秘書常用的辦公裝置有哪些，秘書常用的辦公軟體有哪些

常用的辦公軟體如下：

1.Word這個詞，也稱為Microsoftword，是Microsoft公司的文字處理軟體。 我們一般用word寫文章，寫**，寫簡歷等，所有與文書處理相關的操作一般用在word中。

2. Excel 是關於最好的生產軟體。 它的基本功能是做**。 從班級成績統計到財務管理，只要對資料進行處理，大部分都離不開這個軟體。

會議紀要是委託專人如實記錄會議的組織和過程、會議研究或討論的議題、與會人員的發言和會議商定的事項而製作的會議檔案。 下面就是我為大家整理的秘書常用的辦公軟體，歡迎參考

會議紀要的基本功能

1.真實性。

會議紀要是對會議內容的真實記錄，包括會議內容、領導講話、與會人員發言，會議過程中的所有內容都包含在會議紀要中'內容。

2.直接。

會議紀要是會議召開時立即產生的檔案，會議結束後不由人們處理和修改，這是會議紀要和會議紀要之間的顯著區別。

3.原始。

會議記錄的內容是會議原始現場的真實再現，包括會議內容、領導講話、與會人員發言等，必須以原有形式記錄，不允許篡改。

會議紀要的格式和寫作

會議紀要的格式一般包括會議標題、會議基本資訊、會議內容、會議結束、審核簽名等。

1.標題。 一是“會議名稱+語言”組成;

二是“會議名稱+記錄”;

第三是只寫體裁。

2.有關會議的基本資訊。

會議的基本資訊包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、出席人員、缺席人員、出席者的身份和姓名以及記錄會議的人。 主要會議有多個記錄員。

3.會議內容。

會議內容一般包括會議的目的和目的、會議主題、會議報告和領導講話、發言人和講話內容、會議表決情況、會議決議、會議結論等。

4.結束。 在另一行寫上“休會”，並註明休會時間。

5.檢視簽名。

簽字審查是指發言者在會議記錄上的簽字，如果由於某種原因不能要求發言者審閱和簽字，則應註明。

會議紀要和會議紀要的區別

1.性質是不同的。

會議記錄是會議討論的原始記錄，屬於交易性文書範疇; 會議紀要是摘要後形成的正式檔案，是法定的行政檔案。

2.功能不同。

會議紀要一般不公開，不需要傳達或傳閱，僅作為單位內部資料存檔; 會議紀要通常在一定範圍內傳達或傳閱，甚至需要遵守。

3.寫作是不同的。

會議記錄是會議資訊的原始記錄，無需更改或; 會議紀要要在會議紀要的基礎上進行總結和進一步完善。

熟悉文件處理作業系統，主要為word、excel、ppt等文件工作。

熟悉印表機、影印機、掃瞄器、投影儀等辦公裝置的使用。

我是秘書專業的。 有很多東西要學，而且非常瑣碎，1.能夠撰寫正式檔案，包括會議通知、會議紀要、賀信、請求、報告、開幕詞、假筆記、意向書、合同、接待計畫和一系列辦公申請檔案。2. 職業技能包括：

維護辦公環境和使用辦公用品（印表機、影印機、傳真機）; 日常辦公事務（接聽**、接待來訪、安排上司和自己的工作日程、協調辦公室人際關係、在辦公室購買日用品、熟練使用0ffice辦公軟體、安排出差報銷、安排值班工作、組織會議）。 基本上就是這樣。 如果你沒有一定的專業培訓或工作經驗，就很難更穩定地做下去。

因為每個部分都有很多小細節，涉及禮儀、禁忌、步驟等事情。 所以，有人說，能做好秘書工作的人，堪稱人生百科。

辦公裝置：印表機、傳真機、列印傳真掃瞄一體機、辦公軟體、office（world、excel、office幻燈片、office資料庫）。

此外，還需要熟悉辦公室會議流程和一般公文書撰寫。

當然，大公司也有專門的辦公軟體，一般都是入職後才進行培訓的。

你不需要那個，秘書。

辦公室文員（會議、文書、印章、檔案、接待、廣告牌、檔案和報紙） 崗位職責： 1接聽，轉賬**; 接待訪客。

2.負責辦公室的秘書、資訊、保密、保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理工作。 3.

負責總經理辦公室的清潔和衛生工作。 4.保留會議記錄。

5.負責公司檔案、信件、郵件、報紙、雜誌的分發工作。 6.

負責傳送和接收傳真。 7.負責辦公倉庫的保管工作，做好貨物進出倉庫的登記工作。

8.搞好公司宣傳欄目的組織工作。 9.

按照公司印章管理規定，保管和使用公章，並對其負責。 10.做好公司食堂費用和流量賬的登記工作，對餐費和餐費的入庫和入庫進行統計。

11.郵寄月度環境報表和社會保障表格。 12.

管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格借閱檔案。 13、社會保險的參保和申請。 14、統計每月出勤量並上繳財務賬目，並留底。

15、管理各類辦公物業，合理使用和提高物業使用效率，倡導節儉。 16.接受其他臨時工作。

17.辦公室文員一般要求熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體，掌握網際網絡郵件收發處理技能。 求。

Microsoft辦公軟體、文字處理軟體Word2010、資料處理軟體Excel2010、文件演示軟體PowerPoint2010、網頁製作軟體FrontPage 2010、各類安全防護軟體和壓縮工具軟體首子等常用檔案軟體。 熟練使用印表機、影印機、傳真機、數位相機、DVD等常用辦公電器及其簡單維護。