在公司年會上我應該做什麼？ 公司年會流程

最佳答案]所有的策劃，禁忌都是表面的活潑，缺乏內涵，預算標準一樣，力求彰顯個性。否則，它將是“一半的錢”。

一、年會的宗旨。

任何活動都是圍繞“人”計畫的。 企業年會的基本目標主要有兩大類：

1、主要是企業內部的同事（領導、中層管理人員、各部門員工）;

2.主要是外部合作夥伴（客戶、商家和行業權威）。

對於第乙個物件，規劃重點放在“年度回顧、新年展望、表揚激勵、團隊凝聚力”上;

對於第二個目標，規劃的重點是“建立企業信譽，突出合作共贏的理念”。

二是確定主題。

任何活動策劃的起點都是“活動主題”。 不應混淆活動主題和活動名稱，例如：

2003年某公司新年聯歡會“屬於活動名稱;

逆流而上，奮力逆流而上; 楊帆揚帆揚帆，對局進行再創新; 攜手並進，共贏未來“等屬於本次活動的主題。

第三，規劃。

1）年會場景設計。

1、年會歡迎卡、會場導覽卡;

2. 訪客簽到區;

3、宣傳展示區;

企業榮譽展示 市場布局圖 優秀員工榮譽榜 ** 產品、技術、服務展示。

4.茶歇區;

熱茶、咖啡、軟飲料、糕點。

注：簽到區、展示區、茶歇區常為三區合二為一，即年會開始前的配送中心和年會的中場休息時段，展示區是年會開始前概念預熱的重點。 ）

5、場地面積;

舞台、背景、多屏、講台、音響系統、舞台設施（各種燈光、冷烟花、泡泡機、煙幕機。 賓客區。

2）年會議程規劃。

1、開場表演;

3.背景音樂;

4、領導致辭;

5、表揚激勵;

6、娛樂表演;

7.互動遊戲;

8. 振作起來**。

注：各環節議程規劃應與年會主題緊密相關，避免膚淺的噪音和廢話）。

四、場地預訂。

場地必須提前預訂。 一旦參會人數和年會日期基本確定，就要盡快預訂並落實場地，否則將嚴重影響“年會現場設計”和其他工作的推進。

五是預算編製。

六、嘉賓邀請。

準備客人名單，分發邀請函和邀請函（印刷材料，電子邀請函）和收據統計。

第七，管理與執行。

年會籌備、策劃、實施的各環節都要列出詳細的工作日程，按照會前、會中、會後三個階段，統一管理，同步推進，落實各類職責。

第八，專業合作夥伴。

有一些會展公司、廣告公司、公關公司、文化傳播公司、禮儀公司，都是協助客戶舉辦各類年會的專家，但服務水平不同，分為高階年會、中檔年會、人氣年會等不同的服務水平。 企業在籌備年會時，要選擇合適的專業合作夥伴，歸根結底，三個字：價效比。

1、成立公司年會組。

該小組可分為策劃部（策劃活動計畫）、表演部（主持、表演節目）、技術部（場地技術服務支援）、財務部（計算所用費用）等多個小部門。

2.主題的選擇。

年會主題的選擇非常重要，因為年會不僅僅是公司年終的晚宴和總結，更是代表了公司的企業文化，所以HR在年會主題的選擇上要特別注意（最好是表達公司想傳達給員工的理念， 以及公司未來將朝著什麼樣的目標發展）。

3、年會內容的策劃與設定。

活動：年會背景、節目表演、中途遊戲、活動策劃等。

環節：公司領導致辭、總結收穫、展望未來、優秀員工表彰、節目表現、小遊戲、聚餐。

4.年會時間的確定。

時間視公司安排而定，確定時間後，還可以向公司的一些老客戶和重要客戶傳送邀請函，參加公司的年會。

5.年會地點的選擇。

大多數公司選擇年會的地點，大多數公司選擇在酒店; 但是，也有戶外活動的選擇，這取決於資金預算。 如果你選擇酒店，你必須去你選擇的酒店，包括舞台的搭建等。

年會流程及安排計畫如下：

組織年會分為三個步驟：會議前、會中和會後。 會議前，要確定方案規劃，編制預算，準備材料，申請費用，統計員，主持年會，接受場地，接待人員，統籌協調。

會議期間，要對會議進行記錄，聘請技術支援，做好後勤保障工作，走好具體流程。 會後，要安排客人歸來、打掃會場、收集資料、結算費用、進行後續宣傳，最後在會後總結。

年會策劃計畫需要了解活動目的、年會主題、年會時間、年會地點、參會人員、年會流程安排、年會籌備及相關注意事項。

年會的目的和意義

1、企業年會的目的 現代企業越來越注重企業文化的建設。

2、通過召開年會，是增進公司與員工之間感情和相互信任的有效途徑。

3、通常根據行業特點、企業人員組成、企業文化、季節性特點和成本預算，設定不同型別的企業年會，以達到舉辦年會的目的。

4、企業年會通常是為了凝聚公司人口碑，獎勵優秀員工代表，鼓舞公司員工士氣，匯報公司全年業績和成績，穩定退伍軍人。

5、企業年會可以加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流，增強員工之間的團隊合作意識，在企業內部營造積極的工作氛圍，提高員工士氣。

6、從而提高公司的工作效率，穩步提高公司業績。