檔案管理現狀及檔案管理發展現狀

社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生了很大的變化。 其檔案管理在系統中，如檔案的起草、印發、催促、歸檔等操作流程在計算機和通訊線路上進行，使得前身的檔案必須以機器可讀的檔案為主要形式，那麼檔案自然也以機讀的形式存在，這些檔案的使用與使用紙質載體檔案有很大不同。 這一變化預示著檔案工作者將面臨更多機器可讀的基於磁碟的檔案。

大多數資訊尋求者關注的是資訊的內容，這些資訊可能來自不同的機器可讀形式的檔案。 檔案工作者有責任全面和系統地提供這些檔案資料。 不失時機地提供有價值的存檔資訊。

必須有乙個選擇過程，使機器可讀形式的檔案資訊系統化、真實化和有價值，以便使用者能夠獲得更完整的服務。 由此看來，檔案資訊的電子化使用是檔案利用發展的必然趨勢。

1.社會現代化和發展的管理軟體缺乏統一性。

檔案部門使用的計算機型號和規格各不相同，他們開發的軟體不能互換使用，也沒有適合檔案檢索和檔案資訊管理的計算機管理軟體系統，而且由於不能相互調整，不能使用計算機完成資訊管理工作， 而且不能快速公布資訊結果，制約了電子檔案資訊的處理過程。

2、檔案管理基礎工作的規範化和規範化仍有待完善。

檔案資訊電子化管理的前提是基礎工作的標準化和規範化。 但是，由於歷史原因，藏品和檔案業務的基礎很差。 案卷質量不高，特別是各類檔案的書目規則不相容，系統軟體的可移植性差; 檔案自動化沒有統一的標準，只關注某個圖書館或某個專業系統，不能充分實施和推廣統一的標準，這也制約了電子檔案資訊化工作。

3、檔案管理的技術標準和組織工作程式的標準沒有從計算機資訊處理的技術特點和發展考慮，越來越多的檔案“檔案”是磁碟和光碟，而目前的檔案分類方法、著錄專案標準和相關規定不能完全適應。

4、檔案資訊管理人員素質有待提高。

實現檔案資訊數位化。 首先，要有現代人，管理者必須有高水平的知識和先進的技術，不能僅僅滿足於普通的計算機操作。 從目前的情況來看，許多檔案部門缺乏現代高科技人才，其中檔案和資訊處理復合人才更是稀缺，檔案工作者大多現代技術水平較低。

甚至還有現代文盲。 儘管引入了現代裝置，但它仍然沒有完全發揮作用，也沒有談論電子檔案資訊。

收集、整理、儲存、評估、統計以及提供和利用檔案的活動。 檔案的內容包括：檔案收藏、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案價值評估、檔案保全、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一級分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，每個子系統又分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、標識、儲存、統計等工作環節; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。

公司記錄管理和數位化的趨勢是什麼？

記錄管理越來越受到關注，對記錄管理的需求也越來越大。 檔案管理越來越規範，檔案管理水平越來越高。 同時，社會越來越重視檔案建設，檔案建設得到加強。

檔案管理發展趨勢。

1、檔案管理資訊化：檔案管理將更加資訊化，使檔案管理成為乙個自動化的過程。

2、檔案管理多元化：檔案管理將更加多元化，電子檔案和紙質檔案將成為檔案管理的重要組成部分。 將各種檔案管理系統統一起來，實現檔案管理的一體化。

3、檔案管理的分布式管理：檔案管理將採用分布式管理的方式，將管理權力分散到各個部門，提高檔案的管理效率。

4、科學檔案管理：檔案管理將建立一套科學的檔案管理制度，更好地建設檔案，提高檔案管理質量。

檔案管理發展現狀：紅山。

1、檔案管理技術水平不斷提高，檔案管理技術水平達到國際先進水平，檔案管理技術水平不斷提高，檔案管理技術水平達到國明迅基先進水平。