某固定資產管理系統典型案例

在首場答辯中，畫出了公司固定資產管理的整個過程，雖然公司固定資產管理在公司已經很多年了，但從來沒有仔細總結過。 仔細想想固定資產管理的過程，從預算環節到最後的報廢核銷，每乙個環節都是環環相扣的，乙個缺一不可。

我公司固定資產管理的全流程包括：預算環節、計畫下發、採購、驗收合併、使用、調整、報廢等。

預算。 每年年底，公司固定資產使用部門向集中管理部門提交下一年度採購預算，集中管理部門統一向財務部匯報，彙總報告報公司總經理辦公室會議討論並批准年度預算。

計畫發布。 在每季度初，利用部門鏈談門根據實際需要，在年度預算範圍內進行線上申報的採購申請流程，由公司集中管理部門、分管領導、財務部總經理審批，彙總並下發採購計畫。

採購。 根據採購方案，採用線上採購和集中招標採購。 網上購色以阿里巴巴平台和中鐵魯班站優先，5萬以上固定資產必須已簽約。

集中招標採購，適合批量採購，多重比價，選擇低價優質商戶，選好後簽訂價稅分離的採購合同。

接受小組。 **固定資產發到指定地點後，公司組織人員驗收，需要安裝除錯的固定資產由廠家技術人員安裝除錯，達到可用狀態。 固定資產使用部門應填寫新的固定資產交接記錄，商戶開具的增值稅專用發票應由班組成員和公司領導簽字，並送交財務部辦理組計手續。

用。 固定資產的使用責任由本人負責，使用單位應妥善管理和使用，注意固定資產在使用過程中的維護和管理，對因保管不當造成的損害進行賠償。 管理人員的調動必須移交給新的管理人，然後才能辦理辭職手續。

調整鏈結。 公司專案固定資產由公司統一管理和調整。 新專案開工時，專案需要根據專案所需的固定資產上報固定資產清單，所需固定資產應在公司現有資產中進行調整，以減少固定資產的採購，節約成本。

如果專案結束時不需要的固定資產狀況良好，則將其轉移到其他專案或運回公司進行管理。

報廢鏈結。 公司固定資產報廢分為正常報廢和異常報廢。 正常報廢是指已達到使用年限、已完全折舊、無使用價值的固定資產報廢。

異常報廢是指未達到使用壽命，尚未完全折舊，損壞不能使用的固定資產的報廢。 報廢固定資產經過報廢簽字流程。 報廢固定資產申請書由使用部門填寫，固定資產報廢經固定資產報廢小組考核簽字，報公司領導批准後方可報廢。

財務部門核銷集中部門填寫的固定資產報廢表。

以上就是公司固定資產全流程管理的簡單總結，不足之處請改正。

固定資產條碼管理系統方案以物理管理為基礎，以條碼技術的應用為特徵。 通過先進的條碼技術，對實物資產從購置、請購、調轉、盤點、維修、報廢等環節進行全方位精準監管，結合資產分類統計等報表，真正做到“賬、卡、物”匹配。

在固定資產管理過程中，對每個實物賦予唯一的條碼標識，其特點是： 1、手持資料終端像蜻蜓一樣掃瞄條碼識別後，對條碼進行解釋，準確識別每個實物。 2、將識別出的實物的詳細資訊儲存並傳輸到計算機，準確完成實物的盤點。

3、自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點中不可避免的錯位、遺漏、重新盤點現象，保證了基層實物統計中第一手資料的完全真實性和可靠性。

在過去的幾年裡，我們在推廣和應用方面積累了一些經驗，主要收穫了以下幾點經驗。 1.條碼知識普及的重要性。 在推廣使用過程中，要讓管理和操作層人員了解條碼的原理，為什麼要應用條碼技術以及條碼在計算機系統中的作用，以及條碼技術在物流管理中的應用效率，這樣才能在思想上重視這項工作。

2、條碼的應用必須由各部門密切協調。 條碼的應用涉及固定資產編號、條碼列印、條碼貼上、條碼掃瞄等環節，必須由各部門分工協作完成。 條碼應集中列印，並指定人員操作和維護，並對其進行技術培訓。

