是否有任何軟體建議可以提高行政辦公室的工作效率？

為行政、財務和員工推薦一款高效的快遞管理軟體——快遞管家企業版。

如果公司規模大，員工多，快遞就會亂七八糟，容易丟失。

在財務方面，在日常對賬中，快遞費也很難對應到各部門，各部門支出不明確，員工公私檔案也存在混雜的情況。

如果你是需要寄送合同、檔案、發票等的員工，在寄郵件時需要格外小心，如果丟失了物品，追究你的責任也很麻煩。

快遞管家企業版是專為企業開發一款專業軟體，用於改善日常派送和快遞物流管理的快遞和接收體驗，幫助快遞管理降低成本，提高效率; 支援企業組織架構管理、多快遞公司管理、票據管理、審計管理等; 支援收據程式碼錄入管理、OA通知管理、收據管理等。

快遞管家企業版是快遞百人深耕快遞服務十餘年推出的系統，專注於解決企業日常派收管理，專業高效提公升企業辦公效率。

詳情請參閱官方網站。

辦公軟體是乙個很大的類別，最著名的是Microsoft的Office，其中包括：

文書處理。

Excel ** 管理。

PowerPoint 幻燈片製作襯衫握把。

AESS 資料庫管理。

Outlook 郵件管理。

出版商廣告設計、新聞稿、海報製作。

InfoPath 表單管理，動態表單填寫。

而常用的辦公軟體有：

Word：文字處理軟體、打字和影印公司都在使用這個軟體或慶祝。

Excel：電子處理軟體，用於製作公司統計報表的工具; 整合功能和自動計算; 設計的公式和模板可以重複使用，非常方便。

PowerPoint：製作幻燈片的軟體; 當公司開會時，連線投影儀，使會議更有效率。

遇到一些PDF格式的檔案並不少見。 因此，安裝閱讀器是必須的。

國產辦公軟體一般是指銷售WPS，包括WPS文字、WPS**、WPS演示。

希望，謝謝！

前 5 名常用辦公軟體：

1.文件資料處理工具。

Microsoft Office系列軟體、WPS系列軟體，都是日常辦公過程中最常用的文件資料處理工具，在文案寫作、製作、影視動畫製作等方面，效率非常高。

2.影象處理工具。

3.無損放大。

Hi Format**無損放大器是一款專業的AI**無損放大軟體，支援智慧型影象放大（4倍、8倍、16倍）、影象增強、強降噪處理，採用專業的AI人工智慧技術，可以完美保留畫質，操作簡單，可以免費體驗。

4.檔案格式轉換軟體。

檔案轉換也是我們在辦公室經常遇到的事情，尤其是在與外國公司打交道時。 我經常使用 Swift Home 的 PDF 轉換器，它可以滿足我在檔案轉換方面的任何需求。

無論是 PDF 到 Word，還是 CAD 到 PDF，您都可以快速轉換。 最重要的是它的一大招，批處理檔案，幫助我節省了大量的工作時間，大大提高了我的工作效率。

5、wps office

是北京金山辦公軟體有限公司自主研發的辦公軟體套件，由邱伯鈞於1989年正式推出。 可實現文字、演示文稿、PDF閱讀等多種功能，是辦公軟體中最常用的。 具有記憶體占用小、執行速度快、雲功能多、外掛程式平台支援強大、儲存空間和文件模板免費等優點。

在生活中，很多人都會用到一些辦公軟體，最常見的就是**、文字、幻燈片等，當然這些軟體都是我們高效的辦公軟體，但只針對辦公處理文字資訊等，無法進入其他領域，所以很多人想知道還有哪些好用高效的辦公軟體，下面就跟著首物一起來看看吧， 希望這篇文章能幫到你。

