招標檔案有多重要？ 招標檔案的合理性在哪裡？

招標檔案是招投標專案建設的概要，是建設單位實施專案建設的依據，向招標單位提供參與招標所需的全部資料。 因此，招標檔案編制的質量和深度關係到整個招標工作的成敗。 招標檔案的複雜程度取決於招標專案的性質和規模。

建設專案複雜、規模較大的，招標檔案應簡明扼要、準確、清晰; 如果建設專案簡單、規模小，檔案可以簡化，但主要問題必須解釋清楚。 招標檔案的內容應根據招標方式和範圍的不同而有所不同。 工程全過程招標，勘察設計、裝置材料、施工分別招標，其特點和效能完全不同，應根據實際需要，提出不同的內容要求。

1.招標檔案的性質和功能，明確了擬採購的貨物或工程的性質，告知招標程式所依據的規則和程式，並告知訂立合同的條件。

招標檔案不僅是投標人準備招標檔案的依據，也是買方和中標人簽訂合同的依據。 因此，招標檔案在整個採購過程中起著至關重要的作用。

投標人應高度重視招標檔案的編制，本著公平互利的原則，確保招標檔案嚴謹、周到、細緻、正確。 招標檔案的編制是一項非常重要且非常繁瑣的工作，應由相關專家參加，必要時應由諮詢專家參加。

招標檔案的目的是向潛在投標人通報將要採購的貨物和服務、合同的條款和條件以及交貨時間。 招標檔案草案應確保所有投標人都有平等的公平競爭機會。

對於工程專案，會有底價，一般越接近標底，分數越高; 法定代表人不參加的，需提供“法人授權委託書”，作為招標檔案的一部分，全權負責整個事項。 還應包括總價商務函、計畫變更函、關鍵部件示意圖; 原件1份，影印件4份（如有筆誤等，以原件為準）; 您還應準備企業資料、企業資質、圖紙等。

商業標的物的主要術語（即對價）如下：

一是投標人的註冊資本。

二是投標人的資質等級。

三是投標人的財務狀況。

四是投標人的信用能力。

5.投標人履約證明。

<>區別： 1、概念定義不同：招標檔案是指投標人針對招標檔案的要求而準備的響應性檔案，一般由業務檔案、技術檔案、**檔案等部分組成; 招標檔案是指招標人或者招標機構編制的，以明確的資質、合同條款、評標方法和招標檔案等相應格式出售給潛在投標人的檔案。

2、編制單位不同：招標檔案由投標人或投標單位編制; 招標檔案由投標人或招標機構編制。

1、檔案出具物件與本鎮樣本不相同：招標檔案交付投標人或招標機構; 招標檔案發給潛在投標人或投標人;

2、檔案內容不同：招標檔案主要按照招標檔案的內容編制，一般由業務檔案、技術檔案、檔案等部分組成; 招標檔案是按照招標要求編制的，一般由招標公告、招標人須知、評審方法和招標檔案的相應格式編制。

3、檔案性質不同：招標檔案按招標檔案要求編制; 招標檔案是投標人或單位編制招標檔案的依據，是買方與中標人簽訂合同的依據。

4、招標檔案的編制內容包括：

招標書; 投標人須知（包括蓋章、簽字、蓋章要求等）;

投標人應當提交的資質和信用檔案;

投標要求、投標檔案編制要求和投標保證金支付方式;

招投標專案的技術規格、要求和數量，包括附件、圖紙等;

合同的主要條款和合同的簽訂方式;

交付和提供服務的時間;

評標方法、評標標準和報廢條款;

投標截止日期、開標時間和地點;

省級以上財政部門規定的其他事項。

招標人應當在招標檔案中載明並註明實質性要求和條件。

法律分析：1、招標檔案是要對要招標的專案進行全方位的招標，並且這些要求必須明確，必須寫明具體的招標規模、具體的招標時間和具體的招標內容。

2、招標檔案按照招標檔案的規定書寫或以其他方式送達，招標檔案必須按照招標檔案的規定填寫。 也就是說，招標檔案是按照招標檔案具體完成的，而不是主動完成的。

法律依據：《中華人民共和國招標投標法》 第九條 招標專案需要按照國家有關規定履行專案審批手續的，應當先履行審批手續，審批合格。 招標人應當有相應的資金或者招標專案資金已經實施，並應當在招標檔案中如實載明。

<>從招標檔案的製作到招標資訊的整理，再到資料的更新和歸檔，每一步都與招標的最終結果息息相關。 不要因為前期準備而被取消投標資格，所以招標檔案的解釋和招標檔案的整理非常重要。

一是招標檔案內容解釋。

招標人或者其委託的招標機構應當根據招標專案的特點和要求編制招標檔案。 一般而言，招標檔案應至少包括以下內容：

1.給投標人的通知;

2.招標專案的性質和數量;

3.技術規格;

4.招標書**的要求及其計算方法;

5.評標標準和方法;

6.交付、完成或提供服務的時間;

7.投標人應當提供相關資質和信用檔案;

8.投標保證金或其他形式擔保的金額;

9.編制招標檔案的要求;

10.提供投標檔案的方式、地點及限期;

11.開標和評估時間表;

12.關鍵合同條款。

二、招標檔案中的六大重點關注點。

1.檢視資格審查。

資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的業務資格、專業資格、財務狀況、技術能力、管理能力、業績、聲譽等方面進行考核和審查，以確定其是否具備參加專案招投標和履行合同的資格和能力。

資質審查是招投標專案的必備程式，因此投標人必須注意。 看資質評審，主要是看業績、規模、財務、人員等硬性指標，再看自己的企業投標有沒有硬性門檻。 雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會太高或太特殊，但要認真對待。

2.檢視詳細評論。

這主要取決於招標檔案中的一些業務和技術評分標準。 根據自己公司的實力，進行總體分析，需要什麼標準，客觀分數（如業績、財務狀況、進度等）和主觀分數（如計畫等）如何獲得高分，根據這些來制定投標策略，找到自己的優勢，彌補自己的劣勢，並牢記在心。

3.請參閱投標人說明之前的附表。

仔細看一下投標人須知前的附表，其中涵蓋了所有關鍵條款，仔細研究將有助於釐清如何做好整個投標檔案，特別是包括一些不偏離條款（實質性條款）。

4.檢視合同部分。

結合業務條款，您不能偏離條款，檢視合同的一般要求，城鎮分配的結算方式，付款條件等。

5.檢視技術規格書。

本部分應與技術人員充分詳細溝通，盡量充分滿足投標人的要求。

6.記住關鍵點。

關鍵點一般包括：公示期、投標截止日期、保函或保證金、開標地點、檔案格式（如關鍵頁的簽名和蓋章）等。