秘書常用的辦公裝置有哪些,秘書常用的辦公軟體有哪些

發布 教育 2024-08-12
8個回答
  1. 匿名使用者2024-02-16

    常用的辦公軟體如下:

    1.Word這個詞,也稱為Microsoftword,是Microsoft公司的文字處理軟體。 我們一般用word寫文章,寫**,寫簡歷等,所有與文書處理相關的操作一般用在word中。

    2. Excel 是關於最好的生產軟體。 它的基本功能是做**。 從班級成績統計到財務管理,只要對資料進行處理,大部分都離不開這個軟體。

  2. 匿名使用者2024-02-15

    會議紀要是委託專人如實記錄會議的組織和過程、會議研究或討論的議題、與會人員的發言和會議商定的事項而製作的會議檔案。 下面就是我為大家整理的秘書常用的辦公軟體,歡迎參考

    會議紀要的基本功能

    1.真實性。

    會議紀要是對會議內容的真實記錄,包括會議內容、領導講話、與會人員發言,會議過程中的所有內容都包含在會議紀要中'內容。

    2.直接。

    會議紀要是會議召開時立即產生的檔案,會議結束後不由人們處理和修改,這是會議紀要和會議紀要之間的顯著區別。

    3.原始。

    會議記錄的內容是會議原始現場的真實再現,包括會議內容、領導講話、與會人員發言等,必須以原有形式記錄,不允許篡改。

    會議紀要的格式和寫作

    會議紀要的格式一般包括會議標題、會議基本資訊、會議內容、會議結束、審核簽名等。

    1.標題。 一是“會議名稱+語言”組成;

    二是“會議名稱+記錄”;

    第三是只寫體裁。

    2.有關會議的基本資訊。

    會議的基本資訊包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、出席人員、缺席人員、出席者的身份和姓名以及記錄會議的人。 主要會議有多個記錄員。

    3.會議內容。

    會議內容一般包括會議的目的和目的、會議主題、會議報告和領導講話、發言人和講話內容、會議表決情況、會議決議、會議結論等。

    4.結束。 在另一行寫上“休會”,並註明休會時間。

    5.檢視簽名。

    簽字審查是指發言者在會議記錄上的簽字,如果由於某種原因不能要求發言者審閱和簽字,則應註明。

    會議紀要和會議紀要的區別

    1.性質是不同的。

    會議記錄是會議討論的原始記錄,屬於交易性文書範疇; 會議紀要是摘要後形成的正式檔案,是法定的行政檔案。

    2.功能不同。

    會議紀要一般不公開,不需要傳達或傳閱,僅作為單位內部資料存檔; 會議紀要通常在一定範圍內傳達或傳閱,甚至需要遵守。

    3.寫作是不同的。

    會議記錄是會議資訊的原始記錄,無需更改或; 會議紀要要在會議紀要的基礎上進行總結和進一步完善。

  3. 匿名使用者2024-02-14

    熟悉文件處理作業系統,主要為word、excel、ppt等文件工作。

    熟悉印表機、影印機、掃瞄器、投影儀等辦公裝置的使用。

  4. 匿名使用者2024-02-13

    我是秘書專業的。 有很多東西要學,而且非常瑣碎,1.能夠撰寫正式檔案,包括會議通知、會議紀要、賀信、請求、報告、開幕詞、假筆記、意向書、合同、接待計畫和一系列辦公申請檔案。2. 職業技能包括:

    維護辦公環境和使用辦公用品(印表機、影印機、傳真機); 日常辦公事務(接聽**、接待來訪、安排上司和自己的工作日程、協調辦公室人際關係、在辦公室購買日用品、熟練使用0ffice辦公軟體、安排出差報銷、安排值班工作、組織會議)。 基本上就是這樣。 如果你沒有一定的專業培訓或工作經驗,就很難更穩定地做下去。

    因為每個部分都有很多小細節,涉及禮儀、禁忌、步驟等事情。 所以,有人說,能做好秘書工作的人,堪稱人生百科。

  5. 匿名使用者2024-02-12

    辦公裝置:印表機、傳真機、列印傳真掃瞄一體機、辦公軟體、office(world、excel、office幻燈片、office資料庫)。

    此外,還需要熟悉辦公室會議流程和一般公文書撰寫。

    當然,大公司也有專門的辦公軟體,一般都是入職後才進行培訓的。

  6. 匿名使用者2024-02-11

    你不需要那個,秘書。

  7. 匿名使用者2024-02-10

    辦公室文員(會議、文書、印章、檔案、接待、廣告牌、檔案和報紙) 崗位職責: 1接聽,轉賬**; 接待訪客。

    2.負責辦公室的秘書、資訊、保密、保密工作,做好辦公室檔案的收集和整理工作。 3.

    負責總經理辦公室的清潔和衛生工作。 4.保留會議記錄。

    5.負責公司檔案、信件、郵件、報紙、雜誌的分發工作。 6.

    負責傳送和接收傳真。 7.負責辦公倉庫的保管工作,做好貨物進出倉庫的登記工作。

    8.搞好公司宣傳欄目的組織工作。 9.

    按照公司印章管理規定,保管和使用公章,並對其負責。 10.做好公司食堂費用和流量賬的登記工作,對餐費和餐費的入庫和入庫進行統計。

    11.郵寄月度環境報表和社會保障表格。 12.

    管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格借閱檔案。 13、社會保險的參保和申請。 14、統計每月出勤量並上繳財務賬目,並留底。

    15、管理各類辦公物業,合理使用和提高物業使用效率,倡導節儉。 16.接受其他臨時工作。

    17.辦公室文員一般要求熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體,掌握網際網絡郵件收發處理技能。 求。

  8. 匿名使用者2024-02-09

    Microsoft辦公軟體、文字處理軟體Word2010、資料處理軟體Excel2010、文件演示軟體PowerPoint2010、網頁製作軟體FrontPage 2010、各類安全防護軟體和壓縮工具軟體首子等常用檔案軟體。 熟練使用印表機、影印機、傳真機、數位相機、DVD等常用辦公電器及其簡單維護。

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