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一般來說,招標檔案的解釋主要是了解投標人的需求,其主要目的如下:
1)了解專案性質、施工方案、投標截標日期、各類保函要求等關鍵事項;
2)明確投標人的職責、工作範圍和要求;
3)明確編制標書的內容和要求;
4)了解專案的技術要求,以便制定合理的施工方案;
5)了解專案中要使用的材料和裝置,以便進行市場查詢;
6)發現招標檔案有錯誤、含糊不清或者矛盾的,應當要求投標人予以澄清;
7)發現招標檔案(合同、技術檔案等)中隱藏的風險和不利私隱,以便採取合理的對策;
8)找出合同或條款中不合理的條款,由投標人承擔風險,從而採取相應的對策, 招標解釋也是風險管理的重要一步,通過解釋來發現和識別招標檔案中的風險,引起投標團隊的注意, 並做好應對工作。對招標檔案的解釋和準確把握是編制合格技術標書和商業標書的前提,也是招投標團隊開始投標的第一步和關鍵步驟,因此必須高度重視。
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從以下幾個方面對招標檔案進行解讀和分析:
1.時間。 招標檔案中的時間包括:發出招標檔案的時間、登記時間、招標檔案中回答問題的時間、提交投標的時間和截止日期、開標時間。
招標檔案的發布時間與計價資訊最短公示期的計算起點有關。 例如,在公開招標方式下,招標資訊的公開時間不得少於20天。 這也是投標企業保護自身權益的依據。
投標資訊公示時間不足20日,造成自身損失的,投標人可以據此行使行政復議權。 招標檔案的問答時間是投標方為招標企業安排招標檔案的時間,是招標企業正確理解招標檔案、規範招標檔案製作所必需的。
2.投標現場的參與者。
這是招標檔案中對有權參與的投標企業的有限規定。 一般情況下,由法定代表人或其授權代表參加,在這種情況下,需要按要求派合格人員參加,以免錯過投標機會。 企業法人參與的,必須有法人身份證明。
如果法人被授權參加,必須有授權書,授權書必須明確說明授權範圍,以區分委託人和受託人各自的權利和義務。
3.所需的資格證書。
這是工程招投標中不可缺少的事項,因為關係到建設企業建設專案的技術支援、施工資質能力等,所以一定要在招投標檔案中體現出來,不能省略。
第四,注重細節。
以小見大,以細節取勝。 投標公司一般都非常重視第乙個問題,但往往忽略了一些小細節。 例如,標書原件在標書上的標記、印章的蓋章和正確位置、標書內容的順序、**的方式(單價或總價)。
除了投標檔案的人工分析外,還可以使用一些投標檔案分析工具,如投標公司的投標檔案分析,幫助投標人快速解讀投標檔案,幫助客戶抓住機會,快速分析,快速響應,減少因檔案解讀而浪費的時間。
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對於工程專案,會有底價,一般越接近標底,分數越高; 法定代表人不參加的,需提供“法人授權委託書”,作為招標檔案的一部分,全權負責整個事項。 還應包括總價商務函、計畫變更函、關鍵部件示意圖; 原件1份,影印件4份(如有筆誤等,以原件為準); 您還應準備企業資料、企業資質、圖紙等。
商業標的物的主要術語(即對價)如下:
一是投標人的註冊資本。
二是投標人的資質等級。
三是投標人的財務狀況。
四是投標人的信用能力。
5.投標人履約證明。
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我們開啟招標檔案,無論是word、wps還是pdf軟體,都有搜尋功能。
對招標檔案中的實質性要求進行分析和總結(以提高中標率)。
點選“實質性”,可以一窺文件中的所有“實質性要求”,所以讓我們先看第乙個要求:
對招標檔案中的實質性要求進行分析和總結(以提高中標率)。
1、這是對採購預算的說明和規定,第一項要求,首先見第一項規定,要求本專案採購預算為200萬元,即本次招標的最高預算金額; 第二條規定,專案投標不得超過專案採購預算,將視為無效投標,即招標總金額不超過200萬元,如果超過最高預算,則投標無效。
很多公司認為,既然總預算不能超過,那我就應該報乙個更低的**總公司,對吧?
