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專案由專案外部的人員批准,例如發起人(可能有多個人)、PMO 或專案組合指導委員會。 專案的發起人或發起人應具有一定的權力,能夠為專案提供資金。 他們親自準備專案章程。
或授權專案經理代您準備。 專案章程由發起人簽署,標誌著專案的批准。 專案可能會因內部運營需求或外部影響而獲得批准,因此通常需要準備需求分析、業務案例或情況描述。
通過編寫專案章程,您可以將專案與組織的戰略和日常運營聯絡起來。
專案章程是整個專案的章程,PMBOK指南簡化了專案章程的內容,以更好地體現其作為專案章程的原則。 根據PMBOK指南,專案章程中應包含的主要內容如下:
高階專案描述和產品描述。
對專案的高階描述,包括專案的總體範圍和整體質量要求。
可衡量的專案目標和相關的成功標準。
專案的主要風險,例如,您可以列出專案的主要風險類別。
總體里程碑時間表。
總預算可以是乙個估計範圍,例如,在100萬美元到130萬美元之間。
委派的專案經理及其職責和許可權。
發起人或批准專案章程的其他人的姓名和許可權。
可以看出,在發布專案章程時,已經完成了一些設計和估算工作。
需要注意的是,雖然專案經理可以參與甚至負責起草專案章程,但專案章程不是由專案經理簽發的,而是由專案組以外的管理層發布的,專案經理只是專案章程的執行者。 作為專案的章程,專案章程的內容應該是一些原則性和一般性的問題,通常不會因為專案變更而需要修改,除非有非常重要的變更(例如,考慮專案是否需要終止)。 如果要修改專案章程(例如,當專案的總體目標發生變化時),只有管理層有權這樣做(誰簽字,誰修改的原則),即專案章程的變更不在專案經理的職責範圍內。
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制定專案章程它是專案啟動階段的重要組成部分為了正式啟動專案,確定專案在組織中的法律地位,並授權專案經理使用組織的資源開展專案工作。 所有後續專案計畫都應圍繞專案章程進行準備,該章程宣布專案的正式成立,確定專案的高層目標,並宣布專案經理的任命。
專案章程的主要作用:1.正式確認專案的存在並賦予其法律地位;
2.明確啟動專案的理由,並將專案與運營和戰略目標聯絡起來;
3.定義專案的高階目標,包括範圍、進度、成本和質量要求;
4.授權專案經理使用組織資源進行專案工作。
1.專案概述和產品概述。 這是什麼專案? 要生產什麼產品?
2.專案的目的或批准專案的理由。 你為什麼想做這個專案?
3.可衡量的專案成功標準。 評估專案總體目標實現的具體標準是什麼?
4.高階要求和相應的整體專案要求。 包括專案的總體範圍要求和總體質量要求,即主要可交付成果及其質量要求。
5.總體里程碑時間表。 什麼時候開始,什麼時候結束,什麼時候實現里程碑?
6.財力。 贊助商可以為乙個專案提供多少資金?
7.總體專案風險水平。 專案的風險等級是多少,整個專案的主要風險是什麼**?
8.主要相關方。 已知涉及哪些方面?
9.專案審批許可權。 在專案的各個階段,誰應該批准什麼?
10.專案退出標準。 在什麼情況下應該關閉或取消專案?
11.專案經理及其職責。 誰是專案經理,他有什麼權力和責任?
