OA可以扮演什麼角色 OA系統的作用？

1. 什麼是OA？

OA系統的英文全稱是Office Automation System，中文意為辦公自動化系統。 OA的核心問題是如何提高日常辦公效率。 OA系統是乙個綜合性的辦公系統，包括檔案、事務、會議、溝通、資訊發布和獲取，並涵蓋各部門的職能業務，覆蓋員工的日常辦公工作。

因此，我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的範圍，如文書處理、傳真、申請審批、辦公用品、文件管理、會議管理等，都在日常辦公工作的範圍內。 從廣義上講，提高我們日常工作效率的軟硬體系統，包括印表機、影印機、辦公軟體等，都可以成為OA系統。

簡單來說，OA系統需要做的就是管理單位的日常管理事務、行政事務、人事事務、流程管理等業務，從而達到公司資訊集中化、檔案標準化、流程標準化、業務數位化的目的，完成企業內部業務流程的重組和再造， 建立科學高效的管理模式，實現企業內部資源的互補、整合、協調、統一，從而實現企業戰略目標的實現。

二是OA的功能。

1、OA辦公系統所包含的各種協同管理功能，可以根據不同行業和企業的需求進行動態組裝和設定，成為滿足當前需求的應用系統，並可隨著業務的發展由使用者按需進行更改和擴充套件。

2、OA辦公系統實現了對人們過去資訊的記錄和對他們現在正在做的工作的實時跟蹤，可以清楚地反映具體人員的工作態度、工作績效、工作效率等，實現全方位、多角度的管理。

3、OA辦公系統記錄過往資訊，包括：檔案資訊、工資記錄、考勤資訊、出差資訊、外出資訊等。

4、工作跟蹤包括：工作計畫及進度、專案任務及進度、流程審批記錄、工作日誌、作為銷售人員的銷售業績、客戶開發、客戶聯絡等。

5、OA辦公系統可以全程跟蹤每一件事，可以跟蹤每個步驟的原因、過程、結果、執行者、花費的時間等，並可以進行事後查詢和統計。

6、OA辦公系統，能準確記錄單位內每項資產的“來龍去脈”，對每項資產進行量化管理。

7、OA辦公系統可以記錄每個客戶的建立過程、每個業務的聯絡過程、每次回訪的內容，認真服務每一位客戶。

OA是Office Automation的縮寫，原本是用技術來提高辦公效率，進而實現辦公的自動化。 採用網際網絡內網技術，基於工作流的概念，使企業內部人員能夠方便快捷地共享資訊，高效協同工作; 改變過去複雜、低效的人工辦公模式，實現快速、全方位的資訊採集和資訊處理，為企業管理和決策提供科學依據。 企業實現辦公自動化的程度也是衡量其現代管理的乙個標準。

OA從以影印機等辦公裝置大規模採用為標誌的初始階段發展到目前以網路和計算機的使用為標誌的階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的推動作用。

OA主要廠家：泛微OA、龍豐聯豐、通達OA、中遠OA、金河OA、華天OA、環球OA、巨集帆OA、用友OA、金蝶OA、元田OA、浪潮OA、深圳濰豐科技、廣州翔如科技i-Task任務管理系統OA、深圳海威協同辦公系統WeLEGO、泛東新創OA、泛東協同OA等。

常用軟體。 Fnotes 1800 協作系統、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、Frontpage、Photodraw 等。

1、搭建戰略與執行的橋梁：以超強的執行力確保戰略目標的快速實現。

2、實現管理從藝術到科學的演進：用科學的管理體系而不是個人能力來控制大型組織。

3、讓管理簡單有效：以簡單取勝、中層取勝的思想，解決管理的根本問題。

華天電力協同OA系統的三大應用：

1. 共享資源。

實現知識管理，使組織內先進的經驗、技能和知識能夠得到最充分、最快速的共享和利用;

