如何準備外部審計

1、深入了解研討會的目的和意義，查詢相關資料和檔案，利用**回覆、郵件等解答了解各單位和相關人員對研討會的建議和意見。 梳理常見問題和典型問題，起草研討會主題和內容。

2、向領導匯報指示，聽取領導建議後，開始撰寫研討會通知：內容包括研討會主題、研討會內容、參會時間、地點、講者、參會人員、參會費用、研討班形式、住宿安排、注意事項等。 通知寫完後，報領導審批，並下發會議通知。

3、準備研討資料和檔案，根據參會人數準備相應數量的材料。 布置會議場地，包括會場橫幅、音響裝置、演講嘉賓座位等。

4、組建研討會專項組，包括後勤組、會議事務組、接待組等，明確分工，落實任務，保證研討會順利召開。

1、根據外審公司的審計計畫，制定審計計畫; （您可以準備一台投影儀，以便在第一次會議之前與外部審計師正式會面進行介紹）。

2、找出去年的組織架構和現在的組織結構圖 現有的組織結構和各部門車間數量，每個車間的人數和晝夜班的地點，汽車產品生產現場的重點標識，以及工廠平面圖， 注意人數， 3.了解當前公司同比審計變化情況，列出重大變化作為首次會議和交流的依據，包括客戶對TS的要求，如博世對PPAP有要求;公司的結構和人員也發生了變化，當然，當我們談論它時，我們必須準備好應對這些變化。

4、準備一套流程清單，當然還有程式和手冊;

5.編制2011年和2011年提交的PPAP清單，並有新開發產品的記錄（關鍵）。

2010 COP SP 目標、績效和控制，包括質量故障成本控制報告和分析報告。

7、編制：經營計畫書、市場滿意度調查與解決、內部審計、管理評審、2010年外部審計不合規證據、客戶投訴目錄、工程異常目錄、COP SP目標績效給管理層代表和總經理; 同時為自己保留乙份副本; 你必須親眼看看這些材料！

注意事項： 1.注意，五本手冊的記錄需要與產品同步更新。

2、注意每個程序都是按照檔案執行的，沒有系統故障; 以乙個關鍵產品為例。

3.如果銷售部門有好幾個地方，請他們提前一起檢查，然後交給你乙個總體目標，以保持他們的一致性。

4、生產現場控制計畫、FMEA、SPC、操作檢驗指令、工藝確認記錄、工裝、裝置、監控測量裝置等與檔案要求一致，檔案也一致;

5、檢查COP或SP中是否有遺漏，並與TS中規定的過程目標一致;

6、什麼5S之類的話不談，現場點檢、照明......

7、工程異常、客戶投訴處置、不合格品處置、全尺寸功能、MSA、採購控制、檢驗計畫及實施、預防及預見維護、培訓教育實施方案。

基本上，如果完成上述操作，則基本上應該是乙個：有條件地通過。

最重要的準備是，你必須擁有你該擁有的一切，然後準備乙個滿足外部審計的計畫，在外部審計的前一天與公司所有部門領導和內部審計員召開會議，將計畫傳送給每個人，並按照計畫實施。

需要注意的幾個要點：

1、申請認證的人數應與企業數量一致，不一致的，企業必須由全體員工統一（申請人數少於50人）;

2、再次確認是否會出現嚴重不合格（導致或可能出現不合格品出貨; 個別工藝故障; 客戶的特殊要求尚未執行）;

3、在外稽的幾天裡，要把現場5S保持到位，這是企業的門面，第一印象要好，這一點很重要;

4、再次確認各檔案的一致性，特別是控制計畫中規定的引數和現場使用的引數;

5、是否建立了多個資料庫（即使不完善，也要讓審核員知道你正在建立），如：客戶投訴資料庫、供應商質量監控資料庫、工廠質量問題資料庫、裝置工裝資料庫等）;

6、再次確認現有問題的解決是否形成閉環，資料是否一致，如果在審計中發現乙個問題的兩個解決方案（或兩個資料記錄不同）且未閉合，我想你要解釋就無話可說;

7.再次確認現場，看看是否滿足所有標準要求。

1.您應該熟悉公司的文件控制程式和記錄控制程式。

2.外部審核主要是看貴公司寫的檔案和優星青做的不一樣，怎麼寫，怎麼做，3協助管理代理做好單證的管理、編號、識別、分類等工作。

系統的執行是最重要的準備工作，審核在於檔案和現場。

1、請安排專車接審核員，並提前3天與審核員溝通接人路線和時間，最好由管理代表親自接機;

2、請為審核員準備會議室召開會議、撰寫工作報告，並請桌上放一束鮮花和水果;

3、請安排2名熟悉公司運作的人員全程陪同審核員;

4、審核員確定有問題時，請及時通知顧問;

5 公司的質量方針是什麼？ 公司的質量目標是什麼？

建議每個人在工作卡的末尾寫下政策和目標，或者寫在紙條上放在口袋裡。

6、審核員問自己問題時不要緊張，用平常的心對待自己，把問題回答清楚，如果審核員問了一些不屬於自己工作範圍的事情，你應該禮貌地告訴審核員，這不是你的責任，然後陪同人員會向審核員解釋或找人回答問題， 從而避免“說多了就輸了”。

7 在查詢資訊時，審計人員想要什麼，就給他什麼，不要一下子給他乙份完整的檔案，這樣審計人員會發現更多的問題，正確的方法應該是把你想要的拿走，然後交給公司的陪同人員檢視，陪同人員應該要求再找乙份副本給審計人員，看看是否發現了問題。

8 總經理應發言： 1質量方針是我自己制定的，目的是讓客戶滿意，不斷完善質量體系; 2.