其實不代表低價就有優勢,就算低價,也更有可能面臨報廢的風險,因為招標檔案第一部分的要求將是強制性的,如下圖所示
對招標檔案中的實質性要求進行分析和總結(以提高中標率)。
提供低於成本價的不正當競爭預防措施是為了防止一些**商家惡意降低自己的**和低於市場成本價,專家和採購商會對產品的質量和公司的誠信表現產生懷疑,也會要求您出示各種相關證明材料, 這些材料是真實、有效和合理的。
因此,在招標檔案中,第一部分一定要慎重,要根據各種因素仔細評估預算,並要根據實際情況進行,以免造成不必要的麻煩。
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一是招標檔案。
招標人或者其委託的招標機構應當根據招標專案的特點和要求編制招標檔案。 一般而言,招標檔案應至少包括以下內容:
1. 對投標人的指示;
2、招標專案的性質和數量;
3、技術規範;
4、招標要求**及其計算方法;
5、評標標準和方法;
6. 交付、完成或提供服務的時間;
7、投標人應提供相關資質和信用證明;
8. 投標保證金或其他形式擔保的金額;
9、招標檔案編制要求;
10、提供招標檔案的方式、地點和期限;
11、開標和評標時間表;
12. 主要合同條款。
二、獲取招標檔案的六個步驟。
看看資格。
資格審查是指招標人對資格預審申請人或投標人的業務資格、專業資格、財務狀況、技術能力、管理能力、業績、聲譽等方面進行考核和審查,以確定其是否具備參加專案投標和履行合同的資格,並能努力工作。
資質審查是招標專案的必備程式,因此投標人必須注意。 看資質評審,主要是看業績、規模、財務、人員等硬性指標,再看自己的企業投標有沒有硬性門檻。 雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會太苛刻或太特殊,但也應認真對待。
其次,看詳細的複習。
這主要取決於招標檔案中的一些業務和技術評分標準。 根據自己公司的實力,進行總體分析,需要什麼標準,客觀分數(如業績、財務狀況、進度等)和主觀分數(如計畫等)如何獲得高分,根據這些來制定投標策略,找到自己的優勢,彌補自己的劣勢,並牢記在心。
第三,看附表前的投標人須知。
仔細看投標人須知前的附表,其中涵蓋了所有關鍵條款,仔細研究將有助於明確如何鏈結整個投標檔案,特別是包括一些不偏離條款(實質性條款)。
第四,看合同部分。
結合業務條款,不要偏離條款,看合同的一般要求、結算方式、付款條件等。
第五,看技術規格。
本部分應與技術人員充分詳細溝通,盡量充分滿足投標人的要求。
第六,記住關鍵點。
關鍵點一般包括:公示期、投標截止日期、保函或保證金、開標地點、檔案格式(如關鍵頁的簽名和蓋章)等。
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自我國建築領域引入招標制以來,通過招投標活動實現下乙份合約市場的交易,招標的目的是通過市場交易規範建築市場,引導建築市場資源的優化配置。
在整個招標過程中,招標檔案起著重要作用。 招標檔案是整個招投標活動開始的基礎,是第二天招標活動的重點,招標檔案編制的質量是專案當天招標成功的前提。 招標檔案是投標人向投標人提供的投標所需的檔案。
招標檔案不僅是投標人準備招標檔案的依據,也是投標人與中標承包商簽訂合同的依據。
招標檔案是招投標專案建設的概要,是建設單位實施專案建設的依據,向招標單位提供參與招標所需的全部資料。 因此,招標檔案編制的質量和深度關係到整個招標工作的成敗。
招標檔案的複雜程度取決於招標專案的性質和規模。 建設專案複雜、規模較大的,招標檔案應簡明扼要、準確、清晰; 如果建設專案簡單、規模小,檔案可以簡化,但主要問題必須解釋清楚。 招標檔案的內容應根據招標方式和經營範圍的不同而有所不同。
工程全過程招標,勘察設計、裝置材料、施工分別招標,其特點和效能完全不同,應根據實際需要,提出不同的內容要求。