工作場所必須使用什麼樣的辦公裝置？

保險箱、白板、標籤機、傳真機、印表機、**機、影印機、考勤機、收銀機、碎紙機、裝訂機、覆膜機、熱熔膠機。

保險箱、白板、標籤機、傳真機、印表機、**機、影印機、考勤機等，這些辦公裝置都必須使用，而且都非常簡單。

然而，在辦公室裡，我們發現，有時只是將文件掃瞄成**，遠遠不能滿足我們的實際需求。 我們需要再次將紙質文件轉換為電子版本。 如果檔案數量很少，我們幾乎無法使用鍵盤以電子方式輸入它。

但是，如果文件數量較多，在鍵盤上打字會太費時費力。 因此，一些公司將OCR（光學重合識別）技術應用於文件掃瞄領域，創造出功能和技術含量遠遠超出掃瞄器的產品——文字儀器和文字王者，文件掃瞄和文件轉換一氣呵成，大大提高了我們的辦公效率。 ‍‍

膠片機、支票印表機、鑰匙盒、點鈔機、電子白板、投影儀、幻燈機、打字機、一體機、鐵櫃、空氣淨化器、裝膠機。

第一件事就是把要傳真的內容放進傳真機裡，當然，在此之前，你需要先開啟蓋子，把需要傳真的稿件放進傳真機裡，傳真機會把稿件吸到幾公釐的距離內，說明稿件放進去成功了。 提示傳真聽筒或按擴音電話按鈕撥打對方的**號碼。 等待傳真機自動應答並傳送“滴答”傳真訊號，然後按“傳真開始”按鈕，傳真將自動傳輸。

撥號後，您會聽到“滴---訊號，然後按”傳真開始“按鈕。 最後的手動應答傳真步驟將需要傳真的稿件放入傳真機，傳真機將稿件吸入幾公釐的距離，表示稿件放置成功。 提示傳真聽筒或按擴音電話按鈕撥打對方的**號碼。

等待對方回答**，當**接通時，你需要向對方表明你的意願（例如你好！ 請傳真給我訊號，請傳真會發給某某，謝謝！

當您聽到嗶嗶聲時，按傳真機上的“開始”按鈕啟動傳真並重新開啟聽筒。 ‍‍

掃瞄器傳真機，在業務發展的過程中，我們不可避免地會遇到檔案遠端傳輸的情況，這時我們要麼將檔案傳真給對方，要麼將檔案掃瞄並通過電子郵件傳送，甚至傳輸給對方。 同時，一些重要的檔案需要備份，我們也掃瞄它們並將它們儲存在我們自己的計算機上。 ‍‍

很多新手還不知道傳真機是怎麼用的，其實只要你熟悉了一下方法，相信操作比較簡單，我會教你如何使用傳真機，希望你以後能通過傳真機獨立傳送傳真機。

第一步是將要傳真的內容放入傳真機中，當然在做之前要開啟蓋子。

一般來說，傳真機會提示你如何放置檔案，我們使用的傳真機是正面朝下的文字（就像一般的傳真機一樣）。

只要根據提示把要傳真的內容放進去，就把要傳真的內容往下放！

然後是撥號，這裡有兩種方式，發傳真的時候號碼不單獨記下來，可以先撥號。

然後按下監聽鍵，相當於按下了擴音鍵，傳真機就會有畫外音，或者不需要畫外音，可以直接提起電話（其實可以先撥號碼再放檔案進行傳輸，但一定要抓好速度，不要等**接通訊號就已經給出了， 內容放不好，所以不好，一般建議是把傳真內容放在第一位！總之，只要你確保在**連線之前把檔案收起來，就不會有問題。 ）<

