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1.Excel一級下拉選單製作。
例如,要在單元格 A1:A10 中建立下拉選單,步驟如下:
二、excel二次下拉選單製作。
例如,要在 A1:A10 和 B1:B10 單元格中建立輔助鏈結下拉列表選單,步驟如下:
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具體步驟如下:
1.選擇原始資料,按快捷鍵Ctrl + G,彈出定位對話方塊,點選定位條件,選擇常量,選中上面框中的專案,然後單擊確定。
2.切換到選單欄中的“公式”選項卡,單擊“從選擇建立”,在此處選擇“第一行”,然後在“名稱管理器”中看到以下資料。
3.在結果區,即省份下,勾選空白欄,方框數應大於原始資料的列數,然後選擇“資料”選項卡,點選“資料驗證”。
4. 在設定選項卡中,驗證條件允許您選擇“系列”,並在**區域框中選擇源資料的第一行,即省份,單擊確定,可以看到已生成省份的下拉選擇。
5.同樣,在城市下,選擇空白處,方框數應大於原始資料的列數,然後選擇“資料”選項卡,點選“資料驗證”。
6.在設定選項卡中,驗證條件允許您選擇“序列”,在**區域輸入=indirect($d 2),其中d2會因您的**位置而變化,即這裡的省份位置,單擊確定。
7.根據上述方法,您可以製作Excel輔助鏈結下拉選單。
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“在excel中實現多級聯動的下拉選單”的步驟如下:
1.以Excel 2016為例開啟Excel工作表;
2.在F:H列中建立乙個表格,以一級選單為標題,二級選單垂直排列;
3.選擇一級選單設定區,在“資料驗證”(“資料有效性”版本下的“資料有效性”在“資料2007”選項下),為“設定”選項選擇“序列”,選擇F1:H1單元格,確定;
4.選擇F:H列,在“公式”選項下選擇“從選擇建立”,在“為所選區域建立名稱”對話方塊中勾選“第一行”,按“確定”完成名稱的建立;
5.選擇二級選單設定區,在“資料有效性”下的“資料”選項中,為“設定”選項選擇“序列”,**輸入=間接(A2)確定;
6、在一級選單設定區,點選下拉選項按鈕,選擇對應的選單內容;
7. 在二級選單設定區域,點選選項按鈕,會彈出主選單對應的二級選單供選擇。
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建立多級聯動的下拉選單方法:
1. 例如,首先:
A公司的C2:C4部門被定義為“A公司”,A公司總辦公室的員工被E2:E3定義為“總辦公室”。 對於其餘部分,請以相同的方式定義名稱。
2. 在 A20 列中,通過資料有效性的“系列”新增乙個下拉選單:
3. 在 B20 列中,鍵入 =indirect($a$20):
表示 b20 中的內容是名稱“a20”對應的區域(表示 a20 中的值)。 這裡,如果 A20 是公司 A,則 B20=Indirect($a$20) 表示定義名稱中的名稱是 A20 定義的 C2:C4。
直接是指括號中的內容從定義的“名稱”轉換為它所代表的“區域”後的內容。
4. 在 C20 列中,鍵入 =indirect($b$20):
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以問題為內容(郵件主題必須包含“excel”,我會以此為依據識別非垃圾郵件,以免誤刪),將excel示例檔案(顯示當前情況和目標效果)作為附件傳送閱讀。
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讓我們從乙個不鏈結的下拉選單開始:
讓我們在彈出的對話方塊中開啟office2007資料資料有效性2,然後單擊“允許”下拉選單中的“序列”
1.手動輸入序列名稱,並在拼音下用逗號分隔。
2. 選擇引用。
4.使用第乙個手動輸入序列名稱的方法製作下拉選單。
閱讀步驟。 5.使用第二種選擇方法製作選單。
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為下拉選單建立資料表。
開啟 Excel 並建立部門和名稱的資料表。
2建立定位條件。
在資料表中選擇部門和名稱區域,使用快捷鍵 Ctrl+G 開啟位置對話方塊,然後單擊定位條件。
在彈出的“定位”對話方塊中,選擇乙個常量,然後單擊“確定”。 多圖 3
建立公式。 在“公式”選項卡中,選擇“從所選內容建立”,在出現的對話方塊中選擇“第一行”,然後選擇“確定”。
4. 建立乙個新工作表。
新增新的工作表,在新工作表 A1 單元格中輸入部門,在 B1 單元格中輸入名稱。
5. 製作一級下拉選單。
選擇“部門”列下的單元格,然後執行“資料 - 資料驗證”。
在“資料驗證”對話方塊的“設定”選項卡中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,然後選擇“序列”。
然後點選右側的“**”框按鈕,選擇之前製作的資料表中的第一行“部門”,完成一級下拉選單的製作。 多圖 6
檢視第一級下拉選單的效果。
此時,一級下拉選單的製作已經完成。 我們先來看看效果。 然後建立乙個二級下拉選單。
7. 製作輔助下拉選單。
選擇“名稱”列下方的單元格以執行“資料 - 資料驗證”。 在“資料驗證”對話方塊的“設定”選項卡中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,然後選擇“序列”。
8. 檢查輔助下拉選單的效果。
