如何管理人力資源員工檔案管理和合同，我是新手，謝謝

員工檔案按部門編號，儲存，並建立相應的電子檔案，一般來講是通過軟體建立的，如果沒有excel，就把內容寫在檔案袋的封面上，以後再寫新新增的資訊

首先，需要建立員工檔案，包括電子檔案和紙質檔案，電子檔案目前更多的是應用系統軟體，也就是EHR系統，簡單做的就是做乙個人事資訊**，至少包括姓名、性別、出生日期、入職日期、現任職位、民主程度、政治觀點、家庭住址、身份證號碼、工作級別、 等，個人資訊要保持動態變化，及時更新，並做好副本的儲存工作。紙質檔案為每個檔案袋，包括個人身份證、畢業證書影印件、報名表、簡歷、照片、資格證書影印件、個人任免、獎懲、勞動合同等需要儲存的個人相關內容。 勞動合同管理應認真學習勞動合同法，與當地勞動局建立良好的聯絡，有問題要多溝通。

如今，採用軟體管理，一般整合在OA系統上。

公司統一購買檔案袋，每個員工的檔案和合同都裝在檔案袋裡，部門份額最好，而且你們也在檔案袋上標上名字，方便找，希望能幫到你！ 加油。

除了軟體管理外，還可以進行分類管理，關鍵是要熟悉檔案的類別，通過自製的電子**注意每個檔案的有效期、合同時間等。

您可以使用電子管理將員工的基本資訊輸入到電子資訊中進行分類和分類。

勞動合同檔案管理包括：勞動合同人事檔案辦公室應當按規定整理收集的人事檔案資料，對在職人員和離退休人員檔案進行分類、編號和整理; 建立人事檔案登記統計制度，建立各類檔案名冊; 每半年查一次檔，如果做，檔號與檔名冊號一致，問題及時解決; 其他。

[法律依據]。《中華人民共和國檔案法》第十九條。

檔案館和機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便利檔案和宴會的使用; 按照國家有關規定，配置適當的檔案和必要的設施裝置，確保檔案安全; 利用先進技術實現記錄管理現代化。

檔案館和機關、團體、企業事業單位和其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。

員工檔案按部門編號，儲存，並建立相應的電子檔案，一般來講是通過軟體建立的，如果沒有excel，就把內容寫在檔案袋的封面上，以後再寫新新增的資訊

合同的相應負責人應了解正常的合同程式，規範合同的形式，並必須對合同材料進行完整的收集並儲存並移交檔案部門，從合同的特點可以清楚地知道合同必須有全面的相關材料， 不能隨意擬訂，應按照標準合同規範，以減少企業與相關主體之間的糾紛。檔案部門也應隨時整理和彙總合同檔案，確保合同的完整性。 公司應每年制定相關規定，並在規定時間內對合同進行審查，以避免可能出現的情況。

企業正常的檔案管理是將其分散為兩大類檔案管理，因此要進行改革創新，根據各企業的不同特點進行合同分類管理，包括在每份檔案分類合同中對單一歸類進行獨立分類， 建立單獨的歸檔流程，打破了以往過於分散的合同歸檔，也可以按照合同法的有關規定對合同型別進行合同歸檔管理，使歸檔清晰明了。

各部門相關負責人要注意合同，樹立合同成立意識。 檔案管理員也要有嚴謹的工作態度，認識到合同是公司企業發展的關鍵，也是公司發展的記錄者。 它應該對合同進行精細的規劃，合同可以統一編號，每個合同都有自己唯一的編號，方便查詢和儲存。

主要寫工作內容、成果、不足，最後提出合理的建議或新的方向......