共享和規範各種生產、銷售、財務、系統等檔案和表格，實現無紙化辦公;

及時獲取通知、公告、新聞、情報等資訊，實現資訊暢通、直接;

在資源網路中，任何人都可以直接搜尋到自己需要的各種資源;

可以對各種資源設定訪問許可權，以達到一定程度的披露，保護核心資料的安全。

2.規範流程。

使辦公流程清晰、規範、可控，流程可保留、有據可查;

消除不必要的流程和環節，避免重複工作，提高工作效率;

實現辦公流程自動化，替代大量人工操作，解放人們的創造力;

杜絕推諉扯皮、詆諉扯皮現象，明確人人責任，約束其快速落實;

不同流程、表單可以同步、共享、交叉、分流、合併，實現協同辦公。

3.促進實施。

明確每個人的職責和計畫、目標和任務，使工作透明化和自我提公升;

便捷的監督、指導、溝通和反饋機制，及時發現和解決問題;

隨時獲取最好的資源、知識和經驗，有利於協作與合作，創造最優的工作環境;

避免低端重複性工作，解放桎梏，最大限度地發揮人的創造力價值;

增強自信心，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提高。

OA系統的作用：可以優化現有管理組織結構，調整管理制度，在提高效率的基礎上增加協同辦公能力，加強決策的一致性，最終達到提高決策效率的目的; 改變過去複雜、低效的人工辦公模式，服務於科學的管理和決策，從而達到提高行政效率的目的。

在新經濟中，業務系統變得越來越複雜，工作方式越來越移動化和移動化，客戶越來越分散，上下游合作夥伴越來越互聯互通，地理上分散在全球和不同時區。 同時，企業能否及時掌握外部市場環境和社會環境的各種變化，及時了解影響組織內部工作效率的因素，並通過組織結構、工作模式和加工流程、市場技術和產品戰略、合作聯盟模式的快速調整，成為衡量企業競爭力的重要指標。 企業敏捷性的提公升，始於企業中每個團隊、每乙個人都能順利、自由地溝通協作，還能實時共享各種資訊和關係資源，因此企業需要乙個高效的“溝通協作”系統，以人與團隊為基礎，有效管理溝通互動， 全面整合和優化企業所有資訊資源，更靈活地調整流程，最終達到管理和提公升企業核心競爭力的目的。

你去金禾的雲OA軟體**，有很多。

簡單而籠統：幫助企業管理！

提高生產力是核心。

n 全面的資訊共享。

在客戶全單位內共享各類通知、公告、大事記、各種文件、社會新聞、行業新聞等，使各部門實時發布行政業務資訊，所有員工都能在第一時間獲得所有資訊，從而實現“資訊即時溝通，滑鼠一鍵”。

n 深度系統整合。

隨著資訊化建設的深入，各大應用系統必將進行以使用者為導向的業務處理流程的整合化，除了實現統一登入外，協同辦公系統將在業務邏輯和資料層面與財務系統、CRM系統、ERP系統、BI系統等廣泛整合， 滿足使用者對自動化業務的複雜處理需求。同時，鑑於協同辦公系統的特殊地位和使用者習慣，協同辦公系統將與單元門戶系統緊密結合、融合。 單元門戶系統配合流程再造和流程優化，在管理、技術等方面實現與各大業務系統的初步流程整合。

門戶系統不僅整合和嵌入了協同辦公系統，還充分整合了各大業務系統，以業務處理為中心，將不同系統的相關操作介面統一為每個業務的乙個介面，應用功能相互鏈結，底層資訊和資料共享互動，確保使用者只需要關注業務處理，無需被分心考慮使用哪些系統和哪些功能模組來處理業務。這種以人為本，圍繞使用者的事務和業務，組織安排各種業務系統相互配合，同時提供服務，才是真正的大“自動化系統”。