有些傳真機是自動的，撥通會直接給傳真訊號，聽到刺耳的“掉線”聲就是訊號，一般這個訊號是連續的，“掉線---這時按下”傳真開始“按鈕，傳真就會自動傳送，不用管！

還有一種**傳真在一起，先接聽被撥的號碼，**接聽電話後告訴別人你想發傳真，讓她給你乙個傳真訊號就行了，注意也要等到聽到傳真訊號後再記住“滴”的聲音---就可以按“傳真開始”按鈕開始傳輸另一種撥號方式是直接從機器撥號， 也就是跟我們平時打電話**一樣，拿起聽筒撥號，然後等待傳真訊號。<>

撥號後，您會聽到“滴---訊號，然後按”傳真開始“按鈕。

結束通話聽筒，傳真會自動傳送，不用擔心！

一般傳真速度不是很快，請耐心等待，<>

等待傳真機吐出傳真內容，傳真就會傳送，就是這樣！ ~

<> 最後，我們必須關閉傳真機的蓋子，以防止灰塵和其他東西進入其中，從而影響使用壽命。

如何傳真？ 將紙張放在傳真機上，放在入口處，傳真機響應正確放置。

點選“撥號”，然後撥打要從中接受傳真的號碼。

或者直接拿起旁邊的傳真機**，撥對方的號碼，聽到嗶嗶聲後，就可以掛了**，等傳真機出來後，就是傳真機了。 <>

如何製作副本？ 開啟傳真機的蓋子，將要影印的紙張面朝下放置。

然後單擊“開始”並開始複製。 如果您需要製作多個副本，請先按數量，然後按開始。

我該怎麼放紙？ 將盒子拉到下面，拉開盒子，然後將紙放入其中。

傳真機的使用包括兩個方面，乙個是接收傳真，另乙個是傳送傳真。 儘管傳真機不同，但一般流程是相同的。 手動接收傳真。

收到**鈴聲後，當對方要求傳送傳真訊號時，點選啟用，聽到“掉線”聲後，結束通話**。 <>

如何設定傳真的自動接收。

一般是印表機、傳真機、掃瞄器等裝置。 就掃瞄器而言，準備好掃瞄器，開啟掃瞄軟體，如果想讓它更簡單，請使用帶有Word，PowerPoint和其他軟體的Microsoft Office：從掃瞄器或相機中插入**，然後，系統會提示您選擇裝置，單擊右側的小三角形，選擇已安裝的掃瞄器， 按照提示一步一步進行操作，最後您的掃瞄結果將出現在您的Word檔案中。

當然是印表機，我現在工作的公司需要用到很多印表機，一般的叉子按鈕就是停止列印，旁邊的那個就會被餵食。黑色圓圈是黑白影印件，彩色圓圈是彩色影印件。 最後乙個是電源按鈕，應該在紙張背面可見，列印應鏈結到計算機以安裝驅動程式。

要製作影印件，請將文件放在掃瞄器上，並以黑白和彩色圈出。 哈哈，我已經解釋得足夠簡潔了，所有的印表機都差不多是這樣的。

首先，我戴上掃瞄器並戴上驅動器。 等待電腦檢測到掃瞄器，將**、要掃瞄的文字資料放在掃瞄器的玻璃板上，合上掃瞄器的蓋子，然後開始掃瞄。 說到印表機，安裝隨機光碟的驅動（類似於安裝相機），將印表機連線到電腦並開啟印表機電源開關，電腦會提示查詢新硬體，並自動搜尋驅動進行安裝。

讓我們找到乙個要列印的文件。

由於我在網際網絡上工作，所以我必須整天呆在辦公室裡，當然各種辦公軟體工具都少不了。 下面就從網際網絡人的角度來談談我們經常使用的軟體工具，目前辦公軟體的應用非常廣泛，大到社會統計，小到會議紀要、數字辦公，都離不開辦公軟體的全力輔助，辦公軟體有多種分類方式，可以按平台分類， 也可以從品牌的角度進行分類。現在你要掌握WPS和Word，並且要精通各種使用，這樣才能提高工作效率。