書、終身秘書、會議秘書、寫作秘書、信訪秘書、公共關係秘書。
根據秘書所從事行業的特點,可分為法務秘書、醫務秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書、參謀秘書、財政秘書、秘書長、涉外秘書、事務秘書、翻譯秘書等。
三是發展方向不同。
1、總經理助理:在總經理的領導下負責辦公室的整體工作,努力做好總經理的參謀助理,發揮銜接上下層的作用,認真提供全方位的服務。 協助總經理調查研究,了解情況,提出處理意見或建議,供集團領導決策。
協助總經理做好經營服務管理工作,督促、檢查和實施最佳條件的實施。
負責各類檔案的分類和提交,並請組長閱讀批准後轉交相關部門處理。 負責校內外資訊交流,左右協調。 做好接待、信訪工作,及時處理和反饋師生對後勤保障的意見和建議。
2、秘書:男性秘書未來也會有廣闊的發展前景,專家指出,男性秘書其實在很多方面都更有優勢。 例如,男性秘書往往不那麼善於言辭,而側重於實質性和程式性工作; 有條理,很少把壞情緒帶到工作中,能夠及時幫助領導分擔一些體力勞動。
專家認為,男性領導和男性秘書在理論上是最合適的,因為他們的工作方式更接近彼此,溝通障礙較少,也容易消除腐敗和浪費。
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區別在於不同的形式:總裁秘書的工作形式是在總裁的指導下開展具體事務; 總裁助理的工作形式是協助總裁開展企業管理工作。
總統助理應該了解他的工作職責。
就是協助總統工作,了解總統的立場,總統想做,協助改進和實施,總統不去想,主動建議或主動去做,無條件服從總統的一些決定去執行,所有的結果都可能以總統的名義, 許多工作可能不為人知,但總統可以知道。
總裁助理沒有明確而嚴格的工作職責範圍和工作量。 除了日常工作,不能分配給各個部門的工作,總裁助理,公司事務發生比較意外,甚至休假時間也要參加工作,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要。
總統的助理應該是親和力。
堅強,負責。
性格強,懂得商務禮儀。
具有良好的氣質和其他綜合素質。 總裁助理往往是員工和總裁之間的橋梁,所以要有親和力; 因為總裁經常來接待工作,所以需要具備各種綜合素質。
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1.性質不同
秘書只是乙個職位,助理是乙個職位;
2.不同的功率:
秘書沒有表觀的權力,不能直接領導別人,但實質上,秘書往往代表總經理的意見,每個人都必須這樣做。
3、崗位職責不同:
秘書和助理各司其職;秘書負責文書事務,例如為領導撰寫文章和處理信件。
助理主要是協助行政經理開展工作。 行政助理的工作內容主要以公司的運營保障為主,雖然工作內容比較多樣化,但也比較基礎。
4.要求不同。
秘書的知識要求,一般企業會要求秘書具有中文或行政專業大專以上學歷,具備寫作、檔案管理、財務會計等基礎知識,還需要有一定的外語基礎。
助理需要具備一定的交際能力,開展活動的能力,學歷沒有限制。
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1.不同的定位
一般來說,總經理助理。
它通常更多地用於國有企業,一般來說,在中央企業和國有企業中,領導班子。
常指主席、黨委書記、總經理,以及黨委副書記、紀委書記。
副總經理、總會計師、總工程師、總經濟師等幾位,當時僅次於領導班子的,是總經理助理。
有副總工程師、副總經濟師等,再有各部門的負責人,也就是所謂的中層幹部,而總經理助理、副總工程師、副總經理,介於領導和部門之間,往往不叫領導,但可以稱為執行官。
2.不同的許可權
總經理決定設立總經理助理,就是幫他搞好市場開拓,或者負責日常管理,或者是一些日常輔助工作,總之,我認為總經理助理許可權的大小,關鍵在於第一領導的職位,當然也在於總經理助理在公司的工作能力和威望, 等。
3. 前景不同
作為中層幹部,尤其是在國企中,很難直接提拔乙個中層幹部進入領導班子,但總經理助理作為領導班子和部門負責人之間的乙個職位,再加上與總經理的關係,往往是晉公升到領導班子的最佳跳板, 而且沒有人。
因此,一旦你被任命為總經理助理,你就可以珍惜這個職位,在這個職位上充分發揮你的能力,向更高的目標衝擊。
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總經理助理。
就像市裡的“市長助理”一樣,協助總經理管理公司業務,承擔一些戰略性工作,跟進和指導總經理所轄各部門的工作,級別通常比部門經理高半級或一級,是公司真正的管理。 總經理秘書主要是處理文書事務,協助總經理助理處理一些基本的差旅事務,如參觀預訂、機票預訂等,其工作性質比較簡單,對人員的要求不是特別高,更看重禮儀、形象和效率。
總經理助理協助總經理工作,可以有具體的分工,如分管辦公室、人力資源部、行政部等。 核心工作是總經理的幕僚和助手,他動腦筋謀劃更多。 秘書是做具體工作的人,比如搜尋資訊、安排提示、預訂機票和酒店、接待訪客、起草檔案等,包括一些差事和雜事,以及更多的動手執行。
乙個是協調督促,乙個是主管和負責人,總經理助理和綜合管理部門。
經理各自的工作職責。
與交易有一些相互聯絡,也有一些特定的交易重疊。 總經理助理是協助總經理制定、實施和實施各項業務發展戰略。
計畫實現業務管理目標。
的助手。
但是,總經理助理的工作從字面意義上看,其工作最重要的體現就是對總經理事務的“協助”,以及負責按照總經理的指示,連線和連線各部門上下部門的作用。 總經理助理更多的是協助總經理開展工作,綜合管理部經理是承擔乙個部門的工作,尤其是綜合管理部的部門,在某種意義上往往有點行政綜合管理。 但綜合管理部經理主要負責具體部門及其具體事務,負責對相應綜合管理部門的具體工作事務進行管理、帶動和監督。
秘書沒有太多的權力,他們通常沒有任何其他部門或具體事務負責。
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總經理助理是安排和提醒總經理與總經理工作相關的個人事務,還要起草公司的工作計畫總結,起草並存檔總經理下發的檔案,秘書負責處理一些文書工作,進行一些日常工作安排, 照顧大大小小的事情;需要注意的是,其實這兩個崗位的工作是有一定交叉性的,所以公司裡的總經理並不需要這兩個人的幫助。
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總經理助理的日常工作是協助總經理安排自己的日程安排,而秘書只負責一些資訊的傳遞或整理; 要有耐心,努力工作,積極完成老闆交給你的任務。
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工作內容還是有很大差異的,相對來說,秘書的工作內容比較多,所以也要注意。
擺正態度。
總經理助理作為總經理與部門之間的橋梁和紐帶,在乙個企業中發揮著很大的作用,但也不小。 同時,要端正態度,明確自己的工作範圍,這不僅是傳統意義上的端茶端水的作用,更是現代企業中不可或缺的重要崗位,尤其是對於乙個業務部門的主管助理來說,更是不可小覷。 >>>More