有哪些有用的時間管理技巧？

<>時間是唯一對每個人都公平的資源。

時間是無法管理的，時間管理的本質是管理使用它的人——也就是“自我管理”。

時間管理是乙個三步過程。

第 1 步：建立待辦事項列表。

製作您自己的當天任務清單。 建議使用Wunderlist軟體。 使用清單來收集任務，以幫助您檢查和儲存資訊並減輕大腦的壓力。

第 2 步：對任務進行分類、確定優先順序並採用不同的策略。

這是一種非常方便的時間管理矩陣分析方法。 交易根據重要和緊急兩個維度分為四類。

1.重要緊急的事情：如消防、裝置停機等，立即做。

2.重要但不緊急的事情：比如培訓下屬，制定培訓計畫等，留出時間以後再做。

3.一些不重要但緊急的事情：比如最後一刻的邀請，同事要求你確認一些事情。 您可以授權其他人進行此操作或預約其他時間。

4.那些不重要和不緊急的事情：閒聊、玩遊戲等，可以在打發時間時省略或完成。

第 3 步：視覺化

在這裡，我們建議在精益生產中使用看板管理。 使用看板有什麼好處，有哪些任務可以讓你直接了解需要做的事情？

使用看板來拉動你，讓你的任務保持流暢。

時間管理矩陣看板：繪製時間管理矩陣並將其貼上到白板上。

然後用不同顏色的便利貼寫下你的任務，並將它們放在不同的象限中。

該看板放置在您的工作區中，可讓您隨時檢視您的工作並牢記在心。

使用 Outlook 的日曆功能

Microsoft Outlook是乙個非常強大的工具，不僅用於傳送和接收電子郵件。 很多上班族覺得自己太忙了，沒時間喝水。 為什麼會這樣？

如果你仔細觀察他的作品，你會發現他的工作是由電子郵件驅動的。 一天的工作就是坐在辦公室收發郵件，等著郵件安排好自己的工作，分不清輕重緩急，自然會被工作追著走。

從精益的角度來看，這是對存在的浪費——對等待的浪費。

正確的做法是把日曆介面放在桌面上，在日曆表中標記所有任務和約會（並設定提醒），確保工作任務一目了然，讓任務拉著你去執行工作，實現有序的工作流程。

<>說到時間，之所以迫切需要控制時間，是因為我們沒有能力控制自己的注意力，讓太多的事情吸走了我們的時間。 因此，我們需要首先確定非生產性和浪費時間的活動，並盡可能地將它們排除在日程安排之外，為此，請嘗試問自己以下問題：

1.首先，我們必須找出我們根本不需要做的事情，這些事情完全是浪費時間，對結果沒有幫助。 拿出時間記錄，逐項問：“如果不這樣做會有什麼後果？

如果認為“不會有影響”，那麼此事應立即取消。

2.應該問的第二個問題是：“時間記錄上的那些活動可以由其他人參與而不影響效果”。

3、還有另乙個浪費時間的因素，是可以控制和消除的，這個因素就是：浪費別人的時間。 這種現象並不明顯，但有一種簡單的診斷方法：

去問問你的同事。 乙個不斷反省的人會說：“想想我經常做的事情，這些事情浪費了你的時間，沒有產生結果。

綜上所述，時間管理的關鍵是找到自己不需要做的事情，別人可以做的事情，以及浪費別人時間的事情。 2 這件事可以由別人來處理嗎？

3. 問問你的下屬或家人，這是否是在浪費你的時間。

當你有了答案，你就知道自己浪費了很多時間逛街或者漫無目的地四處遊蕩，你不會下意識地問自己“不這樣做有什麼影響”，因為你沒有自我意識，所以你沒有結束時間的浪費。 未來，在意識到浪費時間後，改變時間計畫，及時止損。 騰出時間專注於最重要的事情，並充分利用您過去每天浪費的時間。

時間管理，顧名思義，是一種管理風格，可以通過某些技能有效地利用適量的時間，最終達到預期的目標。

客觀時間對每個人來說都是最公平的，每個人都有一天24小時，但不同的時間管理技能的結果也不同，有效的時間管理可以提高做事的效率，降低時間成本，甚至可以在規定的時間內完成多餘的任務或留下更多的可操作時間。

學會合理地計畫和適當的安排是有效時間管理的前提。

乙個好的工作計畫和安排，可以讓你每天事半功倍，但這裡的計畫，並不是說你可以毫無規律地把當天的日常事務列出來，再做一遍，你要學會合理地計畫。

例如，我們可以根據一天工作的難度和重要性來整理一天的工作內容，並根據我們平時日常精神狀態的分布來安排順序。 為每件事情分配合理的時間，給自己施加壓力並培養時間敏感性。

剛開始的時候，你需要給每件事設定乙個時間，一定要把任務完成，這樣你就會更有信心地完成每一件事，並留出大約五到十分鐘的可調整時間，時間太緊會讓你焦慮，反而會適得其反。 之後，持續時間會根據每件事的實際難度進行調整，慢慢達到最佳狀態。

