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首先,概念不同。
1、案例檔案:由若干相互關聯的文件組成並放入卷夾和卷蓋的檔案儲存單元,也是整個檔案內檔案系統排列、編目和統計的基本單元。
2.件:件是檔案管理中最基本的單位,可以將多件放在乙個檔案中。
二是範圍不同。
1.案件檔案:案件檔案是案件檔案的組成部分。 案例檔案包括乙個案例。
2.案件:案件屬於案件檔案。
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1.檔案。 檔案儲存單元由幾個相互關聯的檔案組成,並放入資料夾和卷中,也是檔案系統在整個案件中進行整理、編目和統計的基本單元。
2.專案。 它是檔案管理的最基本單位,可以將多個部分放在乙個檔案中。
區別:案件是案件檔案的乙個組成部分。
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卷是卷的組成部分,應以這種形式寫成三卷 15 卷、一張 4 卷、兩卷 5 卷和三卷 6 卷。 這是不一樣的。
一般情況下,一捲可以有多卷,編目號,單位名稱縮寫拼音字母四位,年度阿拉伯數字四位,儲存期有“永久、長期、短期”三種,**分別為“a、b、c”,一位,數字三位均可。
捲筒格式。 蓋板尺寸為300mm、220mm或280mm、210mm(長寬)。
封底尺寸,封面尺寸。
後蓋的三個側面(頂部、底部和翻蓋)應有乙個 70 公釐寬的摺疊紙舌。
脊可根據需要設定為三種厚度的mm。 對於卷裝,上下裝訂面應有20mm寬的裝訂紙舌。
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檔案中的卷稱為案卷,案卷是由幾個相互關聯的文件組成並放入卷夾和卷皮的檔案儲存單元,也是整個檔案中檔案系統排列、編目和統計的基本單元。 該件是檔案管理中最基本的單元,可以將多個件放在乙個檔案中。
區別: 1.包含的物品不同。
開啟案例檔案:包括整個檔案的名稱、類別名稱、檔案標題、檔案中檔案的開始和結束日期、儲存期限、件數(頁數)、檔案編號、檔案編號。
件數:包括序列號、文件編號、負責人、標題、日期和頁碼。
2. 表示的量詞不同。
案例檔案:由幾個相互關聯的檔案組成的檔案單元,並放入乙個資料夾,乙個卷。
件數:記錄管理的最基本單位,包括專案組合中的文件數量。
3.包含關係不一樣。
案例檔案:包括乙個檔案,乙個不能覆蓋檔案。
件數:案件檔案的一部分。
社會現代化的發展,辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生了很大的變化。 其檔案管理在系統中,如檔案的起草、印發、催促、歸檔等操作流程在計算機和通訊線路上進行,使得前身的檔案必須以機器可讀的檔案為主要形式,那麼檔案自然也以機讀的形式存在,這些檔案的使用與使用紙質載體檔案有很大不同。 這一變化預示著檔案工作者將面臨更多機器可讀的基於磁碟的檔案。 >>>More
檔案整理和管理的具體流程。
檔案組織的內容分為系統化和編目兩部分。 檔案系統化是對檔案內容和構成進行科學分析和綜合的工作,即按照一定的原則和方法,對檔案進行分類、整理、有序排列,使檔案構成乙個有機相連的整體,具體內容包括:區分檔案、 整個檔案中檔案的分類,檔案的分組,卷中文件的排列,檔案的排列等;檔案編目是以一定的形式提示和介紹檔案的內容和形式特徵的工作,包括: >>>More
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