您如何組織您的辦公室資訊？

分類後給檔案貼上標籤，這樣找的時候就一目了然，不用翻看，然後關鍵是要做好編目工作，每次找的時候都可以直接看目錄。

除手頭的業務外，清理表上的所有其他檔案。 手頭的事情是我目前要解決的第一件事。 所有其他檔案必須位於資料夾或抽屜中，並且應位於易於查詢的位置。 ‍‍

根據重要性，從上到下將東西分類到抽屜裡，更容易找到東西。 將您經常使用的東西放在辦公桌上，以便在需要時一目了然。

把不同型別的行放在不同的抽屜裡，需要的時候找就找，只要桌面乾淨，我就舒服了。 ‍‍

把你用的東西放在一起，把你不用的東西都放在抽屜裡，讓它們不要再來找我了。

準備大量帶有編號和名稱的檔案盒，將文件放入其中，並列印出文件列表並貼上在顯眼的位置，這樣查詢和新增起來特別方便，看起來特別整潔。

先按層次劃分檔案，重要放在第一位，不重要的放在抽屜裡，以免在做手頭的工作時分心。

準備兩個儲物架，乙個在左邊，乙個在右邊，重要的乙個在左邊，右手的那個不太著急，然後把一些沒用的放在紙箱裡。

多準備幾個箱子，把不同的材料放在不同的箱子裡，在箱子上寫上裡面有什麼資訊，這樣下次就容易找了。

有了這種資料夾，你可以把它分成幾類，寫下內容，每次使用都能一目了然。

把不重要的資料放在抽屜裡，重要的資料分類放在桌子上，以免被遺忘。

辦公資訊可能很多，需要的是分類整理，把不同性質的東西分開，重要的也分開。

將不同的檔案放在不同的資料夾中，紅色表示緊急事項，綠色和黃色表示要做的事情，藍色表示資訊或不重要的事情。

對所有資訊進行分類，分類後，用小標籤貼上，下次查詢時可以立即找到它。

將所有資訊分類放置，方便您自己使用！

購買一些資料夾並根據某些標準組織所有檔案。

一般來說，辦公資料有兩種型別，一種是紙質文件，另一種是電子文件，兩種文件有不同的組織方式。

1.紙質文件。 盡量不要將其遺忘，或掃瞄或使用“CS”OCR進入計算機，以確保您留下重要檔案。

其次，建議購買4孔A4活頁夾和配套的透明活頁檔案袋（可在科力無憂採購平台看到，這是晨光旗下專用辦公用品採購平台，品類多，有需要可以私聊）和打孔機。 可以打孔的檔案直接放入資料夾中; 無法打孔的檔案被裝入透明的活頁檔案袋中，放入資料夾中;

資料卡、鈔票、**、信件、明信片、名片，都有特製的A4活頁檔案袋可以買到，沒有可以在Kelip無憂購買平台找郵票的卡片芯，裝進活頁檔案袋裡放進資料夾。 建議在外殼上貼上標籤，放在單獨的類別中，這樣會很整潔。

其次，每級一般不超過 3 個資料夾。 並做好定期的備份和清理工作，買乙個T上的行動硬碟，還要建立相應的資料夾，每個月初，電腦都會對上個月的電腦進行更新備份，優秀。 注意：

統一名稱非常重要，當您新增年，月和日時，如果您更改資料夾或更改計算機，您不怕重複它。

辦公室是我們白天工作的地方，中午是短暫休息的地方，有的人偶爾會加班甚至通宵休息。

辦公室的清潔和舒適可以讓人感到快樂、放鬆，無形中提高工作效率。 而雜亂無章、塵土飛揚的辦公環境，無疑會讓人感到無聊和抱怨。

因此，整理辦公室不僅是個人審美需要，更是工作需要。

其實，乙個人對生活和工作的態度，可以從乙個人的辦公環境中看出來。

一般情況下，辦公室裡井然有序的人工作比較認真嚴謹，各種檔案和資料都井井有條地儲存，報告井井有條，天生的領導會很欣賞。 你還記得電視劇集《前半生》裡的玲玲嗎？ 撇開其他人不談，通過細緻完整的資料整理，他贏得了陳俊生的青睞，一步步成功登上了這個位置。

而且，這種人在生活中也比較注重生活質量，一般他的著裝和家居裝飾都很乾淨有品位。

而那些髒兮兮的辦公室的主人一般都不是很講究的人，整天把檔案堆在辦公桌上，上面散落著各種辦公用具，比如剪刀、膠水、鋼筆、筆記本、用過的紙張、吃過的快餐盒等等，真是慘不忍睹。

一般情況下，這種人喜歡在工作和生活中都虧三四，整體計畫和邏輯性不強，往往找不到用到什麼地方去抱怨，落實到工作中，比如一些重要的資料、上報的材料等，即使你平時很努力，但如果因為你的粗心大意而出現重大失誤，就會給單位造成損失和不利影響， 那麼領導應該怎麼想呢？

當然，也有人在生活中看似很乾淨精緻，但辦公室實在是亂七八糟，讓人不忍心進屋。 桌子上布滿了灰塵，盆裡裝滿了還沒倒過的髒水，所有能放東西的地方都散落著一兩樣東西，桌子更是塞得滿滿當當。

也有一些領導，會有工作人員為他們打扮，但只要不講究人，你收拾得再好，也留不了半天，菸灰會開始飄散，茶漬會蔓延，房間會髒兮兮的， 給人一種不好的感覺。

還有一種說法是辦公室風水，和家裡的風水差不多，越乾淨越好，應該有一定的道理。 俗話說，不掃房子，怎麼能掃天下！

因此，我們平時要整理辦公室，勤於打掃，合理擺放，分類擺放，從小細節上體現我們的專業性。

盡量不要在辦公室吸菸，經常通風，種一兩株綠色植物，讓人感覺生機勃勃，嚴肅活潑，嚴謹靈活。

朋友，你的辦公室收拾得怎麼樣？ 是否要重新組織它？

收集、分類、儲存、識別、統計和提供檔案，供生活棚鏈使用。 我們的檔案包括：檔案收藏、檔案分類、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型管理、檔案價值評估、檔案儲存、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案研究（見檔案檔案匯編）、檔案提供與利用、檔案銷毀。

這些任務的分工只是比較穩定而不是絕對的，有的分為八個環節，有的分為基礎工作和利用工作兩大部分。 由於現代記錄管理已成為乙個複雜的系統，因此也有方法可以將其劃分為多個層。 第一層分為檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，挖掘和折彎子系統分為幾個級別的小系統。

檔案主體的管理分為收集、整理、鑑定、儲存、統計等工作; 檔案資訊的發展分為資訊處理和資訊輸出兩部分，資訊處理由編目、文獻編纂和參考資料組成，資訊輸出由提供閱讀、影印、諮詢、通訊、借閱、出版、展覽等服務活動組成。