**：總結，是進行全面系統的一般檢查、一般評價、一般分析、對一段時間內的總研究、成果、不足、經驗等的分析。 總結是一種應用寫作，是對已經完成的工作進行理性思考。

總結和規劃是相輔相成的，要以計畫為依據，計畫的制定總是以個人經驗為基礎。

總結的基本要求。

1 摘要必須對情況進行概述和描述，其中一些相對簡單，一些比較詳細。 本部分主要分析工作的主觀客觀條件、有利條件和不利條件，以及工作環境和基礎。

2 成就和不足。 這是摘要的中心。 總結的目的是肯定成績，找出不足。

成就是什麼，有多大，哪些方面，以及如何實現; 應該清楚地解釋有多少缺點，在哪些方面，在什麼性質上，以及它們是如何產生的。

3 經驗教訓。 做過某事後，總會有經驗和教訓。 為了便於今後的工作，要分析、學習、歸納和集中過去工作的經驗教訓，提高理論的理解水平。

未來的計畫。 要根據今後工作的任務和要求，吸取前期的經驗教訓，明確工作方向，提出改進措施。

總結的注意事項。

1、要實事求是，不誇大成績，不縮小短板，不欺騙。 這是分析和吸取教訓的基礎。

2 有條不紊。 摘要是寫給人看的，如果組織不好，人就看不懂，即使讀了也不知道為什麼，所以總結的目的就達不到了。

3 它應該被適當地切割。 材料是必不可少的，也是非凡的; 有重要和次要的，在寫作時，我們應該從細節中去除本質。 摘要中的問題要分為優先次序和詳細次序，細節要詳細，細節要省略。

摘要的基本格式。

1. 標題。 2. 文字。

開端：概況概述，全面評估; 對大綱進行總結，對全文進行總結。

主題：分析成績的不足之處，總結經驗教訓。

結論：分析問題，明確方向。

3.簽名，日期。

它可以通過人事軟體進行很好的管理。

目前，人事檔案有兩種型別，一般採用Excel表格或人事系統。

Excel工作表：輸入比較方便，但不容易區分在崗辭職，不容易查詢，不容易分析，而且人事檔案不僅是基本的人事檔案，還有合同、調動、員工簡歷等，excel要儲存在表格中， 這很不方便。而excel表處理的是當事人的想法，當事人離開公司時可能會改變想法，所以相對於企業來說，資訊往往不完整，90%的企業從開工到現在的歷史檔案都沒有完成基本的人事資料。

人事制度：無論誰使用人事制度，都是按照制度的管理規範來操作的，所有的歷史檔案都在系統中，不管換了多少操作人員，資訊還是有的，只是每次操作人員都習慣了如何使用。

總之，excel表格管理的事情是員工的事情，人可能錯了; 系統管理的東西是企業的東西。

合同檔案管理制度是合同管理制度不可分割的組成部分，也是單位維護自身合法權益的必要手段。 通過合同的檔案管理，可以儲存與合同相關的證據資料，在發生糾紛時，及時利用檔案內容，依法維護單位權益。

合同檔案是記錄合同全部履行情況的書面材料，合同檔案管理系統是合同管理制度不可分割的組成部分，也是單位維護自身合法權益的必要手段。 通過合同的檔案管理，可以完整儲存與合同有關的證據，如果有爭議，可以及時使用檔案中記載的內容，依法維護單位的權益。

其主要內容包括：檔案的期限、檔案的管理、合同檔案的歸檔和借閱、檔案的使用以及檔案管理的責任。

為進一步加強合同檔案管理，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理的規範化、制度化、科學化，制定了合同檔案管理制度。 為進一步加強合同單據管理，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。

1、合同檔案管理可按年限和專案性質分類編號。

2、儲存的合同檔案應每半年清理檢查一次，如有遺失或損壞，應查明原因，及時處理，並追究相關人員的責任。

3、合同管理組應加強合同檔案統計工作，在原有記錄的基礎上編制合同統計清單。

4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地進行合同檔案的查詢和利用。

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同檔案，因工作需要必須借出檢查，必須由分公司、部門核對。

負責人簽字同意後，即可在合同管理組辦理相關借用手續，出借影印件。 除非有特殊情況，否則不得借用合同原件。

6、合同檔案儲存條件：防火防潮。

7、合同檔案必須由專人管理。

可根據合同型別單獨儲存，並可建立電子目錄，便於搜尋