外貿單證的主要職責是什麼???? 越具體越好！！

1.部分公司單證與海運一體，單據負責單證製作、租船訂艙，根據信用證客戶要求提供報關單據，進行運價查詢，了解國家最新相關法律法規。 具體流程如下：

在接到單據準備裝運通知後，開始祖傳訂艙，然後將報關單據寄給貨代報關，拿到提單傳真後，辦理相關檢驗推薦憑證（如原產地證等），然後把單據交給客戶， 將全套單據的影印件傳真給客戶，並提示客戶付款。收到客戶的付款後，將原始檔案傳送給客戶。 在信用證的情況下，提單被反轉後，單據按照信用證的要求交給銀行。

2.對於將單據和運輸分開的公司，單據的責任是刪除上述包機預訂和查詢運輸的內容。 首先，單證員是指在結算業務中，憑著進出口業務中適用的單證辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

其次，單證文員的主要工作是核對、單證準備、單證審核、單證提交歸檔等一系列業務活動，貫穿於進出口合同履約的全過程，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。 最後，對於文員來說，最重要的是要認真細緻地工作，盡量避免犯錯，減少公司的損失

樓上很詳細，可以學參考。

外貿單證是指國際結算中的國家檔案、檔案和證書，用於處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等工作。 由於其特殊性，外貿需要的單證與一般單證不同，主要是運輸單證，包括提單、商業發票、匯款簿、裝箱單、原產地證書等。 國際商會的《跟單信用證統一慣例》對國際**中涉及的單據和付款等問題進行了監管。

主要檔案：資金檔案：匯票、銀行本票和支票。

商業單證：商業發票、海關發票。 裝運單據：

海運提單、包機提單、多式聯運單據、空運提單等。 保險檔案。 其他檔案：

商檢單據、原產地證、託運證、送樣證明、發貨通知書、船齡證明等。

主要是檢查提單、與貨運公司聯絡、與廠家協調等，內容比較瑣碎，需要耐心、細緻、周到。

具體來說，可以分解為以下具體工作內容：

1.根據客戶的訂單估算清單（基於以前的貨件資料，如果沒有，則進行近似計算）。

產品名稱、數量、數量箱、件數、體積箱、體積、毛重箱、毛重箱、淨重箱、淨重箱。

2.發貨前一周，請購買確切的包裝尺寸。

3.根據工廠的準確包裝尺寸計算出準確的清單

4.發貨前一周，製作乙份發貨委託書並轉交給**，讓她租船並預訂倉庫。 並告知是到工廠裝貨還是發貨到倉庫。

知道發貨日期後，通知購買者最終交貨日期。 購買的包裝尺寸準確，箱數給我做乙個準確的清單如果清單上的體積與原始清單相差太大，或者體積超過貨櫃的體積或無法裝滿（20英呎小於25立方公尺，40HQ小於62立方公尺），那就上報看看怎麼解決。

5.發貨前一周，將發貨清單（產品名稱、規格、數量、箱數、每件購買者）傳真到工廠，以便工廠提前安排發貨。

6.裝運前將裝貨位址傳遞給貨運代理。 或者提供購買的送貨位址。

7.出貨當天，報關單據將寄給貨物貸款，貨物將在發貨日期前2天寄給貨運代理。

8.報關完成後，貨代應預先錄入報關單的聯名號（18位），號碼必須清晰; 開船前要求確認提單（產品名稱、件數、體積、毛重）如果存在錯誤，則會更正回發，直到正確為止。

9.在開航日期後一周內獲取原始提單，並在貨物到達前將其傳送給客戶。

10.對於需要認證的合同，先做好認證資料，拿到提單影印件後再去貿促會辦理認證，認證時間一般為15天。

11.向貨運代理索要運費發票，並在乙個月內支付運費。

12.發貨後，製作客戶要求的一系列檔案：形式發票、發票、裝箱單。 收到付款後，將所有檔案傳送給外國商人。 同時，整理相關檔案進行歸檔。

13.裝運完成後乙個月，貨運代理要求退還驗證表。

1、外貿單證，與外貿跟單類似，是跟進業務拉單，主要工作內容如下：

1）和客人到單， 2）再補充資料給船東， 2、單補是由單證員完成的，也俗稱單證，一般大公司的單證只需要做這兩類工作，因為一般大公司的分工比較詳細， 如果你在一家小公司工作，除了單次補貨的物料還需要做乙份工作：

4）向客人傳送賬單，5）如果客人需要開具發票，幫助客人開具發票，（6）收到客人支付的運費後，安排向船東申請放行貨物，即在目的港將貨物放行給收貨人。

外貿檔案用於國際結算。

申請單證、BAI單證和憑證，借助本單證辦理國際貨物支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

常見的外貿檔案有：

1.資本單據：匯票、本票和支票、信用證。

2、商業單證：商業發票、海關發票。

3、貨運單證：海運提單、包機提單、多式聯運單據、空運單等。 4.保險檔案。

5、其他單證：商檢單據、原產地證等單證（郵寄證明、送樣證明、發貨通知書、船齡證明等）。

驗證碼、裝箱單、報關單、商業發票、商品編碼清單，以及海關監管條件等。