行政助理的職責是什麼？ 行政助理的職責和職位描述是什麼？

行政助理的主要職責是：

1、協助行政經理完成公司行政事務的管理工作;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政及採購事務的管理

具體而言：協助和服務公司員工的各種行政事務，如負責訂票（巴士）、聯絡各類培訓事宜、聯絡和管理公司的交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理部門聯絡以敦促他們更好地為公司服務、聯絡和協調團體旅遊等各種集體活動、 培訓、公司運動會、年會、晚會等。 還包括辦公文具**的管理和組織、辦公設施的管理等。

不同行業的行政助理職責不同，工業企業行政助理的主要職責是：1、負責員工考勤，提供下個月第乙個工作日的考勤報告和檔案; 2、負責員工檔案管理，包括原始檔案電子檔案的收集、整理、歸檔和建立; 3、一般檔案的起草和行政人事檔案的管理; 4、組織各種形式的招聘，收集招聘資訊，根據人力資源需求計畫協助招聘; 5、處理人事的日常管理工作，負責休假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理; 6、及時辦理相關證書的登記、登記、變更、年檢等手續; 協助公司人力資源的管理、培訓和指導工作; 7、組織策劃公司各項活動; 8、負責辦公用品採購計畫的制定及物品收貨管理。

協助行政部經理處理日常行政及人事事宜。

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業行政助理的主要職責：

1、負責員工考勤工作，提供下個月第乙個工作日的考勤報告和檔案。

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案電子檔案的收集、整理、歸檔和建立;

3、一般檔案的起草和行政人事檔案的管理。

4、組織各種形式的招聘，收集招聘資訊，根據人力資源需求計畫協助招聘;

5、處理人事的日常管理工作，負責休假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證書的登記、登記、變更、年檢等手續; 協助公司人力資源的管理、培訓和指導工作;

7、組織策劃公司各項活動;

8、負責辦公用品採購計畫的制定及物品收貨管理。

學歷要求

入門級職位的最低要求通常是專業文憑和熟悉基本的辦公技能。

許多職業技術機構和社群學院提供一到兩年的辦公室管理課程，這將使申請人受益。

公司可能會提供現場培訓，特別是針對醫學或法律領域的專業職位。

類別： 社會生計 >> 法律.

分析：行政助理，主要職責為：負責員工考勤工作，提供下個月第乙個工作日的考勤報告並存檔; 負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔，電子檔案的建立; 起草一般檔案，管理行政人事檔案; 根據人力資源需求計畫，組織各種形式的招聘，收集招聘資訊，協助招聘; 處理人事的日常管理，負責休假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理; 及時辦理相關證書的登記、登記、變更、年檢等手續; 協助公司人力資源的管理、培訓和指導工作; 組織策劃公司各項活動; 負責制定辦公用品採購計畫及物品收款管理。

2003年7月至2004年10月，任某民營公司總經理助理，負責對外公關協調工作; 處理日常任務; 負責組織公司高管辦公會議（通知、安排、錄音、跟蹤等）; 制定公司規章制度和人事檔案管理; 監督ISO9001質量體系的實施; 完成總經理交辦的其他工作。 2003年2月至2003年6月，在某大型服裝城擔任出納員，主要負責現金（資金）的日常收付管理工作; 編制資本**表; 查詢銷售款項到賬; 銀行的外聯工作。

1、負責管理財務總賬和行政方面的各類明細賬目。 手續齊全，數字準確，文筆工整，登記及時，賬簿清晰。

2、負責編制月度、季度、年終賬目等相關報表。

3、協助經理編制並實施全院預算。

4、仔細審核憑證原件，不予入入違規或不合格的憑證。 要嚴格把握支出範圍和標準。

5、定期核對固定資產賬目，使賬目一致。

6、上級財政主管部門檢查工作時，應負責提供資訊，反映情況。

7、每月以書面形式向經理報告財務狀況，做好管理者，在財務監督中發揮作用。

8、定期裝訂會計憑證、賬簿、表簿等，妥善保管和歸檔。 當年的會計檔案由會計人員保管，往年的會計檔案由學校檔案館保管。

9、協助收銀員做好工資、獎金的發放工作。

10、負責財務蓋章，嚴格控制支票的簽發。

11、按時填寫審計報告，認真自查，按時提交會計資料。

12、強化安全防範意識和安全防範意識，嚴格執行財務管理中的安全制度，確保不存在安全問題。

13、嚴格遵守和執行國家金融法律法規和財務會計制度，做好會計核算工作。

行政助理職位的職責和工作內容是許多想在這個職位上工作的人必須了解的。 如果有學生不知道，就來看看我。 以下為「行政助理的職責及工作內容一覽」，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理的職責和職位描述是什麼？

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業行政助理的主要職責：

1、負責員工考勤工作，提供下個月第乙個工作日的考勤報告和檔案。

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案電子檔案的收集、整理、歸檔和建立;

3、一般檔案的起草和行政人事檔案的管理。

4、組織各種形式的招聘，收集招聘資訊，根據人力資源需求計畫協助招聘;

5、處理人事的日常管理工作，負責休假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證書的登記、登記、變更、年檢等手續; 協助公司人力資源的管理、培訓和指導工作;

7、組織策劃公司各項活動;

8、負責辦公用品採購計畫的制定及物品收貨管理。

延伸閱讀：行政專家是做什麼的？

行政專員是行政管理崗位，從事日常辦公檔案處理、接收、列印影印、辦公用品採購等行政工作。

1.在行政總監的帶領下，負責公司的行政和後勤工作，安全安保和消防管理，營造舒適、美觀、乾淨的工作和生活環境;

2.負責公司食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基礎設施專案管理及房屋維修、裝修管理等綜合事務;

3.負責公司資產管理、辦公用品、勞保用品的管理，避免公司資產的損失和浪費;

4.全面負責公司的安保管理工作，包括警衛值班、公司安全狀況、消防安全及公司重大活動的安全，確保公司人員和財產安全;

5.負責公司規章制度的實施、實施和跟進，維護公司規章制度的權威性;

6.負責公司車輛的管理和駕駛員的管理，包括車輛的排程、使用、維護，確保車輛和人員的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理和綜合服務，確保後勤保障到位，工作順利，環境優雅;

8.負責公司突發事件的處理，協助公司處理各種突發事件;

9.負責各種自然災害的防範和處理，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律，確保工作正常有序，無違紀行為;

11.配合工務部管理內部維修，確保各部門正常執行各項工作;

12.完成上級交給行政主管的工作。