當條碼資訊出現錯誤時，需要及時處理，需要上級領導的協調和全力支援。 3、通過固定資產條碼管理系統對單位的固定資產進行有效管理，是條碼技術應用的關鍵。 它不僅保證了資訊的快速準確輸入，而且防止了人工輸入造成的漏洞，並為管理人員提供了固定資產的各種資料。

4、制定條碼管理規章制度。 條碼應用必須按照一定的規則，符合其科學性，建立完整的系統編碼系統，內部條碼生成規則，條碼列印系統，條碼貼上規範，固定資產使用條碼系統; 固定資產條碼利用率作為經濟技術指標進行考核。

在建立固定資產保管使用責任制時，實行固定裝置編號、保管人員、管理賬目、建立保管折等管理辦法，是一種行之有效的經驗。

裝置編號是根據固定資產目錄，按類別和子專案對每個裝置進行統一編號，使每個裝置都有乙個編號。

按照誰使用、誰管理、誰負責的原則，對人實行裝置的保管責任。

固定賬戶的管理是以團隊為基層裝置管理單位，作為管理賬戶，建立以團隊為單位的固定資產託管賬簿，按賬戶管理方式轉入轉出。

在成本方面，應注意選擇在建和折舊攤銷形式的財務會計。

北京市世坤律師事務所 魏律師

畢業於中國政法大學，輔修會計，執業律師十餘年，通過註冊會計師考試解答您的稅務問題。

射頻識別（RFID）技術作為一種先進的自動識別和資料採集技術，被公認為21世紀十大重要技術之一，並已成功應用於製造業、物流管理、公共安全等各個領域。 有了含晶元的不幹紙電子標籤和遠距離標籤閱讀器，收集資料會更加方便。

總之，在物流的日常管理中，用現代高新技術管理理念指導企事業單位固定資產管理的發展，進一步加快物流資訊化建設程序，為企事業單位固定資產管理提供全方位、可靠、高效的動態資料和決策依據，實現資訊化、資訊化、 規範化、規範化固定資產管理，全面提高企事業單位固定資產管理工作效率和管理水平。使固定資產管理簡單、準確、快速、全面。

據IDC權威統計，成功應用一整套資產管理解決方案，可以幫助企業：

l 降低審計成本75%。

l 減少40%的備件庫存。

l 減少20%的冗餘測試裝置。

l 減少45%的裝置“缺失”。

l 資產利用率提高30%。

l 延長裝置使用壽命10%。

l 減少裝置停機時間50%。

消除 99% 的資本資產核銷。

固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分，是保證各項工作順利開展的重要物質基礎。 如何加強對日益增加的固定資產和裝置的管理，是我國機關、企業和事業單位面臨的乙個重要問題。 由於庫存工作量大，資訊反映不及時，往往導致資產重複購買，大大增加了企業的成本，影響了企業的效率。

為了加強資產管理，提高內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據，越來越多的單位引入條碼技術，對固定資產實施條碼管理。 目前，條碼技術已廣泛應用於零售、物流、製造等行業。 條碼技術可以幫助機構和企業實現資產的資訊化管理，解決資產管理中經常出現實物和賬目的情況，減少固定資產管理中的盲點，讓領導在辦公室裡就能了解企業所有資產的綜合情況。

這個問題的答案，我從賣軟體的人（賣固定資產管理系統的人：數字180，中間四位數字是1757，最後四位數字是7867）那裡找到的，希望能幫到房東。

1.由於新系統具有不同級別和使用者的靈活管理模式，總行應對全行固定資產進行徹底盤點，了解系統內固定資產的實際情況。 安排專人對各機構固定資產進行清理並逐一管理，使資產配置更加靈活，從而降低資產管理成本，提高資產利用率。

管理也更容易。

2.控制總量，提高效率，將指標分布與效益掛鉤，制定切實可行的措施，控制下屬銀行固定資產規模; 控制盲目採購和建設; 提高現有固定資產利用效率，實現對新建、新購、非法購置的控制。

3.解決了固定資產的識別問題，實現了資產日常管理中資料的自動採集和錄入，真正實現了資產狀態的全程跟蹤。

4.借助條碼技術，克服了傳統管理模式下依賴紙質單據或手動錄入原始資料造成的效率低下和錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理問題，實現了資訊流與實物物流的統一，大大減輕了倉庫管理人員的工作強度，提高了工作效率。

5.實物資產日常管理流程規範化，各分公司資產日常管理納入總部監控。