我做採購業務，如何操作ERP軟體？

既然公司是ERP的，難道就沒有顧問來教嗎？

不管你在網上有多好，都比不上親手教你的實施顧問。

檢視您的ERP操作手冊，或詢問您的ERP負責人。

我正在做ERP，說實話，熟能生巧，了解業務的實施是可以的。

你也可以諮詢那些做ERP實施的人，他們都是專門操作這個的，而且比較熟悉。

採購標準流程圖。

具體操作流程：

1. 提出採購申請。

從生產模組申請生產材料是此功能的主要推薦方法。

通常，採購申請必須先由審批者審核，然後才能轉換為採購訂單。 只有正式生效的採購申請，才能開展採購業務。

2.採購訂單。

採購訂單可以手工製作; 它也可以通過採購申請進行轉移。 生效的採購訂單將增加物料的訂單數量。

3.臨時接收和傳送檢查表格。

一旦下達了採購訂單，就該開始接收貨物了。 對於不同的材料，接收過程的設定不同。 有些物料需要通過“臨時收貨-檢查-收貨”完成整個收貨流程; 有些專案是通過“直接收貨”完成的。

4.購買檢查和退款。

臨時收到物料後，經驗貨後，可能會有部分不合格或其他不明原因，需要退貨，因此需要製作“採購驗貨退貨單”，該驗貨是相對於購買臨時收貨的憑證。 當您輸入購買審核拒付時，不會根據財務管理中的值變化進行過帳。 在庫存管理中，不影響訂單數量和庫存數量。

5. 購買收據。

也就是說，只要從商家那裡收到材料，就會輸入購買收據。

當您輸入採購收據時，系統將導致庫存過帳（增加庫存量）並影響相關的庫存更改（如果採購收據是基於採購訂單建立的，則減少訂單行的工作數量）。 當庫存發生變化時，財務管理中的值也會發生變化。

6. 購買退貨單。

對於已辦理進貨入庫憑證的物料，出庫時退回給第一商家時需使用;

這裡需要注意的是，購買檢驗和退款訂單是臨時接收和交付檢驗表的。 輸入退貨時，可以恢復採購訂單的未結數量（增加系統中訂單中的物料數量），同時減少庫存數量，減少待處理發票的數量。

7.採購調整訂單。

一般不使用，但會在特殊情況下使用。 採購調整單的效果與禮品相似，但概念完全不同; 提前明確是送禮，可以去其他倉儲清單的“送禮庫”; 採購調整單的使用是在對賬之前使用的，是一種事後行為。 如果與採購調整單相對應的採購收據已被“估算並儲存在檔案中”並放入總賬憑證中，則調整單通常會抵消“製造費用”。

8. 購買宣告。

通常在一段時間或乙個月內，採購部門需要統計當月收到的所有物料的數量，以便跟蹤訂單的到貨情況，了解訂單的完成情況;

您也可以與商家核對數量，如果發現差異，可以及時處理，為商家正確開具發票做準備。 因此，採購報表對於每個公司來說仍然是必不可少的。

除了SAP之外，還有Oracle等全球廣泛使用的ERP軟體，還有Sakura Leak Paiyou、金蝶、浪潮等國產ERP軟體。 超過 80% 的財富全球 500 強企業都在使用 SAP 管理解決方案。

ERP採購流程：

1）提出採購需求---2）合併採購需求，生成採購訂單---3）到達後生成相關採購訂單的到貨倉儲清單。

在系統中，採購合同一般是直接輸入的，也可以根據採購訂單合併生成，採購發票可以由關聯的採購合同生成，然後就可以下訂單了。

業務資料維護一般ERP軟體具有特殊的基礎資料維護功能，可以維護業務程式碼、名稱、信用、位址、支付銀行、稅率等資訊。

總結。 1.填寫採購訂單。

步驟]業務工作 - **連鎖 - 採購管理 - 採購訂單 - 採購訂單

說明：點選新增訂單日期、採購型別、商家請購部門及稅率、幣種、匯率等資訊，然後在表單正文中輸入採購商品數量和單價金額進行儲存。

2. 購買退貨單。

步驟]業務工作 - **連鎖 - 採購管理 - 採購到貨 - 採購退貨單

3、填寫採購發票（根據入庫訂單生成採購發票）。

如何填寫採購經理的ERP？

1.填寫採購訂單。

步驟]業務工作 - **連鎖 - 採購管理 - 採購訂單 - 採購訂單

說明：點選新增訂單日期、採購型別、商家請購部門及稅率、幣種、匯率等資訊，然後在表單正文中輸入採購商品數量和單價金額進行儲存。

2. 購買退貨單。

步驟]業務工作 - **連鎖 - 採購管理 - 採購到貨 - 採購退貨單

3、填寫採購發票（根據入庫訂單生成採購發票）。

親愛的，如果我的回答對你有幫助，請給我豎起大拇指！ 謝謝。

它是相關的，您將在實際操作中使用它。 就像公司早上打卡一樣，有些東西需要存檔，在圖書館裡。 方便及時檢視，通過檢視內容了解問題。

當然，這是有關係的，如果你不學習，採購商不知道當前的原材料庫存，只有在學習之後，你才會檢索ERP庫存中的原材料資料進行檢視。 然後，在每次採購後，如果供應商已經供貨，採購商還必須輸入ERP的原材料。 此外，月度和季度月度報表等操作需要彙總列印在ERP中。

ERP軟體可以說是企業管理軟體。

即財務管理、人力資源管理、倉庫管理、銷售管理、採購管理等。

因此，從目前的進展來看，現在很多企業都在使用ERP，未來也將是ERP的世界，所以採購和ERP的關係非常大，所以建議大家多學習一下。

1、ERP辦公軟體可以非常清楚各個部門的分工和組成。

2、方便BOSS的接入，完善各部門的協助。

3、清點方便，因為採購要填寫具體數字，方便複核，提高無紙化工作。

由於許多企業使用ERP進行採購、銷售和庫存管理，因此對員工會有要求。 但是ERP軟體有很多種，並不是每個企業都是一樣的。 了解ERP的工作原理和計算機基礎知識。

事實上，ERP操作應用軟體，並沒有複雜的操作。 沒用的人可以看看軟體提供商提供的軟體操作說明。 了解業務流程也是必要的，因為軟體操作與業務是分不開的。

該軟體幫助人們很好地記錄資料，並按照預先設計的計算公式進行計算和計數，以提高人們的效率。 當然，還有其他業務應用程式，具體取決於具體要求。

所謂ERP軟體，就是企業管理軟體。

倉庫將進行質量檢驗

然後倉庫正是倉儲。

再走一步就是退貨，退火過程反轉，流程反轉，倉庫把貨物退回倉庫，然後你開乙個退貨單

完成您不需要動手的其他模組