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先寫乙個大綱,並記住關鍵詞。
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完整的會議記錄除主要內容外,還應包括姓名、地點、開始和結束時間、主持人、記錄員、參與者、與會者、缺席者、會議主題等要素。 股東大會紀要的格式包括兩部分:一是會議的組織,需要人員姓名、時間、地點、出席人數、缺席人數、出席人數、主持人、記錄員等。
另一部分是會議的內容,它要求寫發言、決議和問題。 這是會議紀要的核心部分。 至於演講內容,首先是詳細具體地記錄下來,盡量把原話錄下來,主要用於比較重要的會議和重要的演講。
第二種是簡要記錄,只記錄會議的要點和中心內容,多用於股東大會。 會議結束時,記錄完成,需要寫一行"會議休會"如果會議中途休會,應明確說明"會議休會"的話。 會議紀要中應強調的要點是:
1)圍繞中心議題的會議中心議題及相關活動;(二)會議討論爭議的焦點及各方的主要見解;(三)權威人士或者代表性人物的言論;(四)會議開始時的定調發言和會議結束前的總結發言;(五)會議已經解決或者尚未解決的事項;(六)其他對會議有較大影響的言論或者活動。
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有幾種常見的方法可以編寫會議摘要的正文。
會議紀要是一種記錄檔案,一般來說,要把握中心,突出重點,善於綜合、歸納,條理清晰。 具體的寫作要求因會議性質而異。 根據會議的性質、規模、議題,會議紀要正文的寫法有五種基本方法
專題歸納。
這種寫作風格一般適用於大中型工作會議和話題多的辦公室會議。 即根據會議商定的事項或內容,分為若干專題,用小標題概括,然後分別說明。 這種寫作風格側重於橫向分析和闡述,包括對目的、意義和現狀的分析,以及目標、任務和政策措施的闡述。
有利於全面領悟和深入實施。 2.分層歸納法。
這種寫作風格多用於小型會議,或主題單一、意見集中的會議。 即商定事項按內容分為若干層次。 這種寫作風格側重於縱向分析和闡述。
在每段的第一句話中,經常使用“會議了解到”、“會議相信”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議召集”等慣用語。
3.段落歸納。
這種寫作風格主要用於主題單一但內容豐富的會議。 如學術研討會、經驗交流會等。 即會議議定的事項根據不同的內容或問題分為若干部分,每一部分講內容的乙個方面。
並清楚地標明“1,關於什麼”,“2,關於什麼”,“3,關於什麼”,......
4 .重點概述方法。
這類似於訊息,時事通訊。 即會議的總體情況、主要議題、會議共識、議定事項等,以概括性的方式,作整體闡述和說明。
5.演講總結方法。
這適用於徵求各方意見的會議或座談會。 即對會上典型和有代表性的演講進行梳理,抽取內容要點,再按照演講或不同內容的先後順序進行闡述和講解。 一般來說,在錄製演講者的第一次演講時,他或她的隸屬關係和職位會在他的名字後面的括號中標記。
有時,根據會議主題的內容,副標題前面是演講者,演講者的名字寫在副標題下面。 這種寫作可以更準確地反映參與者的意見。
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會議紀要一般有固定的格式,包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、與會人員、會議紀要內容等,說明會議背景、主持領導發言的要點,同時文字要邏輯清晰, 措辭嚴謹,盡量不要太懺悔,不宜使用口頭語言。
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<> “如何寫會議紀要?”
為什麼需要花幾分鐘?
1、記錄會議主要內容;
2.記錄會議中討論的問題和解決方案
3、會議紀要的簽名部分可以保留工作的痕跡;
<> “如何寫會議紀要?”
一、會議基本情況。
時間、地點、會議時間、參與者;
2、會議的主要議題是什麼:績效考核會,還是計畫討論會? 目標明確,組織明確:
3.會議討論。
討論話題,聽取意見,澄清結果;
4.會議紀要。
總結會議成果,突出重點,落實到群眾面前;
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如果你是新人,你通常會被老闆要求做會議記錄,不僅是為了訓練你,也是因為你暫時只適合做這樣的事情。 那麼,你知道如何寫會議記錄嗎? 讓我們一起學習。
01 注意格式。
撰寫會議紀要要有一定的格式,如果貴公司有詳細的要求和範凡滾動,那麼按照公司的規定寫; 如果沒有,淮可以參考通常的做法,即要有會議的名稱、時間、地點、出席人數、主持人和記錄員等,還要詳細記錄發言者、具體決議和問題等。
02 記錄原文。
對於一些人的演講,尤其是領導的演講,最好是能夠記錄原文,特別是當你在舉行一些非常重要的會議時,這些演講不能用你的意思來概括,所以盡量記錄領導的原始話語。
03 記下要點。
如果您有股東大會,即我們的例會晨會、例會等,您可以選擇只記錄相關的會議地點和中心內容。
04 有待核實的記錄。
如果錄製時有些地方感到困惑,不是很清楚,請務必檢查,不要出錯,以免因為小錯誤而誤導他人。
第一步是為你的學習設定乙個目標。 在讀一本書之前,想想我為什麼要讀這本書,我的目標是什麼,比如回答某個疑問,找到某個方法等等。 帶著目標閱讀,我們可以知道我們必須畫線和做標記。 >>>More