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1) 列印資產的條形碼標籤。
取消手動寫入或由普通印表機列印的固定資產標籤。 在原資產程式碼的基礎上,用條形碼符號顯示固定資產編號,並由專用條碼印表機列印出專用介質的資產標籤。
專業的條碼印表機可以列印PET、PVC等特殊介質,因此可以選擇防水、防油、防撕裂的PET標籤紙,保證標籤的長期儲存和清晰度。
2) 在標籤上貼上條形碼資訊。
3)使用具有條碼掃瞄功能的手持資料終端進行資產現場管理。
分布在企業的各個部門和場所,固定資產管理的跟蹤和盤點必須到每個站點進行資料收集和錄入。 此時,固定資產管理的運營商配備了具有條碼掃瞄功能的手持式資料終端,可以進行現場資料採集、資訊錄入,包括狀態變更、使用部門變更等備註資訊。
4)資料的上傳和同步。
將現場採集的資料上傳至固定資產管理系統,並在系統中自動更新資料。 同時,系統中更新的資料可以傳輸到手持終端進行查詢和現場呼叫。
恩騰條碼固定資產管理系統在這些方面做得不錯。
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1、資產的日常運營管理職能。
主要包括固定資產的增、修改、出、轉、刪、借、還、修、計折、折舊率和殘值率的日常工作。
2 列印條形碼功能。
根據所選固定資產自動生成條形碼,並貼上到實際固定資產上。
3 盤點功能。
根據條碼閱讀器中的資料和資料庫中的資料進行核對,對正常或異常資料進行處理,得到固定資產的實際情況,並可由單位生成,部門可生成詳細損益表、存貨損失明細表, 庫存損失明細表、庫存彙總表、庫存彙總表。
4 資產折舊。
它包括固定資產的月度折舊、列印月度折舊報表、備份折舊資訊、恢復折舊工作、手動輸入折舊和折舊調整。
5 固定資產月度報告。
根據單位、部門、時間等情況,查詢分類統計月度(年度)報表、本月固定資產增量月度報表、本月固定資產減量月度報表、本月固定資產折舊月報表(年度報表),並提供列印功能。
6、固定資產綜合查詢。
您可以查詢單個專案或一批固定資產的狀態,包括資產卡、保管、有效資產資訊、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、開始和結束日期、單位或部門。
7 系統維護功能。
系統管理員應當對資產分類、退出方式、購置方式、保管場所、部門、保管人、單位名稱等進行清單管理。 新增、修改和刪除操作。
8 項安全管理功能。
提供多種安全管理工具。
密碼管理功能:維護賬號和密碼。
許可權控制功能:將使用者劃分為不同的級別,以確定使用者使用系統的許可權,並根據不同的許可權確定不同的操作。
資料加密:對重要資料進行加密。
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固定資產條碼管理系統的主要功能分為固定資產基本設定、固定資產基本資訊及批量條碼列印、固定資產增加入庫管理、固定資產內部變更管理、固定資產減量出庫管理、固定資產維護管理、固定資產盤點、固定資產統計報表查詢等功能。
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簡單來說,就像超市裡的商品條碼一樣,建立固定資產資料庫,給每個固定資產分配乙個條形碼,用掃碼器掃瞄,就可以顯示固定資產的所有資訊(如規格、型號、購買日期、廠家等)。
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它只是固定資產管理系統的一種掃瞄方法,結合條碼技術,賦予每個實物乙個唯一的條碼資產標籤,從資產購買企業開始到資產退出的整個生命週期都可以對實物固定資產進行全過程的跟蹤和管理。 解決了資產管理中賬、卡、物不一致、資產不清、裝置不清、閒置浪費、資產膨脹、資產損失等問題。 為企事業單位資產管理提供全面、可靠、高效的動態資料和決策依據,實現資產管理資訊化、規範化、規範化管理,全面提公升企事業單位資產管理效率和管理水平。
使固定資產管理簡單、準確、快速、全面。
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我了解到以下內容,中間四位數字是180是1757,最後是7867,希望對房東有所幫助:
固定資產條碼管理系統方案以物理管理為基礎,以條碼技術的應用為特徵。 通過先進的條碼技術,對實物資產從購置、請購、調轉、盤點、維修、報廢等環節進行全方位精準監管,結合資產分類統計等報表,真正做到“賬、卡、物”匹配。
在固定資產管理過程中,對每個實物賦予唯一的條碼標識,其特點是: 1、手持資料終端像蜻蜓一樣掃瞄條碼識別後,對條碼進行解釋,準確識別每個實物。 2、將識別出的實物的詳細資訊儲存並傳輸到計算機,準確完成實物的盤點。
3、自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點中不可避免的錯位、遺漏、重新盤點現象,保證了基層實物統計中第一手資料的完全真實性和可靠性。
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固定資產管理系統是一種以物理管理為特徵的管理軟體,以計算機為操作平台,具有“快速”、“準確”、功能全面等優點。 系統通過先進的條碼技術,對固定資產從購置、請購、清理、盤點、借還、維修到報廢進行全方位、精準的監管,結合資產分類統計等報表,真正實現賬務的一致性,同時根據國內固定資產折舊的實際情況和做法, 平均壽命法用於固定資產折舊。
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將每筆新購資產的相關資料錄入電腦後,電腦會自動列印並生成不幹膠條碼,條碼上的內容可由使用者設定,包括固定資產名稱、購買日期、儲存(使用部門)等。 條碼貼在實物固定資產上,明確區分了固定資產的用途,給盤點帶來了極大的便利,盤點人員不必通過記錄資產程式碼、核對賬簿進行盤點,只需要通過專用的條碼識別器讀取固定資產上的條碼, 條碼資訊自動儲存在條碼識別器中。條碼閱讀器與超市使用的類似,但差異很大,條碼閱讀器由電池供電,不需要用電線連線,庫存人員可以方便地隨身攜帶,相互檢查,讀入的資訊儲存在條碼閱讀器中。
條碼可以儲存近50,000個左右的固定資產程式碼,使庫存速度提高90%以上,並且還避免了重複盤點或錯誤盤點。 讀取條碼後,條碼識別器與計算機通過計算機連線,快速獲取資產的實際情況,通過組合查詢可以立即發現資產短缺、盈餘等變化情況。
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由於固定資產使用分散的特點,即使有管理制度的支撐,固定資產標籤的編制、填寫或列印、貼上、資產狀態跟蹤、盤點等工作的性質和工作量也沒有得到很好的改變和完善,固定資產的管理仍是人工和計算機管理相結合。因此,有必要引入條形碼,以有效解決固定資產資料分散採集和輸入的瓶頸問題,從而最大限度地發揮固定資產管理系統的功能。
在首場答辯中,畫出了公司固定資產管理的整個過程,雖然公司固定資產管理在公司已經很多年了,但從來沒有仔細總結過。 仔細想想固定資產管理的過程,從預算環節到最後的報廢核銷,每乙個環節都是環環相扣的,乙個缺一不可。 >>>More
更好的固定資產管理方式:堅持每日盤點,對固定資產進行全面的盤點和核對,定期核對比對,建立資產台賬。 統籌布局,合理利用,優化資源配置,充分發揮資產效益,提高資產利用率。 >>>More