辦公室管理員要求的寫作應該是全面的。

例如，A4 型紙用於行政檔案。

排版規格：正文採用3號仿宋字，一般每邊22行，每行28字。

製版要求：排版乾淨無底灰，字跡清晰不破，尺寸標準，板材中心不斜，誤差不大於1mm。

雙面印刷; 頁碼更正，兩面誤差不得超過2mm。

正式檔案中的每個要素都有明確的識別規則，必須按照國家行政機關官方檔案格式GB T9704-1999的規定進行標記。

該標準將構成官方文件的元素分為三個部分：標題、正文和印記。 正式檔案首頁紅色反線（同版芯的寬度，即156mm）上方的元素統稱為眉頭; 放置在紅色反線下方（不包括）和主題標題（排除）之間的元素統稱為主題; 放置在主題標題下方的元素統稱為印記。

具體要求可參考官方檔案處理實踐交流網、現有理論、各部分格式詳細規定; 還有插圖和例子。

一是行政工作內容。 以公司的經營保障為重點，工作內容更加多樣化，但基礎性工作較多。 例如，工作內容為：

1、檔案管理; 2、人員考核操作; 3、員工教育培訓; 4、工閒考勤管理; 5、獎懲的落實; 6、各類公告的發布; 7、錄用、聘用、晉公升、辭職; 8、各項規章制度的監督和執行; 9、協助經理制定公司各項管理制度和經營計畫; 10、全面組織督促工作; 11. 辦公用品的預算和採購。 當然，工作內容不同於公司部門的設立和職能的分工。

2.知識和工作技能。 具備計算機、外語、寫作、溝通能力、時間管理、壓力管理、情緒管理等能力; 對於具體的寫作工作，你應該熟悉常見的辦公文件的寫作，比如：

請求、報告、摘要、計畫、通知、通告等。

哪種行政工作，是保安還是其他，有些公司比較小，人事和後勤都會包括在行政部門，比如行政保安也是乙份工作，專門從事企業文化也是乙個崗位，如果人員也屬於行政管理，還有績效考核、廠規和紀律， 還有後勤食堂、宿舍等，你要說清楚你想知道什麼工作，或者你想做什麼工作，直接說明，人家可以直接幫你。

做領導讓你做什麼就做什麼......

從幾個類別中大致掌握：

第 1 類：交易檔案。 計畫（一般為5年）、計畫、工作總結、簡報、研究報告、海報等。

第 2 類：官方檔案。 請求、報告、通知、決定、通告、信函等。

第三類：議會文書。 工作報告、會議日程、會議接待安排等。

第四類：動態儀器。 資訊、新聞報道等 第五類：法律文書。