單擊“部門”列中的下拉選單,選擇“部門名稱”,然後單擊“名稱”列中的下拉選單以選擇部門中的人員。
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設定輔助下拉選單說明:
1. 定義名稱:
1)在每個單元格中提前輸入表格中的一級選單內容,在框中選擇一級選單內容,並在左上角的“名稱框”中輸入“一級”等任意名稱,即定義其名稱。
2)同理,定義二級選單,如果有多個二級選單,分別定義,如:河南、河北、山西、陝西“定義為”華北“;湖南、湖北和江西,定義為“華中”。
2. 設定下拉列表:
3. 設定輔助下拉列表:
indirect($a 1) 確定完成輔助下拉列表設定。 A1單元格就是乙個例子,即與第二級下拉列表對應的第一級下拉列表單元格。
4. 使用兩級下拉列表:
選擇一級下拉列表區域進入一級選單,即華北和華中之一,如“華北”,然後在二級下拉列表區域對應的單元格中選擇“河南、河北、山西、陝西”之一。
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使用 Excel 資料有效性建立多級動態下拉列表。
Web 鏈結。
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為輔助鏈結製作 Excel 下拉選單。
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1. 組織資料來源。
2. 定義名稱。
3. 1 級選單設定。 單擊“資料 - 資料驗證”(Data – Data Validation),該條件允許條件選擇序列,然後選擇資料區域的第一行,即要定義名稱的區域。
4. 輔助選單設定。
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首先,我們來看一下原始資料,原始資訊在工作表中,第一行是省市名稱,下面幾個行為對應省市下的地名和區名。 您需要為另乙個工作表中的 A 列和 B 列建立輔助下拉選單。
首先,選擇原始表的所有資料(包括額外的空白單元格),然後按 F5 或 Ctrl+G 調出位置對話方塊。 選擇左下角的定位。
選擇[常量],然後單擊[確定]按鈕。 這樣,將選擇所有非空單元格。
選擇功能區上的“資料 - 有效性 - 從所選內容建立”。
由於標題在第一行,因此請選擇“第一行”作為名稱,然後單擊“確定”按鈕。
完成後,您將能夠在名稱管理器中看到定義的名稱。
在第一行中選擇省和市的名稱(同時找到非空白單元格),在名稱框中輸入“省和市”字,然後按回車鍵,這樣就可以定義“省和市”的名稱。
在操作介面上選擇單元格A2,然後選擇[資料]-[資料有效性]。
這樣,在單元格 A2 中生成省市資訊的下拉選單。
同樣,選擇單元格 B2,設定資料有效性,然後輸入公式:=indirect($a$2)。
設定完成後,當A2單元格選擇“河北”時,B2的下拉選單返回“河北”的資訊; 當單元格 A2 中選擇“北京”時,B2 的下拉選單將返回“北京”的資訊。
備註:上面的輔助下拉選單設定的公式採用行和列的絕對引用,如果要使二級下拉選單可用於整個列,請將公式更改為:=indirect($a 2)。
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1.選擇一級下拉選項所在的列,在“資料”選項下的“資料有效性”中,在“設定”中選擇“系列”作為允許的型別,在“資料**”中選擇一級選項的內容;
2.在選單中選擇對應的表格,在“公式”選項的“定義名稱”中,“從選擇中建立”,然後選擇“第一列”,確定,完成名稱的建立;
3.選擇二級選單設定欄,在“資料有效性”下的“資料”選項,“設定”允許型別選擇“系列”,資料**輸入=間接(a1)OK;
4. 完成以下設定後,在生成一級選項時,以下列會生成對應的二級聯動選項。
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**製作下拉選單輸入資料,非常高效的提高工作效率,還可以做乙個二級聯動下拉選單,即選擇一級選單後,二級選單只顯示與一級選單關聯的內容供我們選擇。
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選擇資料單元格後,Ctrl+G(或 F5)設定為“常量”(效果:選定的非空單元格)。
2.公式 – 定義名稱 – 從所選內容建立 – 第一行或最左邊的列 3第 1 級選單:資料驗證 - 序列。
4.輔助選單:資料驗證 - 序列 - 公式:=間接(主選單所在的單元格)。
如果您不明白,請與我聯絡!!
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讓我們從乙個沒有鏈結的下拉選單開始:讓我們玩吧。
1.在彈出的對話方塊中,單擊“允許”以下拉菜餚。
2.“序列”下的“**”中有以下兩個。
3.使用第乙個手動輸入序列名稱的方法製作下拉菜。
4. 使用第二個選項引用下乙個選單。
5 我們點選“公式”“定義名稱”:
6 在彈出視窗中"名字"鍵入我們要定義的內容。
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首先,選擇**中的基本資料,按鍵盤上的【Ctrl+G】,會彈出如下定位視窗。
2.之後,點選下方的【定位條件】,選擇【常量】,點選確定。 在這次胡慶基操作之後,我們只選擇了有資料的細胞。
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