12.發布專案章程的人的姓名和許可權。
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PMO作為指導者和支持者,更重要的是,它為專案經理提供指導和培訓,而不是直接的管理角色。 簡單地說,PMO就是為專案經理提供優化專案管理的方法和工具。
參加中瑞資訊舉辦的華南PMO精英俱樂部PMO專案經理活動,受益匪淺。
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法律分析:專案章程應包括的主要內容如下:(1)專案概況和專案產品說明。
2)專案的目的或批准專案的原因,即為什麼要進行專案。(3)專案的總體要求,包括專案的總體範圍和整體質量要求。 (4)可衡量的專案目標和相關的成功標準。
5)專案的主要風險,如專案的主要風險類別。(6)總體里程碑時間表。 (7)總體預算。
8)專案的審批要求,即在專案的規劃、執行、監控和收尾過程中,應該由誰來批准。(9) 指定的專案經理及其職責和許可權。 (十)發起人或者批准專案章程的其他人的姓名和許可權。
法律依據:第五版《專案管理知識體系》指南專案章程的主要內容應如下:(1)缺少哪些型別的專案描述和專案產品描述。
2)專案的目的或批准專案的原因,即為什麼要進行專案。(3)專案的總體要求,包括專案的總體範圍和整體質量要求。 (4)可衡量的專案目標和相關的成功標準。
5)專案的主要風險,如專案的主要風險類別。(6)總體里程碑時間表。 (7)總體預算。
8)專案的審批要求,即在專案的規劃、執行、監控和收尾過程中,應該由誰進行哪些審批。(9) 指定的專案經理及其職責和許可權。 (十)發起人或者批准專案章程的其他人的姓名和許可權。
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專案章程的主要內容包括以下內容:
1 專案或專案利益相關者的要求和期望; 這是確定專案質量、計畫和指標的根本依據,也是對專案各項價值的要求和定義;
2、專案產出要求的描述和規定:這是根據專案的客觀情況和專案相關利益攸關方的要求,對專案最終成果的要求和規定;
(三)開展本專案的目的或理由; 這是對專案要求和專案產出的進一步解釋,也是對相關理由和目的的進一步解釋;
4、專案其他方面的規定和要求; 這包括:概述專案里程碑和時間表、一般專案預算規定、相關利益攸關方的要求和影響、專案管理人及其權力、專案執行組織、專案組織環境和外部條件的制約和假設,以及對專案投資分析結果的描述;
5、專案章程是證明專案存在的正式書面宣告和證明檔案。 它由高階管理層簽署,定義了專案的範圍,例如對質量、時間、成本和可交付成果的約束,並授權專案經理為專案工作分配組織資源。 它通常是專案開始後的第乙份正式檔案。
它主要包括兩個方面:乙個是專案滿足的業務需求,另乙個是產品描述。 它通常還包括對專案經理、專案人員、專案發起人和高層管理人員在專案中的主要職責和任務的描述。
法律依據
專案管理知識體系
第一條 第五版《指南》專案章程的主要內容應包括如下:
1)專案概況及專案產品說明;
2)專案的目的或批准專案的原因,即為什麼要進行該專案;
3)專案的總體要求,包括專案的總體範圍和整體質量要求;
iv) 可衡量的專案目標和相關的成功標準;
5)專案的主要風險,如專案的主要風險類別;
6)總體里程碑時間表;
vii) 總體預算;
viii) 專案的審批要求,即在專案的規劃、執行、監督和結束過程中,應由誰進行哪些審批;
9) 指定的專案經理及其職責和權力;
10)發起人或批准專案章程的其他人的姓名和許可權。
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1、審批要求;
2.專案的協議。
3、專案描述和產品描述。
4.專案的目的和啟動的原因。
5. 專案假設。
6.授權專案經理及職責。
7、專案總體里程碑規劃。
8、專案總體描述包括專案範圍和產品描述。
9.專案總預算。
10. 專案的目標和利益相關者的期望。
11.專案風險。
功能:1.承認專案預滲透的法律地位。
2.授權專案經理及職責。
3. 通過描述啟動專案的原因,將專案和執行組織運營與戰略計畫聯絡起來。
4.明確專案目標。
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專案經理可以參與甚至起草專案章程,遵循“誰簽字,誰有權修改”的原則。
專案章程通常由高階管理層簽署,並分發給參與專案的所有組織、部門和人員。
專案章程是專案經理尋求所有關鍵利益相關者支援的基礎。
實施者是專案經理。
專案章程由專案外部的實體發布,例如發起人、專案群或專案管理辦公室工作人員,或專案組合治理委員會的主席或授權代表。
專案章程規定了一些比較大的原則性問題,專案章程通常不會因為專案變更而修改。 當專案目標發生變化,需要修改專案章程時,只有管理層和發起人有權進行變更,專案經理不在其許可權範圍內。
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專案章程可以由任何人起草,但專案組織的發起人有責任通過和發布章程。
僅供參考。
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專案章程的主要內容包括專案利害關係人的要求和期望、專案產出的要求和規定、開展專案的目的或理由以及專案其他方面的規定和要求。
專案其他方面的規定和要求:概述專案里程碑和進度要求、專案概算規定、相關利益相關者的要求和影響、專案經理及其許可權、專案實施組織、專案組織環境和外部條件的約束和假設、專案投資分析結果的解釋等。
制定專案章程的依據
1.專案的啟動決定。
無論專案是自主開發專案還是商業專案,編制專案章程的首要依據是專案的初步決定。 這包括專案開始時的決定、專案可行性分析的結論、專案的主要目標和具體指標等。
2、專案主承包。
當專案是承包商或承包商為專案所有者或使用者實施的商業專案時,專案合同是制定專案章程的根本依據。 人們應根據專案合同制定專案章程,湘長碧公司章程中的規定不應違反專案合同中關於雙方責任和義務的規定。
3.專案工作說明書。
專案工作說明書是對專案產出和專案工作的描述,是專案所有者或使用者給出的專案具體需求說明,其主要內容包括專案要求、專案產出和工作的描述、組織戰略規劃目標等。
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