1；文件鴨子。

文件可以滿足您不同的管理需求，快速記錄每個員工的工作時間，方便管理，並且可以在軟體中集中訪問文件，非常方便。

文件鴨子。 評分：2：海螺辦公室。

海螺辦公軟體可用於資料共享、檔案管理、任務跟蹤等功能，資料匯出簡單，線上資料可永久儲存，本軟體專為辦公人員設計開發。

海螺辦公室。 額定值：

3：天眼檢查。

天眼查軟體可以快速檢視一家公司的所有資訊、註冊時間、註冊資本、法定代表人、資產分布等資訊，其所有行業都是透明的。

天眼檢查。 額定值：

4：麻雀日曆。

您可以在軟體中檢視當天的禁忌和適合的專案，日曆工具會每天更新假期諮詢內容，讓您不會錯過任何節日和重要日子。

麻雀日曆。

評價：5：記錄工時和計件。

該軟體可以幫助您更快地記錄工作時間和完成的任務量，記錄加班時間，記錄工作次數、單價、工資等相關資訊，您可以準確記錄考勤資訊，了解您的每一筆收入。

記錄工作時間和件數。

<><4 個職場人人使用的高效辦公軟體Swift PDF 轉換器振翔告誡說，就算領導給你幾百份檔案轉換格式，也不過幾分鐘而已，批量轉換功能太香了！

listaryislide誰還在為PPT煩惱？ 這一次，它直接是安利乙個外掛程式，自動優化ppt，並且可以直接應用模板，顏色庫，圖表庫等，好香！

xmind另外乙個思維導圖神器，有各種各樣的結構圖，樣式也很多，職場的人在匯報工作的時候使用這個軟體非常方便，製作的思維導圖也非常高大上！

1.我也用過這個網頁版的辦公軟體，在使用方面還是很不錯的，登入介面和首頁乾淨整潔，登入快捷方便，也適合移動辦公，操作方便，而且是在原有辦公軟體的基礎上進行整合使用， 支援多人協作，可深度相容Microsoft Office2003-2019檔案格式，支援doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

2.並具有協作空間功能，可實現：1

多人同時協作; 2.檔案、人員等多維度操作許可權控制; 3.檔案分發的自由和控制; 4.

群組共享和協作。 隨時隨地獲取最新的文件狀態和資料，實現通訊、協作、系統化、整合化，打破時空限制，確保文件傳輸更加安全高效。

3.此外，還有“小昌智慧型協作助手”，大大提公升了您的資訊檢索速度

a.基於人工智慧自然語言處理技術，幫助使用者篩選、篩選、刪除廣告並生成摘要，快速獲取自己想要檢索的文章或資訊內容;

b.同時，搜尋結果可以快速匹配目標內容格式，提高使用者的創作效率。

4.Write Office是國內雲辦公軟體中功能最全、相容性最強的雲辦公軟體。 我們常用的文書處理、電子**、演示等功能可以多人協作並實時儲存。 這是提高工作效率的必備品**

我想每天推薦自己。

在個人時間管理層面，DSG吸收了GTD四象限番茄工作法的理論，並將這些理論體現在產品的設計中

每個任務的後面是乙個番茄鐘計時器，左邊是乙個儲物盒，用於收集點點滴滴的靈感和未成型的任務，這符合GTD的理念

在企業層面，PDCA看板管理、敏捷開發等必須是網際網絡人熟悉的，這些也可以在日清等軟體上實現。

日清從員工的需求出發，自動聚合待辦任務，而不是自上而下發布任務進行監督。

如果要解決日常計畫-執行-總結的問題，日清有三個對應的版塊：

計畫

附表

工作日誌（每週、每月）。

它適用於所需的方案，例如實現 OKR 時。

Dayshine 可以提供可以協作的計畫和任務板;

