如何快速掌握公文，如信函、通知等行政文書

公文寫作，一是要多學習與文書寫作相關的介紹，比如什麼樣的公文文書寫作指導。 一般來說，要對各類公文格式有一定的了解，這樣寫東西才會有針對性; 二是多收集單位公文，如領導講話、年終總結、工作報告等。 這些都是你在工作中經常接觸到的東西，別人已經結合自己的工作整理出來了，內容非常豐富; 第三是多讀報紙文章（主流**人民**、解放**或其他什麼），尤其是評論員文章。

注意日常生活中素材的積累，有好的段落或句子可以摘錄，尤其是新的理論表述什麼的; 第四，多練筆，多修改，一夜之間寫文章並不容易。 從寫一些簡單的官方檔案開始，練習結構簡單、內容簡單的寫作，然後寫比較長的，逐漸提高你的寫作水平。 你可以嘗試對每一項工作進行總結（所謂提早請示），不僅可以積累工作經驗和練習寫作，還可以培養自己嚴謹的工作作風......

所說的是個人意見，不一定正確，請參考......

Y市港口關於向重型機械集團集團學習新型裝卸機械的來信：為了完成我港乙個專案的工藝設計，需要購買兩台新的裝卸機械。 現在向您的團隊詢問有關機械和裝置的資訊。

來自Y港市的關於從集團學習新的裝卸機械的信。

重型機械集團：

1、裝置的效能、規格、型號。

二、裝置、保修期、維修期。

3.裝置的運輸方式和交貨日期。

四、裝置的安裝除錯。

5、裝置售後服務。

我們希望您的團隊能盡快給您答覆。

我特此寫信給你。 城市 Y 港口。

20 一月 7.

Y市口岸關於組織人員赴B市A口岸培訓的信函。

A市、B市港口：我港已向姬**購置了兩台新的裝卸機械，使用新裝置的技術問題尚未由我港掌握。 知道貴港已經使用了裝置，我們想組織20名工人到貴港進行為期乙個月的培訓，希望貴港能給予支援和幫助。

是的，請回覆。

城市 Y 港口。 3 月 9 日，27。

主產區大規模跨區域機收大戰迫在眉睫。 為確保“三夏”期間農業生產順利進行，全面抓好夏糧豐收，現將有關要求通知如下：

一是高度重視加強領導，確保農用柴油在“三夏”期間。

夏糧能否豐收，直接關係到全年糧食產量。 “三個暑假”期間，各地要高度重視加強領導，從支援“三農”工作、推進社會主義新農村建設的高度起步，加強組織協調，積極做好柴油資源配置和做好農業生產順利進行。糧食主產區農機管理部門、發改委和石油單位要密切配合，採取有效措施，優先滿足聯合收割機、拖拉機等農機用油量，確保夏收夏播順利進行。

夏收夏種機械作業任務繁重，時間緊張，聯合收割機等大型農機不作業運動影響生產進度和作業效率，當地石油行業應進一步強化純農服務意識，積極做好農油服務工作，合理安排鄉鎮加油站資源， 制定實用方法，確保農機用油充足。地方發改委要會同有關部門加強“三夏”農用柴油檢驗，避免因缺油導致農機延誤運轉的現象，方便農戶，為夏糧豐收作出應有的貢獻。

3、有效維護市場秩序，穩定農用柴油。

地方主管部門要加強對成品油市場的檢查，加大對農村供油場所的檢查力度。 堅決打擊漲價（收費）、缺貨、漲價、轉售、摻假等違法行為，穩定“三夏”用油高峰期農用柴油質量和質量，切實維護廣大農民利益。

在地方黨委的領導下，農機管理部門要與有關部門密切配合，反饋柴油行業存在的問題，提出建議，推動解決油料作物相關問題，確保“三暑”農業生產順利進行。

農業。 2005 年 8 月 7 日。

以上就是通知的概念和寫作方法的介紹，官方檔案的寫作相對簡單，聯創世華專家提醒，只要掌握正確的寫作方法，在審核過程中稍加練習，如果在寫作中遇到官方檔案題目，你就不會緊張， 按照平時的練習步驟來寫，你就能寫好，聯創世華祝願廣大考生公開考試順利。

1）決策的主體通常由原因、意義和事項組成。理由可以簡明扼要，用幾句話高度概括，涉及重大問題和重大業務安排，或對具體事項作出粗略決定時，理由要具體充分。

2）通知的正文一般首先描述通知的原因和原因，說明通知的背景和依據，然後通過授權語言將其轉移到通知中。

3）通函主體由三部分組成。首先是事實與分析，是通函全文的重點和核心，可以寫成虛構與現實相結合，先真實後虛擬。 第二個是決定，也稱為結論。

被表揚者要明確肯定，坦誠明朗地寫出會授予什麼榮譽和獎勵; 對批評的，應當明確說明對責任人的處罰意見。 三是結論，即提出要求或希望，或者要求大家關注某一種情況，倡導某種靈便。

4）報告首先總結全文的主要目的，可以從簡明扼要地介紹一定時間內工作的相關資訊，如依據、目的、整體行動、對整個工作的估計和評價等開始。

5）如何寫指令請求，首先說明請求的原因，即“為什麼請求”。通常，可以使用敘述和推理的組合來簡要解釋提出請求的原因以及請求的原因、依據和背景。 其次，有必要明確要求的事項，即“要求什麼問題”。

內容更簡單，全文可以一口氣完成，並始終如一地進行到底; 如果內容複雜，則應以片段形式表達。

6）答覆僅對指示請求作出答覆，僅對請求的問題作出原則性和決定性的指示和決定。

7）撰寫意見的方式是首先說明意見的依據、目的、情況和意義，以及“為什麼提出意見”。二是對單位對有關問題或某項工作提出意見、建議或規範性解決方案。 末尾的慣用語一般是“以上意見，請根據實際情況執行”、“以上意見，僅供參考”等。

它也可以在沒有結論的情況下自然結束。

8）寫信的方式，首先要說明寄信的原因，即寄信的原因、背景和依據。其次，解釋信函的事項，並明確告知對方問題、請求或答覆。

9）會議紀要的撰寫，簡要介紹會議的大致情況，包括會議的開始和結束時間、地點、主持人、與會人員和與會者、主題、會議進展、主要成果，這些都是會議紀要開始時不可缺少的“七要素”。