工作計畫可以寫在便利貼上，戴在頭上，這樣你就可以一次又一次地加強你的工作流程，讓你在完成最後一件事後不知道該做什麼。

然後是利用碎片化的時間，不但要用一整段空閒時間去做工作，而是可以利用碎片化的時間去完成一些粗糙的工作。 這樣，當您完全工作時，節省的時間可以用於其他事情。

比如一些合同的起草或撰寫，大綱或框架可以在清晨洗漱、吃早餐或等公交車的時候想出來，用手機記錄下來，這樣你就可以了解當時的思維方向，而不必太規範。

也有人把時間管理稱為心理管理，這是乙個自我控制的問題。

在時間管理上沒有太多自制力的人，可以使用一些手機軟體來監控自己，或者根據計畫設定任務，實施獎懲，提高時間的有效利用率。

我們都知道時間是一種不可再生的資源，它的重要性是不言而喻的，在這個快節奏、瞬息萬變的時代，如果我們能有效地利用時間，讓有限的時間產生更大的收益，無疑會給生活和工作帶來更大的滿足感，所以我們在尋找管理時間的方法，讓我們的生活更有價值。 相反，要做好時間管理工作。

首先，我們需要知道時間管理的意義是什麼。 時間管理就是使用技能、技術和工具來幫助人們完成工作並實現他們的目標。 時間管理不是要把所有事情都做好，而是要更有效地利用時間。

除了決定你應該做什麼之外，另乙個非常重要的目的就是決定你不應該做什麼，並做出權衡和選擇，以便在有限的時間內實現價值最大化。 好吧，在闡明了時間管理的意義和重要性之後。 讓我們談談自我時間管理方法。

具體來說，有幾個主要提示：

1. 每天列出一天要做的事情。

列出當天早上或前一天晚上睡前要做的事情。 此列表包括官方和私人事務，您可以將它們記錄在記事本、工作簿、移動備忘錄或具有記憶和提醒功能的移動應用程式中。 這裡推薦的乙個好的應用程式是列表軟體，它可以為您提供幫助。

簡而言之，在一天中經常檢查清單。 例如，如果您在會議前 10 分鐘檢視您的記錄，如果您還有一封電子郵件要傳送，則可以利用該間隙來完成任務。 當你完成某件事時，勾選乙個方框並做乙個標記，成就感就會開始建立，當你完成上述所有記錄時，你會體驗到極大的滿足感。

2.就是要分辨事物的輕重緩急。 此方法可以與第乙個提示結合使用，以確保列表中的所有內容都是應該做的，以確保其有效。 這種方法很大程度上源自史蒂芬·柯維（Stephen Covey）的經典著作《高效能人士的7個習慣》（The 7 Habits of Highly Effective People），該書將工作中要做的所有事情分為以下四類：

1）緊急和重要。

2）不緊急，但很重要。

3）緊急但不重要。

4）在這四個不緊急或不重要的類別中：

1）是第一選擇，（4）是不做。

下一步是完成（2），即嘗試安排不緊急但重要的事情。 事實上，大部分時間管理都集中在（2）的範圍內。 當我們面對多個任務時，我們可以根據重要性級別來安排和執行它們，避免不堪重負和效率低下的情況。

記錄時間開銷。

一天有24小時，扣除睡覺、吃飯、洗漱、通勤、休息等時間後，每天還剩下多少小時？ 在所有這些可用時間中，正在完成哪些時間，浪費了多少小時？ 通過記錄時間和費用，您可以清楚地知道您的日常生活是否合理。

刻意訓練以改進。

明確做事原則，在實踐中不斷提高時間管理技能。 當某些事情被打斷時該怎麼辦？ 情緒激動時該怎麼辦？

你如何確定事情的優先順序？ 什麼樣的事情是重要的，必須自己處理？ 什麼樣的事情根本就不重要，可以由別人處理？

哪些任務很複雜，需要分解？ 你如何分解它？ 分批可以做什麼？

什麼軟體可以提高生產力？ ......

做好回顧和反思。

檢查時間和費用記錄，並做好當天的回顧和反思。 計畫合理嗎？ 所有任務都完成了嗎？

有沒有好的做法和經驗？ 有問題嗎？ 如何解決舉重問題？

遇到疑惑時，通過人事線上書尋找答案。 每天解決前天的問題就行了，不要貪心。

相信久而久之，你也能成為時間管理專家。

嗨，我是娜娜，乙個溝通者，乙個學習促進者，乙個自我管理的實踐者。

目前關於時間管理有四個主要想法。

GTD（技巧之一：隨時記錄）。

番茄工作法。

吃青蛙。 時間記錄方法。

1. gtd這些提示包括：

隨時保持記錄，並把一些從你的腦海中抹去。

找到事情的下一步。

在 2 分鐘內完成您能做的事情。

2.番茄工作法。 在 25 分鐘內，專注於一件事。

定期休息，休息時獲得靈感。

3.吃掉那只青蛙從先做最重要的事情開始每一天。

青蛙是一天中最重要的事情。

4.時間記錄方法。

很多人不擅長時間管理，並不是因為他們不懂相關理論。

例如，時間的四個象限基本上是熟悉的。

我們都知道緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急和不重要之間的區別。

但問題出在哪裡呢？

我不知道如何判斷重要性。

我有乙個習慣，就是回顧和總結，看看我的時間是怎麼花的。

比如，有一天，你早上發微信**的時候，馬上就開始準備下午的活動分享內容，再等學員過來完成預約後，又馬上開始準備晚上的群分享內容。 然後出門，兩點到達易經中心城，參加深圳專家年會，吃完晚飯，早點出發，回家休息，九點在群裡分享。

緊湊而有序。

只要花費的時間是富有成效的，就不會感到空虛。

2017年即將結束。

輸出是什麼？

那麼2017年發生了什麼變化？ 這是乙個很好的總結。

2018年需要做些什麼？ 我想學習烹飪，學習花藝，在聲音和程式設計方面取得更多進步，深入研究電影，並計畫寫一本新書。 這是大致的方向。 我喜歡計畫我的方向，並為更多留出空間。