簡要描述禮儀檔案的含義和寫作的基本要求。

禮儀文書是用於禮儀目的或禮儀場合的文書。 禮儀檔案可以包括賀卡、請柬、名片、賀信、弔唁信、感謝信、好訊息、祝酒詞、生日祝福、禮儀便條、對聯等，這裡我們指的是禮儀上的外交檔案和外國檔案。 它是常用的應用寫作風格之一。

禮儀檔案應準確、恰當地表達禮儀要求，力求根據不同的場合和物件，適當、恰當地書寫檔案和電報。 有時，也可以根據具體情況加入一定數量的實質內容，以使禮儀檔案更加有效。 儀器中包含的時間、地點和其他有關資訊應進行檢查，並使其準確可靠。

禮儀文書不應僅僅被看作是這樣"適當的文章"，簡單的抄襲和現成格式的應用，使其成為"玩官方，不能用"的儀器。

特定示例模板。

1 禮儀書寫的基本特徵 （1）撰寫禮儀檔案的目的是實用 禮儀檔案多用於日常交流和娛樂，既能處理私事，又能處理公務。 禮儀檔案主要用於實用目的，如信件、邀請函、名片、通知、電報等，有直接應用。 在寫邀請函時，一定要突出“請”的目的; 在寫告示時，要突出“開悟”的目的，並說明你所揭示的內容，讓每個人都知道你是否應該自己做以及如何做。

因此，禮儀檔案的作者必須注意這樣乙個事實，即只要有用就可以寫，只有有用才能寫。 在寫作時，要注意每一種禮文的不同用途，哪怕是同一類，也要明確其中的細微差別，比如寫信，稱呼和敬語要根據不同的目的和要求來針對。

2）禮儀檔案的寫作內容是相關的 由於實際目的，必須要求內容為它服務。在書寫禮文時，要有明確的物件，注意性別、年齡、職業、身份、知識、愛好、習慣、世代等，如書信、柬埔寨文柱、碑文等，一定要找出要寫的物件的細節，甚至情感、意圖和喜好。 只有有針對性地書寫，內容才能名副其實，寫得恰到好處、恰當、準確、親切、關注，用得恰當的語氣，如題詞，還要注意韻律，使整體內容達到和諧一致，襯托出文字的主題和直接目的。

3）禮儀文書的風格慣例 一般來說，禮儀文書雖然不像官方檔案那樣有嚴格的體式規定，但在長期的寫作實踐中逐漸形成了一套基本的公式、風格和風格，各種禮儀都有自己標準化的體式。由於這些規範，我們在寫作時將其作為基本的刻板印象。 例如，這封信應該先有問候語，然後是祝福; 名片一般先寫上服務機構和職稱，再寫姓名（中間），再寫上自己的位址、**號碼、郵政編碼等。

每一種基本姿態都是一種社會慣例，一般應隨著社會的變化而轉移，寫作時既不能太隨意，也不能墨守成規; 既要熟悉各種規範和模式，又要跟上時代的步伐，適時地提出新事物。 （4）禮文書的書寫形式具有文化色彩 禮文不僅要注重文書的內容，還要體現其文化內涵。 書寫時，不僅在字面上，而且在書法的風格上，筆墨的運用，書寫印刷材料要很有文化氣息。

措辭要符合物件、場景、季節、友情的深淺; 寫作風格要大方、自然、得體; 紙材、筆墨顏色也很講究，既美觀又有效，能體現出溝通中的禮儀和禮貌要求。 像寫信一樣，建議使用黑色的筆墨，不要使用其他顏色，否則不會很嚴重，如果你用紅色寫乙個字母，就意味著你會把字母折斷。 在製作時，一般更注重質感和硬度，還配有一定的裝飾，以體現禮儀文書固有的文化內涵。

（1） 禮儀

社交檔案本身是社交活動的產物，社交禮儀活動本身就具有“禮與交流”的“雙邊”關係，因此社交檔案具有禮儀的特徵。

社交禮儀是中國民族文化長期積累的結果，社交禮儀檔案的禮儀是社會文明的重要標誌。 社交禮儀檔案的禮儀主要體現在標題、措辭、語氣等各個方面，針對不同的場合，不同的物件應注意適應性和得體性。

（2）規範性

社交禮儀檔案都有相對固定的姿勢，但這種姿勢的規範化並不像官方檔案那樣嚴格，因為在其長期的社交活動中，已經是常規的，形成了各種具體的姿勢。 例如，有關於如何呼叫它、應該如何開始、應該如何結束等的規則。 社交禮儀文書是規範性的。

（3）實用性

社交禮儀檔案是針對某種互動的需要而寫的，所以每乙份社交檔案都有明確的寫作目的，其內容大多與某個事件、某項活動或乙個人的生活經歷有關，並產生實際的溝通效果。

無論是聘用邀請，還是感謝和慰問，都需要通過社交禮儀檔案來傳達。 因此，社交禮儀檔案具有廣泛的實際應用價值。

示例：問候語：例如“你好”、“你感覺好嗎”等。 單獨的段落，不直接跟隨。 否則，將違反段落單一含義的要求，成為多義段落。

身體。 這是這封信的主體，可以寫成幾個段落。

問候。 以最一般的“真誠”和“敬禮”為例。 “真誠”可以寫在兩個正確的位置：一是緊跟正文的正文，不開始新的段落，不加標點符號; 第二種是在正文下方的空白處寫字。

問候詞和悼詞的後半部分的頂部情況是對接受者的尊重。 這是在字母中“抬頭”的古老傳統的延續。 為了表示尊重，無論信寫在哪裡，都應該在下一行的頂部提到對方的姓名或頭銜。

它的基本做法已被現代書信所吸收。

名稱和日期。 這封信的作者姓名應寫在悼詞下方空白的一行或兩行的右側。 還建議在與收件人的關係之前寫上作者的名字，例如兒子、父親、朋友等。 在下一行寫下日期。

1.用於迎新式：歡迎致辭、告別致辭、感謝致辭、祝酒致辭等;

2.用於表揚、感謝、慰問：表揚信、感謝信、弔唁信等;

3.用於慶祝活動：賀詞、賀詞等;

4.用於哀悼和哀悼：訃告、弔唁電報、悼詞、題詞等;

5.邀請函和任命：任命書、邀請函、邀請函等;

6.會議開幕和閉幕：開幕詞、閉幕詞等;

發布於 2018-08-25

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