檔案管理的具體流程，檔案管理的六個步驟

檔案整理和管理的具體流程。

檔案組織的內容分為系統化和編目兩部分。 檔案系統化是對檔案內容和構成進行科學分析和綜合的工作，即按照一定的原則和方法，對檔案進行分類、整理、有序排列，使檔案構成乙個有機相連的整體，具體內容包括：區分檔案、 整個檔案中檔案的分類，檔案的分組，卷中文件的排列，檔案的排列等;檔案編目是以一定的形式提示和介紹檔案的內容和形式特徵的工作，包括：

卷內檔案編號、檔案目錄和備註表的編制、檔案封面的填寫、檔案編號和檔案目錄的編制等。 系統化是編目工作的基礎，編目是系統化的體現。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 廣義檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值評估、檔案保全、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案彙編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

檔案管理就其基本性質和主要作用而言，既是管理工作，又是服務工作，是政治工作。 檔案管理不產生物質財富，檔案主要不是檔案管理機構和檔案館工作人員生產和使用，是專門負責各部門形成的歷史文獻管理的專業，因此是一項管理工作。

元素：

1. 檔案和資歷：

很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理入職手續，工作了幾年還是學生，這影響了他們的正常成績，也影響了資歷和養老金的計算。

2. 檔案和福利：

畢業生在申請養老保險、繼續深造（如出國、參加研究生入學考試）、參加公務員考試等時，需要為個人切身利益使用檔案。

3. 國外商業檔案和政治審查：

如果檔案不完整，政治審查機構將拒絕審查。

4、補充檔案及原始資料：

雖然有些單位可以重新印發新檔案，但以往經驗、工資、職稱等原有史料將不復存在，難免會造成一定的損失。

以上內容指：百科全書-檔案管理。