如何使用和維護常用辦公裝置

開放英語 （2） 形成性評估書（答案） 單元 19---24 活動 1 談話 清除 燒毀 遇見 醉酒 跌倒 聽 到達 絆倒 來了 開始了

《辦公裝置的使用與維護》是鄧新武撰寫、電子科技大學出版社出版的一本書。

辦公裝置促進主動維護，以最大限度地減少機器停機時間，從而實現最佳效率和價值。

影印機、印表機、傳真機、卡片機和......它是一套集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公裝置，通過使用小型靜電碳粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的碳粉附著在感光材料上，然後將其轉移到紙張上，得到所需的副本。 該過程是利用靜電的特性進行的。 因此，很容易將紙屑和浮動碳粉附著在機器內部的傳輸部件、光學部件和高壓部件上，但這些部件的存在只會影響影印的質量。

如果不加以控制，會增加機器的驅動負荷，阻礙散熱，也可能是機器故障的原因。

定期維護可以清除機器內部的汙垢，潤滑必要的零件，清潔光學零件，提高影印件的質量，將可能的故障扼殺在萌芽狀態，並減少停機時間。

但是，辦公裝置對專業技術要求高，對維修技術要求很高，根據仁通科技的研究資料，超過84%的辦公裝置損壞是由於操作使用不當造成的，因此，企業應該對辦公裝置管理人員進行專門的辦公裝置維修和保養培訓，或者使用辦公裝置外包來解決。

計算機應放置在乾燥、通風的地方。 電腦的表面清潔是主要使用者的責任，每天上班前都要進行清潔。 影印機檢查外部使用環境，避免人為因素對裝置造成損壞。

總管部每天對表面進行清潔。 綜合管理部組織和安排專業服務商進行定期（每月一次）的維護保養，以延長影印機的使用壽命和質量。 傳真機應放置在室內工作平台上，左右兩側應與其他物品保持一定距離，以免干擾; 如遇雷擊和雷雨，傳真機應暫停，電源和**線應拔掉，以免雷擊損壞傳真機。

每天用柔軟的乾布清潔傳真機，以保持傳真機外部清潔。 傳真機內部的原裝滾筒使用一段時間後會逐漸積灰，最好每半個月清潔保養一次。

請注意以下六點：

1、不要用電隨意插拔控制卡（板）和連線線（插頭）。 通常在通電的情況下，插拔會瞬間發生。

2.小心實時檢測。 防止因使用鑷子、螺絲刀等工具而造成短路; 防止其接觸交流電源火線、大電容器或其他高壓部件，以免觸電。

3.防靜電。 積體電路和電子元件對+25V+1000V範圍內的靜電電壓敏感，容易受到高靜電電壓的傷害。 在維修工作中，經常發現很多辦公裝置由於晶元損壞而無法正常工作，80%以上的晶元損壞是由靜電放電引起的。

一般情況下，靜電放電對傳真機等辦公裝置的損壞大致可分為兩類：一類與電壓（voltage）有關，通過高壓穿過元器件的氧化層而損壞，氧化層塌陷形成短路，燒毀元器件; 另一種與能量（功率）有關，其破壞是由結面的坍塌引起的，結面上的電壓引起大電流，由電流產生熱效應，導致區域性熱量集中，熔化矽片和鋁金屬。

4、拔出積體電路、電子元器件等多針元器件時，應將錫膏吸乾淨再拉，不得用力拉扯，以防印製板斷裂或多層板金屬化孔鬆動。 在維修工作中，切勿盲目焊接和拆卸，不要隨意扭動可調部件和電位器，以免弄亂整機工作點，造成不必要的彎輪麻煩。

5、更換積體電路和電子元器件時，必須先切斷電源，確保人機安全。 更換積體電路和電子元件時，不應使用替代品。 如果沒有選擇相同型號和規格的積體電路和電子元器件等替代品，則要找出替代品的種類、每個引腳的功能及其引數等，不要隨意增加（或減少）其功能。

更換大功率元件時，必須同時安裝散熱裝置並固定安裝。

6.清潔處理。 大修的積體電路和電子元器件，必須先進行檢查和清洗，對於掉入機器的螺絲、螺母、線頭和焊膏等物品，必須提前清洗乾淨，以防留下事故隱患。