當您想統計專案的進度時，您可以根據任務的完成情況提供資料分析。

您好，根據您的描述，對於不同的方向有不同的建議。

如果需要改進工作流審批和排程，建議使用釘釘。

如果您需要良好的協作並有效記錄工作內容，建議使用有道雲協同。

如果你需要處理很多事情，而且很容易忽略細節，建議使用奉獻標誌。

Tita，公司用了很多年了，非常好。

如果你是一名設計師，並且想要提高效率，我推薦Blue Lagoon。

使用 Blue Lagoon，無需手動注釋和平鋪。

它節省了大量時間並提高了效率。

現在，您只需要專注於對映即可。

1.奇觀。

Wunderlist 是改變我辦公效率的頭號工具！ 它很容易上手，您可以自己設定多個主題的列表，然後一一新增它們。 每次完成乙個，勾選它，發出叮叮噹噹的響聲，它就會清脆地消失（但它仍然存在於系統中，可以搜尋），心情非常舒服。

2.Outlook 日曆功能。

為什麼在其他日程安排管理軟體中選擇 Outlook？ 因為它是所有Windows電腦和蘋果手機都會自帶的軟體，所以可以輕鬆實現多個平台的實時同步。 這樣，當我在辦公室接到會議時，可以立即在電腦端輸入，手機端會立即同步，如果有衝突，我也可以提醒。

後來，我把團隊裡每個人的日程安排都記錄下來，這樣每天，每個人不在辦公室或不在的時候負責什麼任務，都一目了然。

最後，Outlook 的日曆頁面美觀、清晰、簡潔，使用它的人都知道！

3.荀飛玉姬.

人們只能打字 100 個單詞，但大多數人可以以 200 個單詞的正常速度說話。 買乙個科大訊飛宇記會員，想寫什麼就可以嘮叨，5分鐘就能寫1000字！ 這就像僱了乙個全職的小秘書。

而且，科大訊飛Yuji與科大訊飛輸入法不同，前者可以錄製和轉換120分鐘的語音，而後者只能是10秒左右。 對於同時思考和發號施令的人來說，這太方便了！

用手機科大訊飛語言寫完初稿後，登入電腦，嗖同步。 在此基礎上稍作修改，就出文章了！

省時的工具。

某寶上有很多效率手冊，可以直接寫到待辦事項清單上，也就是每天的工作計畫，每天上班前花十分鐘想想自己每天要做什麼事情，先把事情寫在上面。

這本手冊的特點是先寫下你的人生規劃，比如你的人生目標是40歲退休，然後你可以倒推，你每年想做什麼樣的目標，比如五年內公升任董事，三年內成為高階經理， 等。

手冊包含目標管理、時間管理等。

to do list

還有單獨的小冊子，所以你可以考慮每天上班前需要做什麼，然後寫在筆記本上，乙個接乙個地劃掉。

每個番茄鐘大約25分鐘，我們一般工作四個番茄鐘，休息10分鐘，也就是乙個小時的工作，休息10分鐘，上廁所，喝一杯水。

時間規劃白板。

除了放在桌子上的筆記本，還有乙個可以直接放在桌子上的小白板，這種直接放在一件寶物上也有很多這樣的好處，那就是只要你一坐在書桌前，抬頭看看你還有什麼工作還沒做，做一張照片也是一樣的。說白了，我現在直接買了一塊手機白板，放在辦公桌前，每年到季度、每月都計畫好工作，細化到天，這樣我就可以按照我的計畫來規劃我的工作。

如今，人們都有手機綜合症，低頭家庭綜合症！ 如果我們想提高效率，就必須控制自己！ 在刷手機刷屏的時候，我們可以買乙個鎖好的手機，把手機鎖在盒子裡，把鑰匙交給同事，這樣我們就可以控制刷手機的時間，提高我們的工作效率。

PPT模板。

我們必須學會收集PPT模板，這將使我們能夠開始PPT，而不必臨時尋找材料，並且可以大大提高您的工作效率。

我們經常需要填寫一些**，收集一些資料，如果我們提前做一些模板**，直接發給群裡的同事或者其他同事，這樣可以節省我們很多整理時間**。

思維工具。 有很多思考工具，比如時間管理的四個象限，重要 緊急 重要 不緊急 不重要 不重要 不緊急 重要 不緊急 等等，要劃分，哪件事我們應該先做，哪件事可以後做。