誰知道古代的“公文格式” 35

垂直，從上到下，從右到左。

一般文件格式寫作標準：

5.文章第3號標題：仿宋，第3號，阿拉伯數字“1”，後跟乙個小黑點”。“即”1“，標題以句號結束，即”. 此副標題第二行的第乙個框。

除另有說明外，正式文件格式的元素一般為3號仿宋風格。 可以在特定情況下進行適當的調整。

公文一般由影印件編號、保密級別和保密期限、緊急程度、發證機關符號、參考編號、簽發人、標題、主要傳送機關、注意取證、附件說明、發證機關簽字、寫日期、 印章、便條、附件、管風琴副本、印刷和分發管風琴以及頁碼。

我國官方檔案具有統一的特點，其格式、型別、書寫規則、處理等在全國範圍內統一，一般按照中共中央辦公廳和中共中央辦公廳頒布的新國家規範GB-T 9704-2012，修訂後於7月1日起施行， 2012年。

正式檔案一般由副本編號、秘密級別和保密期限、緊急程度、發證機關標識、參考編號、簽發人、標題、主要傳送機關、正文說明、附件說明、印發機關簽字、寫成日期、 印章、照會、附件、機關影印件、發證機關、發行日期、頁碼。

a） 影印件編號。正式檔案份數的序列號。 涉及秘密的公文應當標明影印件編號。

2）保密等級和保密期限。檔案的保密程度和保密期限。 涉及秘密的公文應當根據保密程度分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。

3）緊迫性。送達和處理公文的時限要求。 根據緊急程度，緊急公文應標明“特別緊急”和“緊急”，電報應標明“特別提及”、“特別緊急”、“緊急資訊”和“普通緊急”。

4）發證機關的標誌。由發證機關全稱或標準縮寫加上“檔案”字樣組成，也可以使用發證機關的全稱或標準簡稱。 撰寫聯合檔案時，可以將印發機關的標誌與聯合印發機關的名稱合併，也可以單獨使用發起機關的名稱。

5）參考編號。它由發證機關的程式碼、年份和檔案的序號組成。 如屬聯合書寫，應使用主辦方的參考編號。

f） 發行人。發行人的名稱應在上行註明。

vii） 標題。它由發證機關的名稱、主題和語言組成。

8）主要輸送機關。接收公文的主要機關應當使用機關全稱、標準簡稱或者同型別機關通用名稱。

9）文字。官方檔案的主體是用來表達官方檔案的內容。

10）附件的解釋。文件附件的序列號和名稱。

11）簽發機關簽字。發證機關的全稱或標準化縮寫。

12） 撰寫日期。會議通過或由發證機關負責人印發的日期。 在聯合書寫的情況下，由發行機構負責人簽發日期。

一般文件格式寫作標準：

5.文章第3號標題：仿宋，第3號，阿拉伯數字“1”，後跟乙個小黑點”。“即”1“，標題以句號結束，即”. 此副標題第二行的第乙個框。