各部門必須制定質量目標，並定期進行評估; 3.指定經理代表; 4.確定公司組織架構圖，明確各人職責，協調人與人之間的關係; 5.

為質量管理體系的順利執行提供必要的人力和物力; 6.在公司內部傳達滿足客戶要求以及法律和法規要求的需求; 7.主持了一次管理評審會議。

對未達標的和客戶投訴採取糾正措施;

11、員工要清楚自己做的步驟，說的話不能與相關檔案上寫的內容相矛盾，建議部門負責人要求員工在過去2天內至少閱讀3次與自己有關的檔案;

12、如果當時找不到資訊，應將審計師的注意力引導到其他有準備的領域，另一方面，應積極搜尋相關資訊，並在審計師當天完成審計之前將資訊交給審計師;

13、全體員工參加一次總清掃工作，各部門應做好各自職責範圍的整理、整改和衛生工作;

15、請在公司門口貼上歡迎標語，“熱烈歡迎——公司專家來公司指導工作”;

請上述管理代表負責召開會議，與相關人員進行溝通。

如何做好外部審計工作，主要掌握以下幾個方面：

a.明確審計的目的和審計範圍，經理代表和審計負責人必須盡早了解並確定以下資訊

審計目的。

此審核是認證、第二方審核還是其他審核。 ——審計評判標準。 不同的審計標準應用於不同的審計目的。

通常質量管理體系標準、自己的手冊、規程等體系檔案和產品檔案，以及與客戶簽訂的合同，以及適用的法律法規等，都是審核的標準。 但是，對於不同的目的，重點不同。 例如，第二方審核更側重於與其產品相關的要求。

第三方審核側重於流程和客戶要求。

審核範圍。 確定審核的地點、功能、產品等。

審稿人的數量和分組。

通常提前一周，您會收到審稿人的書面通知，將包括上述方面，以便您做好充分準備。

B.組織實施——公司層面確定隨行人員：公司應為認證機構（客戶方）的每位審核員指派一名隨行人員。 此人應熟悉指導方針、公司結構、分工和業務，並具有一定的溝通和表達技巧。

負責公司內部溝通和所有相關職能。 這通常由經驗豐富的內部審計師完成。

3、指定各級被審核人員：根據質量手冊矩陣的分工，與審核相關的單位、部門、組應提前指定被審核人員（通常是主管或部門主要骨幹）。 如有必要，請指定另一名候補人員。

萬一因任何原因無法接待接待員，或者無法回答答案，候補名單將排在首位。 被審計者的任務是證明該部門的主管部門符合審計標準，並且該系統正在有效實施。

主要：代表單位、部門、團體，按照審計計畫，提前選型和準備典型證據材料，包括檔案、記錄、實物及現場介紹和接收等。 在接受審核時，將作為客觀證據提供，以證明其自身系統的合規性和有效性。

企業要想通過外部審核，順利通過外部審核，應從以下幾個方面做好準備：

1、建立公司質量管理體系檔案，包括：質量手冊、程式檔案、操作檔案等。 檔案不僅要符合9000標準的要求，還要符合企業的實際管理特點，具有較強的可操作性。

2、學習ISO9000標準，各部門的管理人員，包括高階管理人員，要熟悉標準，並有足夠數量的內審員，一般為企業人數的10%左右。

3、按照編制的管理體系檔案要求指導各部門執行，週期不少於3個月，一般稱為試執行。 在試執行過程中，不斷調整系統檔案，使其更符合企業的實際要求，並將相關工作作為客觀證據記錄下來。

4、試執行期間，至少應進行一次內部審計和管理評審，內部審計的目的是評估制度的合規性和有效性，管理評審的目的是對制度進行綜合評價。 內部稽核由內部稽核人員組成的稽核小組進行，管理評審由總經理組織實施。

5、具備以上全部工作條件的，可申請外部評審。

你的**可以從這些方面來寫，每項工作的目的、程式、要求都可以解釋清楚。

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你好！ 外部審計的注意事項主要原則如下：

1. 在外部審計過程中，審計師想要什麼資訊，你給了什麼，而不是向審計師展示你擁有什麼。

2、在外部審計時，當你有什麼不清楚的地方時，千萬不要隨便推諉審計師，你可以說“先確認清楚，再回覆你”; 不可能責怪其他部門或人員，以免將來落得一杯羹。

4、本著化大為小的原則，如果發現嚴重不合規，應盡快採取緊急補救措施，盡可能降低問題的嚴重程度。

5.安排旁聽老師的住宿也很重要。

首先，什麼是外部審計是明確的，不同的外部審計的注意事項是不同的。

例如，在ISO9001中，您只需要在外部審核之前進行內部審核，在內部審核中發現的所有不符合項都將完成。

再比如社會責任的外部審計，可以按照外部審計清單進行全面檢查，二級備案的申請要提前做好接待工作，也要提前安排好接待工作，這一點很重要！