OA系統主要是為了提高工作效率！

使用jiusioa系統，可以及時、高效、有序、可控的方式對日常工作管理中的業務、事件等資訊進行溝通和處理，並在單位、部門、團體和個人之間全過程共享。 從而提高辦公效率，規範組織協同，為企業轉型公升級創造未來。

OA的英文全稱是Office Automation，也就是俗稱的office automation。

OA是Office Automation的縮寫，是利用電腦或手機等移動終端進行辦公工作。 目的是提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提高企業管理水平，讓企業效益更好。

OA主要應用範圍：

1）建立內部溝通平台。

如：通知、公告、工作日記、工作計畫、即時通訊等。

2）自動化工作流程和交易。

單位傳統的紙質辦公模式已改變，內外部收發檔案、提交審批、檔案管理、檔案管理、報告送達、會議通知等均為電子製圖、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子流通方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

3）建立資訊發布平台。

在單位內部建立有效的資訊發布和交流場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物等，使企業內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等在企業內部員工中廣泛傳播，使員工了解企業的發展趨勢。

4）自動化文件管理。

它可以使各種文件（包括各種文件、知識和資訊）根據許可權進行儲存、共享和使用，並且有一種方便的查詢方式。 文件管理自動化使各類文件電子化，文件可以以電子檔案櫃的形式儲存，並根據許可權使用和共享。

5）輔助辦公室。

它涉及很多內容，如個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書館管理等各種輔助辦公室，結合我們日常的事務性辦公工作，實現這些輔助辦公室的自動化。

6）實現分布式辦公。

它改變了傳統的集中辦公模式，擴大了辦公區域，通過網路連線隨時可以在家中、全市乃至世界各個角落使用，極大地方便了員工出差時的辦公和資訊交流。

OA是企業內部的資訊平台，OA是做什麼用的？

海域OA專案成功率高的事實表明，OA實施失敗的原因不是OA系統，而是OA知識的缺乏。 在這種情況下，50%的人仍然相對樂觀。 大多數 CIO 都痴迷於 OA 的初始價值。

他們必須從根本上糾正對OA專案的盲目樂觀，以提高OA的成功率。

為了發展商業資訊化建設，越來越多的企業開始關注OA辦公系統，越來越多的企業開始選擇OA辦公軟體。 有些公司意識到了OA的重要性，但也有很多公司，其他公司可能在OA中，我們已經嘗試過其中之一，但具體來說我們想要達到一定的效果，很多公司都感到困惑。

對於公司來說，員工是公司生存的基礎：不同角色的員工有不同的職能，處理不同的問題。 因此，他們的擔憂因人而異。

乙個好的OA系統可以隨時隨地為不同的人提供他們需要的資訊，並為員工提供乙個降低成本的協作平台。 提高效率的最終目標。

對於業務管理,——需要乙個能夠有效監控業務運營、協調各種業務資源、分析業務運營並協助做出正確決策的OA系統。 對於業務知識經理來說,——需要建立內部員工和外部合作夥伴來完成知識。 累積、共享、創新的OA系統。

對於普通員工來說,——我需要乙個個性化的個人工作介面，可以分享知識和資訊，與公司其他部門保持溝通，完成各種問題，並幫助我開發乙個用於個人工作規劃的OA系統。

對於IT部門經理來說,——需要乙個可擴充套件、高度可定製、功能深度、整合到應用程式中的OA系統，可以有效解決“孤島”問題，不需要重複的維護和維護。 方便的OA系統。

然而，許多 CIO 不了解 OA 的本質，因此過於關注功能應用程式。 他們會認為OA的實現很簡單，但是OA在實際應用中的成功率很小，所以OA的實現成功率很高。 什麼。

首席資訊官認為，OA在技術上沒有ERP那麼困難，在應用程式實現方面不需要太多的專業知識。 只要領導下達命令，它就會成功。 目前的情況如何？

通過調查和客戶走訪獲得的OA成功率資料小於50，大大超出了客戶對OA成功率的估計。